Necesita enviar un PDF desde su iPhone, pero es demasiado grande para adjuntarlo a un correo electrónico o cargarlo en un portal. No hay una herramienta de compresión incorporada en iOS, pero existen varias opciones confiables, desde herramientas basadas en navegador que funcionan en Safari hasta aplicaciones dedicadas. Esto es lo que funciona y cuáles son las ventajas y desventajas.
Opción 1: Usar una herramienta basada en navegador en Safari
El método más rápido que no requiere instalación de aplicaciones: abra Safari en su iPhone, vaya a WukongPDF en www.wukongpdf.com y use la herramienta PDF Compresión directamente en el navegador. Toque Cargar, seleccione el PDF de su aplicación Archivos, elija un nivel de compresión y descargue el resultado comprimido.
Después de la compresión, el archivo se descarga en la carpeta Descargas de la aplicación Archivos. Desde allí puedes compartirlo directamente a través de Mail, Mensajes, AirDrop o cualquier otra aplicación. Todo el proceso (abrir el sitio, cargar, comprimir, descargar) lleva aproximadamente un minuto con una conexión razonable.
Intente comprimir PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Opción 2: usar la aplicación de accesos directos de iOS
La aplicación Atajos del iPhone puede comprimir PDF localmente, sin cargarlos en ningún servidor. Esta es la mejor opción para documentos confidenciales que no desea enviar a servidores externos.
- Abra la aplicación Atajos y toque el botón + para crear un nuevo atajo
- Agregue la acción "Obtener archivo" para seleccionar un PDF de Archivos
- Agregue la acción "Comprimir PDF" — esto utiliza la representación PDF incorporada de iOS para reducir el tamaño del archivo
- Agregue "Guardar archivo" o "Compartir" para generar el resultado comprimido
La compresión de accesos directos es menos agresiva que las herramientas de compresión dedicadas: normalmente reduce el tamaño del archivo entre un 20 y un 40 % en lugar de entre un 50 y un 70 %. Para documentos moderadamente grandes, es suficiente. Para archivos muy cargados de imágenes que necesitan una reducción significativa, una herramienta dedicada produce mejores resultados.
Opción 3: Aplicaciones PDF dedicadas
Varias aplicaciones PDF en la App Store incluyen funciones de compresión. La aplicación gratuita para iOS de Adobe Acrobat ofrece compresión para PDFs en su cuenta. PDF Expert (pago) incluye compresión local sin cargas en el servidor. Foxit PDF Reader también tiene capacidad de compresión en iOS.
La ventaja de las aplicaciones dedicadas sobre las herramientas del navegador es que funcionan sin conexión y procesan archivos localmente. La desventaja es la descarga inicial y, a menudo, el costo de suscripción o compra de funciones de compresión. Si necesita comprimir PDFs en iPhone con regularidad, vale la pena una aplicación dedicada. Para una compresión ocasional, la herramienta del navegador es más práctica.
Evitar archivos grandes: comprimir en el momento del escaneo
Si el PDF grande es un documento que escaneó con su iPhone, puede evitar el problema de tamaño antes de que ocurra. El escáner de documentos integrado del iPhone (en Archivos, Notas o la aplicación Cámara) guarda los escaneos con una calidad razonable. Las aplicaciones de escaneo de terceros a menudo guardan con mayor calidad de forma predeterminada; verifique la configuración para obtener una opción de "Compresión". o "Tamaño de archivo" opción.
Microsoft Lens y Adobe Scan ofrecen configuraciones de calidad que afectan significativamente el tamaño del archivo de salida. Establecer la calidad en "Normal" o "Optimizado" en lugar de "Alto" o "Mejor" produce escaneos que son entre un 60% y un 80% más pequeños sin una diferencia significativa en la legibilidad para la mayoría de los documentos. Para un recibo o un formulario que envía digitalmente, una calidad más baja es totalmente adecuada.
Cómo compartir el PDF comprimido desde iPhone
Una vez que el PDF comprimido esté en su aplicación Archivos, toque y mantenga presionado el archivo para abrir la hoja para compartir. Desde allí, puede adjuntarlo a un correo electrónico (Mail), enviarlo a través de iMessage o WhatsApp, subirlo a Google Drive o Dropbox, o usar AirDrop para enviarlo a una Mac o iPhone cercana. Si el archivo aún supera el límite de archivos adjuntos de correo electrónico después de la compresión, utilice la opción "Guardar en archivos". opción y comparta un enlace de almacenamiento en la nube: cárguelo en iCloud Drive y comparta el enlace a través de la hoja para compartir de la aplicación Archivos. Esto omite por completo los límites de tamaño de los archivos adjuntos y ofrece el resultado de compresión PDF de calidad total sin la restricción de tamaño.
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No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.