Un lector de pantalla lee un PDF en voz alta en un orden específico, moviéndose por el documento elemento por elemento. Si el orden de lectura es incorrecto, el lector de pantalla narra la barra lateral antes del contenido principal, lee el título antes de la imagen que describe o salta del final de un párrafo a una nota al pie y nunca regresa. Establecer correctamente el orden de lectura de un PDF etiquetado garantiza que los usuarios de tecnología de asistencia experimenten el documento en la secuencia lógica que pretendía el autor. El orden de lectura de Accesibilidad de PDF está definido por el árbol de estructura incrustado en las etiquetas de PDF, y ajustarlo requiere una herramienta que pueda ver y editar esa estructura de etiquetas.
Qué son las etiquetas de PDF y cómo controlan el orden de lectura
Las etiquetas PDF son marcadores estructurales invisibles incrustados en el documento que etiquetan cada contenido con su función semántica. Una etiqueta puede marcar un bloque de texto como un párrafo, un bloque de texto más grande como un título en un nivel específico, una imagen como una figura o una tabla como una estructura de tabla con filas y celdas. Los lectores de pantalla utilizan estas etiquetas para determinar qué es cada elemento y en qué orden presentar los elementos al usuario. Un documento sin etiquetas es un flujo plano de texto sin señales estructurales para el lector de pantalla.
El orden de lectura está definido por la secuencia de etiquetas en el árbol de estructura del documento. El primer elemento del árbol es lo primero que anuncia el lector de pantalla. El segundo elemento es lo segundo. Si aparece una barra lateral o una cita antes del texto principal en el árbol de etiquetas, el lector de pantalla la lee primero, aunque un lector vidente naturalmente comenzaría con el contenido principal. Corregir el orden de lectura significa reorganizar las Etiquetas PDF en el árbol de estructura para que coincidan con la secuencia lógica de lectura.
Comprobación del orden de lectura actual
Abra el PDF en una herramienta que pueda mostrar la estructura de etiquetas. Adobe Acrobat Pro incluye un panel Etiquetas en las herramientas de Accesibilidad que muestra el árbol de estructura completo. Expanda el árbol y lea las etiquetas de arriba a abajo. Este es el orden en el que un lector de pantalla presentará el contenido. Compárelo con el orden de lectura visual de la página. El título debe ir primero, seguido de los títulos principales en secuencia, con el texto del cuerpo, las figuras y las barras laterales en el punto del flujo donde los encontraría un lector vidente.
La herramienta Retocar orden de lectura de Acrobat Pro superpone rectángulos numerados en cada elemento etiquetado, mostrando la secuencia visualmente. Cada rectángulo está numerado según su posición en el orden de lectura. Escanee los números a lo largo de la página. Si los números saltan de una manera que no coincide con el diseño visual, es necesario ajustar el orden de lectura. La experiencia de Navegación PDF para los usuarios de lectores de pantalla depende completamente de que esta secuencia de numeración sea correcta.
Reordenar etiquetas para arreglar la secuencia de lectura
En el panel Etiquetas, las etiquetas se pueden arrastrar y soltar para reordenarlas. Haga clic en una etiqueta y arrástrela a su posición correcta en el árbol. La etiqueta que representa el encabezado del contenido principal debe ser el primer elemento secundario de la etiqueta de la página. Los párrafos del cuerpo deben seguir el título al que pertenecen. El contenido de la barra lateral debe aparecer después del contenido principal, no antes, a menos que la barra lateral proporcione el contexto que el lector necesita antes del texto principal. Las notas a pie de página deben colocarse en el punto del texto donde aparece la referencia de la nota al pie, no recogidas al final de la página.
Después de reordenar, ejecute nuevamente la verificación del orden de lectura. Utilice la herramienta Retocar orden de lectura para confirmar que los rectángulos numerados ahora siguen una ruta lógica a lo largo de la página. Si la herramienta muestra una secuencia limpia de izquierda a derecha y de arriba a abajo, sin saltos ni retrocesos, el orden de lectura es correcto. Pruebe el resultado haciendo que un lector de pantalla lea la página en voz alta. Escuche la secuencia y confirme que coincide con lo que un lector vidente percibiría como el flujo de lectura natural.
Etiquetar contenido sin etiquetar
Un PDF puede tener algún contenido etiquetado y otro sin etiquetar. El contenido sin etiquetar, también llamado contenido artefacto, es invisible para los lectores de pantalla. Un encabezado que nunca fue etiquetado, un gráfico que fue marcado como un artefacto o el texto del cuerpo que fue acoplado en la imagen de la página representan contenido que un usuario de lector de pantalla nunca escuchará. Ejecute el verificador de accesibilidad en Acrobat Pro o la herramienta PAC (PDF Accessibility Checker) para identificar contenido sin etiquetar.
Etiqueta los elementos sin etiquetar con los roles semánticos apropiados. Un título debe etiquetarse como título en el nivel correcto, normalmente H1 para el título del documento, H2 para los títulos de las secciones y H3 para los títulos de las subsecciones. Un gráfico o fotografía debe etiquetarse como Figura con un texto alternativo que describa su contenido. Una tabla debe etiquetarse como tabla con celdas de encabezado de tabla identificadas para que el lector de pantalla pueda asociar cada celda de datos con sus encabezados de columna y fila. WukongPDF y otras herramientas PDF Accesibilidad admiten la edición de etiquetas y el ajuste del orden de lectura para documentos que deben cumplir con los estándares de accesibilidad.
Configuración de texto alternativo para imágenes y figuras
Configurar el orden de lectura es sólo una parte de hacer que un PDF sea accesible. Las imágenes, cuadros y figuras que transmiten información deben tener un texto alternativo que describa su contenido. Sin texto alternativo, un lector de pantalla anuncia la presencia de una figura pero no puede decirle al usuario qué muestra la figura. En el panel Etiquetas, seleccione una etiqueta de Figura, abra sus propiedades e ingrese una descripción concisa de la imagen en el campo Texto alternativo.
Escriba texto alternativo que transmita la información que proporciona la imagen, no solo una descripción literal. Para ver un gráfico que muestra el crecimiento de los ingresos trimestrales, un buen texto alternativo dice Gráfico de barras que muestra que los ingresos trimestrales aumentaron de 1,2 millones de dólares en el primer trimestre a 2,8 millones de dólares en el cuarto trimestre. El texto alternativo deficiente dice Un gráfico de barras. El primero le dice al usuario del lector de pantalla lo que significa el gráfico. El segundo sólo les dice que existe un gráfico.
Verificación del cumplimiento de la accesibilidad
Después de configurar el orden de lectura, etiquetar todo el contenido y agregar texto alternativo a las figuras, ejecute una verificación de accesibilidad completa. El verificador de accesibilidad de Adobe Acrobat Pro identifica los problemas restantes, como la falta de texto alternativo, el anidamiento de encabezados incorrecto y el contraste de color insuficiente. La herramienta PAC proporciona un análisis más detallado frente al estándar PDF/UA. Aborde todos los errores y advertencias que informa el verificador. No se garantiza que un PDF que pase la verificación de accesibilidad sea perfectamente utilizable por los usuarios de lectores de pantalla, pero se garantiza que un PDF que no pase la verificación tendrá problemas.
La verificación más confiable es hacer que un usuario real del lector de pantalla pruebe el documento e informe su experiencia. Un evaluador humano detecta problemas de navegación y barreras de comprensión que los verificadores automatizados no pueden detectar. Si no hay pruebas en humanos disponibles, pruebe usted mismo con un lector de pantalla para escuchar cómo suena el documento cuando se lee en voz alta.
Cuando el documento contiene diseños complejos con múltiples columnas, cuadros de llamada y barras laterales, establecer un orden de lectura lineal único requiere criterio editorial. Se debe leer una barra lateral que resume el contenido principal antes del texto del cuerpo detallado. A continuación se debe leer una barra lateral que proporciona ejemplos complementarios. No existe ninguna herramienta automatizada que pueda tomar estas decisiones editoriales. Un humano debe determinar qué secuencia de lectura sirve mejor al lector.
Para los documentos que se actualizarán periódicamente, guarde la configuración de accesibilidad como parte de la plantilla del documento. El orden de lectura, el texto alternativo y la estructura de etiquetas configurados para la primera versión se pueden conservar en versiones posteriores, lo que requiere solo actualizaciones incrementales para contenido nuevo o modificado en lugar de volver a etiquetar completamente desde cero.
La estructura PDF Tags que define el orden de lectura también afecta a otras funciones de accesibilidad. La jerarquía de encabezados en las etiquetas determina cómo un usuario de lector de pantalla puede navegar por el documento saltando entre encabezados. Si los niveles de rumbo están anidados incorrectamente, con un H3 directamente debajo de un H1 sin H2 intermedio, la experiencia de navegación se vuelve confusa. Verifique que los niveles de etiquetas de encabezado formen una estructura de árbol lógica.
Para documentos que se convertirán a otros formatos como HTML o EPUB, la estructura de etiquetas PDF influye en la calidad de la conversión. Un PDF bien etiquetado con el orden de lectura correcto se convierte en una página HTML bien estructurada con la jerarquía de encabezados y el flujo de párrafos correctos. El trabajo de accesibilidad invertido en las etiquetas PDF da sus frutos en todos los formatos al que se convierte el documento.
Un documento Accesibilidad PDF accesible con el orden de lectura correcto no solo sirve a los usuarios de lectores de pantalla, sino que también beneficia a cualquiera que utilice herramientas de conversión de texto a voz, pantallas braille u otras tecnologías de asistencia que dependen de la estructura del documento.
Las agencias gubernamentales y las instituciones educativas están cada vez más obligadas a publicar documentos que cumplan con estándares de accesibilidad específicos.
Las mejoras de Navegación PDF del orden de lectura correcto benefician a todos los usuarios, no solo a aquellos que utilizan tecnología de asistencia.
Establecer el orden de lectura es una de las mejoras de accesibilidad más impactantes que puede realizar en un PDF porque determina la experiencia fundamental de cada usuario de lector de pantalla que abre el documento. Unos pocos minutos de reordenación de etiquetas transforman un revoltijo confuso en una narrativa coherente.