Agregar un hipervínculo en el que se puede hacer clic a un PDF (una URL que se abre en un navegador, una dirección de correo electrónico que abre una ventana de redacción o un enlace interno que salta a otra página en el mismo documento) hace que los PDFs sean más útiles para la distribución digital. El método depende de si está trabajando desde un documento fuente o agregando enlaces directamente a un PDF existente.
El mejor enfoque: agregar enlaces antes de exportar a PDF
Si está trabajando en Word, Google Docs o cualquier otra aplicación de documentos, agregue hipervínculos allí antes de exportar a PDF. Los hipervínculos agregados en el documento de origen se transfieren automáticamente al PDF cuando utiliza la exportación nativa: Archivo > Guardar como > PDF en Word conserva todos los enlaces en los que se puede hacer clic. Esto es más confiable y rápido que agregarlos directamente al PDF después.
En Word, seleccione el texto que desea vincular, presione Ctrl+K, escriba o pegue la URL y haga clic en Aceptar. En Google Docs, seleccione el texto y presione Ctrl+K o use Insertar > Enlace. Ambos métodos crean enlaces que se trasladan al PDF exportado como enlaces PDF adecuados que funcionan en cualquier visor de PDF.
El método de exportación determina si los enlaces sobreviven
Los hipervínculos solo se transfieren a PDF cuando utiliza la exportación PDF nativa de la aplicación. El uso de Imprimir en PDF destruye todos los enlaces: se convierten en texto en el que no se puede hacer clic. Esta es la razón más común por la que los enlaces no funcionan en un PDF que tenía enlaces en el documento fuente.
- Conserva enlaces: Archivo > Guardar como > PDF (Word), Archivo > Descargar > PDF (Google Docs), Exportar > PDF (la mayoría de las aplicaciones de diseño)
- Destruye enlaces: Archivo > Imprimir > Guardar como PDF (cualquier aplicación), Microsoft Print to PDF, impresoras PDF virtuales
Agregar enlaces directamente a un PDF existente
Cuando el documento fuente no está disponible, se pueden agregar enlaces directamente a un PDF en Adobe Acrobat Pro. Vaya a Herramientas > Editar PDF > Enlace > Agregar o editar. El cursor cambia a una cruz: dibuja un rectángulo sobre el texto o el área en la que deseas hacer clic. Aparece un cuadro de diálogo donde especifica la acción del enlace:
- Abra una página web: ingrese la URL completa, incluido https://
- Vaya a una página de este documento: especifique el número de página a la que saltar; útil para una tabla de contenido o referencias cruzadas.
- Abrir un archivo: vincular a otro archivo en la misma computadora; solo es útil para la distribución local donde los destinatarios tienen la misma estructura de archivos
El enlace se coloca como un área invisible en la que se puede hacer clic encima del texto. El texto en sí no cambia de apariencia a menos que también lo cambie visualmente; es posible que desee subrayar o colorear el texto vinculado para que los lectores sepan que se puede hacer clic en él.
Agregar enlaces sin Acrobat Pro
Varias herramientas PDF Editor basadas en navegador admiten la adición de hipervínculos sin necesidad de Acrobat Pro. Cargue el PDF, use la herramienta de enlace para dibujar un área en la que se pueda hacer clic, ingrese la URL de destino y descargue el archivo actualizado. Esto cubre el caso de uso más común: agregar enlaces URL externos a un texto específico.
PDF-XChange Editor (Windows, nivel gratuito) es una alternativa de escritorio que admite la creación de enlaces con más control que la mayoría de las herramientas del navegador. Para enlaces de documentos internos (saltos entre secciones), Acrobat Pro o PDF-XChange brindan un mejor control, ya que las herramientas del navegador a menudo limitan las acciones de enlace a URL externas.
Siempre pruebe los enlaces antes de enviarlos
Después de agregar enlaces, abra el PDF en Adobe Reader y haga clic en cada enlace para verificar que funcione. Compruebe que las URL vayan al destino previsto y que los enlaces de las páginas internas vayan a la página correcta. Pruebe también en el visor PDF de Chrome: maneja los enlaces PDF de manera diferente a Adobe y algunos enlaces que funcionan en uno pueden fallar en el otro. Los enlaces rotos en un documento distribuido son vergonzosos y crean fricciones para los destinatarios, por lo que siempre vale la pena realizar una prueba de dos minutos antes de enviarlos.