Un documento de Word aparece perfectamente formateado en la pantalla. Lo exportas a PDF y los márgenes están mal. El margen izquierdo que era de 1 pulgada en Word ahora es de 1,25 pulgadas en PDF. El margen superior se desplazó media pulgada. El documento que parecía equilibrado en la pantalla ahora parece descentrado en la página. Esto no es un error de renderizado. El PDF reproduce fielmente los márgenes que estableciste en Word. El problema es que nunca los configura explícitamente y los valores predeterminados de Word no coinciden con el diseño previsto.
Configurar los márgenes de página correctamente en Word antes de exportar Word a PDF garantiza que el PDF se vea exactamente como se esperaba. La configuración de los márgenes controla el espacio en blanco alrededor del contenido, afectando tanto el equilibrio visual de la página como las limitaciones prácticas de impresión y encuadernación.
Dónde buscar y establecer márgenes en Word
Vaya a la pestaña Diseño en la cinta. Haga clic en Márgenes. Word ofrece opciones preestablecidas: Normal a 1 pulgada en todos los lados, Estrecho a 0,5 pulgadas, Moderado a 1 pulgada arriba y abajo con 0,75 pulgadas a la izquierda y a la derecha, Ancho a 1 pulgada arriba y abajo con 2 pulgadas a la izquierda y a la derecha. Seleccione un ajuste preestablecido o haga clic en Márgenes personalizados en la parte inferior del menú desplegable. El cuadro de diálogo Configurar página se abre con la pestaña Márgenes seleccionada. Ingrese los valores que desee para Superior, Inferior, Izquierda y Derecha. Haga clic en Aceptar. El documento vuelve a fluir a los nuevos márgenes.
El cuadro de diálogo de márgenes personalizados también incluye la configuración del margen y la posición del margen. Un canal es un espacio adicional que se agrega al margen interior de las páginas que se encuadernarán, como un libro o un informe. El margen interior acomoda la encuadernación para que el texto no desaparezca en el lomo. Un canalón típico mide entre 0,25 y 0,5 pulgadas. Si su documento se imprimirá y encuadernará, establezca un canal a la izquierda o en la parte superior según la orientación de encuadernación.
Configurar diferentes márgenes para diferentes secciones
Un documento puede tener diferentes márgenes en diferentes secciones. Una página de título puede tener márgenes superior e inferior de 2 pulgadas para centrar el título verticalmente. Las páginas del cuerpo pueden tener márgenes estándar de 1 pulgada. Para aplicar diferentes márgenes a una sección, inserte un salto de sección antes y después de la sección. Coloque el cursor en la sección. Vaya a Diseño, Márgenes, Márgenes personalizados. Establece los márgenes. En el campo "Aplicar a" menú desplegable en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione "Esta sección". Haga clic en Aceptar. Sólo cambia la sección actual.
El control de márgenes basado en secciones es útil para documentos con contenido mixto: una tabla horizontal en medio de un documento vertical puede necesitar márgenes diferentes para adaptarse al contenido más amplio. El salto de sección aísla el cambio de margen para que no afecte al resto del documento.
Márgenes reflejados en el diseño del libro
Para documentos que se imprimirán a doble cara y se encuadernarán como un libro, utilice márgenes especulares. En el cuadro de diálogo Configurar página, pestaña Márgenes, configure "Múltiples páginas" a "Márgenes reflejados". Las etiquetas de los márgenes izquierdo y derecho cambian a Interior y Exterior. El margen interior es el borde que se encuadernará. El margen exterior es el borde que quedará libre. Establezca el margen interior más ancho, generalmente de 1,25 a 1,5 pulgadas, para acomodar la encuadernación. El margen exterior puede ser más estrecho. Word alterna automáticamente los márgenes en páginas pares e impares.
Los márgenes reflejados producen un diseño de libro profesional donde el bloque de texto está centrado en cada doble página. El espacio en blanco está equilibrado entre las páginas opuestas. La PDF Printing de WukongPDF respeta los márgenes especulares durante la exportación, produciendo un PDF listo para impresión y encuadernación profesional.
Verificación de márgenes en el PDF exportado
Después de exportar a PDF, verifique los márgenes midiendo la distancia desde el borde de la página hasta el texto. En Adobe Acrobat, utilice la herramienta de medición en Herramientas, Medir. Mida desde el borde izquierdo hasta el primer carácter del texto. La medida debe coincidir con la configuración de margen de Word. Si es diferente, verifique la configuración de exportación de PDF. En el cuadro de diálogo Guardar como PDF, haga clic en Opciones y asegúrese de que "Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)" no está alterando el diseño. También verifique que el tamaño del papel en el PDF coincida con el tamaño del papel en Word. Un desajuste puede alterar los márgenes.
Imprima una página de prueba. Los márgenes que parecen correctos en la pantalla pueden parecer incorrectos en el papel. Un margen de 1 pulgada parece generoso en la pantalla, pero puede parecer apretado al sostener la página impresa. El PDF Export con los márgenes correctos es un documento que se ve tan bien en papel como en la pantalla. Ajuste y vuelva a exportar hasta que el resultado impreso coincida con sus expectativas. Un consejo práctico para documentos de varias secciones con diferentes requisitos de márgenes: utilice estratégicamente el menú desplegable Aplicar a del cuadro de diálogo Configurar página. Cuando necesite diferentes márgenes para diferentes secciones, elija siempre Esta sección en lugar de Todo el documento. Todo el documento sobrescribe los márgenes de cada sección, incluidas las que haya configurado previamente de manera diferente. Si accidentalmente aplica un cambio de margen a todo el documento y necesita restaurar la configuración anterior por sección, deshaga inmediatamente con Ctrl+Z. Word no tiene un historial de márgenes por sección, por lo que deshacer es su única ruta de recuperación. Para documentos que se imprimirán en ambas caras del papel, establezca la posición del medianil en Izquierda para documentos encuadernados a la izquierda y Superior para documentos encuadernados superiormente. El margen del margen se agrega únicamente al borde de encuadernación, por lo que las páginas impares obtienen el margen a la izquierda y las páginas pares lo obtienen a la derecha cuando los márgenes espejo están habilitados. Esto garantiza que después de la encuadernación, el texto tanto en el anverso como en el reverso de cada página esté a la misma distancia del lomo.