Tomar una captura de pantalla y guardarla como PDF parece una forma rápida de capturar algo. Para una sola imagen funciona bien. Como flujo de trabajo para crear documentos (capturas de pantalla de hojas de cálculo, capturas de pantalla de páginas web, capturas de pantalla de otros PDF), produce archivos con serias limitaciones prácticas que no son obvias hasta que intentas hacer algo útil con ellos. Esto es lo que sale mal y qué hacer en su lugar.
Qué contiene realmente un PDF basado en capturas de pantalla
Un PDF creado a partir de capturas de pantalla es un contenedor que contiene una o más imágenes. No hay capa de texto, ni estructura de documento, ni metadatos sobre lo que significa el contenido. Las palabras visibles en la captura de pantalla existen sólo como píxeles: puntos de colores dispuestos para que parezcan letras. El documento no tiene más contenido semántico que la fotografía de una página.
Esta distinción (texto real versus píxeles que parecen texto) es la causa fundamental de todos los problemas que siguen. Un problema de PDF Calidad en una captura de pantalla PDF no es una falla del formato PDF; es una limitación fundamental del uso de un formato de imagen cuando se necesita un formato de documento.
No puedes buscarlo
Presione Ctrl+F en una captura de pantalla PDF y la búsqueda no encuentra nada. El texto visible en la página no existe como contenido con capacidad de búsqueda. Si está creando un PDF de un artículo de investigación, una tabla de datos o cualquier documento al que necesitará consultar más adelante, la imposibilidad de buscar en él es una limitación práctica importante.
El archivo tampoco aparecerá en las búsquedas del sistema operativo por contenido, solo por nombre de archivo. Una carpeta de PDF de captura de pantalla es tan navegable como su convención de nomenclatura, sin necesidad de buscar palabras que recuerde que estaban en el documento.
La calidad se degrada y no se puede recuperar
Una captura de pantalla captura el contenido con una resolución de pantalla, normalmente de 72 a 96 ppp en un monitor estándar. Los documentos PDF destinados a lectura o impresión deben tener al menos 150 DPI; cualquier cosa que se imprima en alta calidad necesita 300 DPI. Una captura de pantalla PDF está por debajo del umbral mínimo para una calidad de impresión confiable y el problema se agrava si luego se comprime el PDF.
El texto que parece aceptable en la pantalla con un zoom del 100% a menudo se ve notablemente pixelado cuando se imprime o se amplía. Los números en las tablas, particularmente importantes para leer con precisión, pueden volverse ambiguos en baja resolución. Un "6" y un "8" que se distinguen en la resolución original pueden parecer idénticos en una captura de pantalla comprimida PDF.
No puedes copiar texto de él
Seleccionar y copiar una figura, una cita, una cláusula o cualquier otro contenido de una captura de pantalla PDF es imposible sin OCR. El cursor de texto no aparecerá o seleccionará la imagen completa como un bloque. Cualquiera que reciba el documento y necesite extraer cualquier contenido del mismo (pegue una cita en un informe, copie una figura en una hoja de cálculo) se enfrenta a una reescritura manual.
Para los documentos que está creando para que otros trabajen con ellos (tablas de datos, documentos de referencia, resúmenes de investigaciones), esta limitación reduce significativamente la utilidad del documento. Un PDF con texto real es colaborativo; una captura de pantalla PDF es de solo lectura en el sentido más literal.
No cumple con los requisitos de accesibilidad
Los lectores de pantalla (software utilizado por personas con discapacidad visual) funcionan leyendo el contenido de texto de un documento. Una captura de pantalla PDF no tiene contenido de texto. El lector de pantalla anuncia que el documento está abierto y luego no tiene nada que leer. En contextos profesionales o del sector público donde los documentos deben cumplir con los estándares de accesibilidad, una captura de pantalla PDF no cumple con todos los requisitos aplicables. Este no es un problema menor: en muchas jurisdicciones, distribuir documentos inaccesibles cuando son factibles alternativas accesibles es un problema de cumplimiento.
Qué hacer en lugar de tomar capturas de pantalla
El enfoque correcto depende de lo que intentes capturar:
- Capturar una página web: use la función Imprimir > Guárdelo como función PDF o use el modo lector primero para obtener una salida más limpia. El resultado contiene texto real, no píxeles.
- Capturar una hoja de cálculo: exportar directamente desde Excel o Google Sheets usando Archivo > Descargar > PDF. El resultado es un PDF formateado correctamente con texto real en la resolución correcta.
- Capturar otro PDF: extraiga las páginas que necesita utilizando una herramienta de división en lugar de hacer una captura de pantalla. Las páginas extraídas conservan su resolución y capa de texto originales.
- Ya tiene PDFs de captura de pantalla en su archivo: ejecútelos a través de la herramienta OCR PDF de WukongPDF en www.wukongpdf.com para agregar una capa de texto con capacidad de búsqueda. No recuperará la resolución de calidad de impresión, pero hace que el contenido se pueda buscar y copiar.
Las capturas de pantalla tienen su lugar, pero no como documentos
Las capturas de pantalla son útiles para capturar el estado visual: cómo se veía una pantalla en un momento determinado, un error de la interfaz de usuario, una referencia de diseño. Son la herramienta equivocada para crear registros de documentos, materiales de referencia o cualquier cosa que deba ser buscada, copiada, impresa con calidad o a la que las personas que utilizan tecnología de asistencia deban acceder. Para cualquier cosa en esas categorías, use la función de exportación de la aplicación fuente en lugar del acceso directo a la captura de pantalla.