Un lector de pantalla abre su PDF y encuentra una imagen. Si esa imagen tiene texto alternativo o texto alternativo, el lector de pantalla dice la descripción en voz alta y el oyente comprende lo que transmite la imagen. Si la imagen no tiene texto alternativo, el lector de pantalla podría decir "Imagen" y continúa, dejando que el oyente adivine lo que se perdió. En el peor de los casos, el lector de pantalla lee el nombre de archivo generado automáticamente de la imagen: "img_20251007_1432_final_v3.png," que no transmite nada útil.
El texto alternativo es el puente invisible entre el contenido visual y la interfaz basada en texto de la tecnología de asistencia. Agregarlo a imágenes en un PDF es una tarea mecánica sencilla, pero escribir un buen texto alternativo, descripciones que sean concisas, significativas y apropiadas para el propósito del documento, requiere criterio. Este artículo cubre tanto el cómo como el qué: cómo agregar texto alternativo a cualquier imagen en un PDF usando herramientas comunes y qué hace que el texto alternativo sea realmente útil en lugar de ser técnicamente compatible pero prácticamente inútil.
Cómo agregar texto alternativo a imágenes usando Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro proporciona la ruta más directa para agregar y editar texto alternativo en imágenes PDF. Abra el PDF, vaya a las herramientas de Accesibilidad y seleccione Establecer texto alternativo. Acrobat lo guía a través de cada elemento de figura del documento uno por uno, muestra cada imagen y le solicita que ingrese una descripción. Este flujo de trabajo estilo asistente garantiza que no se pierda ninguna imagen. Para cada imagen, puede escribir una descripción directamente o marcarla como un artefacto decorativo si no transmite información y los lectores de pantalla deben omitirla.
También puedes agregar texto alternativo manualmente a través del panel Etiquetas. Expanda el árbol de etiquetas del documento, busque la etiqueta Figura correspondiente a la imagen, haga clic derecho y seleccione Propiedades. El cuadro de diálogo Propiedades del objeto incluye un campo Texto alternativo. Este método es más lento que el asistente, pero le brinda control total sobre qué elementos reciben texto alternativo y cuáles se marcan como artefactos. Es el enfoque correcto cuando necesitas editar texto alternativo en una sola imagen en lugar de revisar cada figura del documento.
Cómo agregar texto alternativo usando herramientas basadas en navegador
Un Editor de PDF dedicado incluye un modo de inspección de accesibilidad que identifica imágenes en el PDF y le permite agregar o editar texto alternativo para cada una. Sube el archivo y abre el panel de accesibilidad. La herramienta escanea el documento, enumera todos los elementos de la imagen y muestra el estado actual del texto alternativo de cada uno. Las imágenes sin texto alternativo están marcadas. Haga clic en cualquier imagen para abrir un campo de edición donde escribe la descripción. Cuando guarda y descarga el archivo, el texto alternativo se incrusta en la estructura de etiquetas del PDF, listo para que los lectores de pantalla lo extraigan.
El enfoque basado en navegador funciona bien para archivos PDF que ya tienen una estructura de etiquetas. Para archivos PDF escaneados o archivos donde las imágenes no fueron etiquetadas durante la creación, es posible que la herramienta del navegador no detecte imágenes como elementos de figuras distintos porque el árbol de etiquetas no existe. En ese caso, el primer paso necesario es ejecutar OCR y etiquetado automático antes de agregar texto alternativo. La herramienta OCR de WukongPDF genera una estructura de etiquetas a partir del contenido escaneado, que luego hace que los elementos de la imagen individuales sean accesibles para la edición de texto alternativo.
Escribir texto alternativo que realmente ayude al lector
Agregar texto alternativo es una tarea mecánica. Escribir un buen texto alternativo es la habilidad. El error más común es describir cómo luce la imagen en lugar de lo que comunica. Para el logotipo de una empresa, "rectángulo azul con texto blanco que dice Acme Corporation" es una descripción visual. "Logotipo de Acme Corporation" Transmite la misma información en cuatro palabras. El usuario del lector de pantalla no necesita conocer la combinación de colores del logotipo a menos que el color sea relevante para el significado del documento.
Para cuadros y gráficos, el texto alternativo debe resumir el hallazgo clave, no describir cada punto de datos. Un gráfico de barras que compara los ingresos trimestrales puede tener un texto alternativo que diga "El gráfico de barras que muestra que los ingresos trimestrales aumentaron de 2,1 millones de dólares en el primer trimestre a 3,4 millones de dólares en el cuarto trimestre, un aumento anual del 62 %". El usuario del lector de pantalla obtiene la información que el gráfico se incluyó para transmitir, sin la carga cognitiva de analizar cuatro cuartas partes de los valores exactos narrados linealmente. Si los datos exactos son importantes, incluya una tabla de datos junto al gráfico y haga referencia a ella en el texto alternativo: "Consulte la Tabla 3 para ver el desglose trimestral".
Para imágenes decorativas, imágenes que añaden interés visual pero no información, el texto alternativo correcto no es ningún texto alternativo. Marque la imagen como un artefacto en el árbol de etiquetas para que los lectores de pantalla la omitan por completo. Describir una imagen decorativa hace perder tiempo y atención al oyente. Una buena regla general: si no mencionaría la imagen en una llamada telefónica que describe el documento a alguien, no necesita texto alternativo.
Agregar texto alternativo en la fuente: Word, InDesign y Google Docs
El lugar más eficaz para agregar texto alternativo es en el documento fuente antes de exportarlo a PDF. En Microsoft Word, haga clic derecho en cualquier imagen, seleccione Ver texto alternativo y escriba la descripción en el panel que aparece. Este texto alternativo viaja con la imagen a través del proceso de exportación y se incrusta automáticamente en la estructura de etiquetas del PDF resultante. No es necesaria ninguna edición posterior a la exportación. El mismo flujo de trabajo se aplica a PowerPoint: haga clic derecho en una imagen, seleccione Editar texto alternativo e ingrese la descripción.
En Adobe InDesign, seleccione un marco de imagen, abra Opciones de exportación de objetos, vaya a la pestaña Texto alternativo y elija Personalizado en el menú desplegable Fuente de texto alternativo. Introduzca la descripción. InDesign exporta este texto alternativo al PDF etiquetado. En Google Docs, haga clic derecho en una imagen, seleccione Texto alternativo y escriba la descripción. Google Docs exporta texto alternativo a PDF automáticamente. El patrón es consistente en todas las principales herramientas de creación: agregue texto alternativo en la fuente y el PDF lo hereda. Crear para Accesibilidad de PDF desde el principio siempre es más rápido que corregir después de la exportación.
Verificar que el texto alternativo esté presente y sea correcto
Después de agregar texto alternativo, verifíquelo antes de distribuir el documento. Ejecute una comprobación de accesibilidad en Acrobat Pro, PAC o el escáner de accesibilidad PDF Images de WukongPDF. El verificador enumera cada imagen y si tiene texto alternativo asociado. Pero una marca de verificación junto a una imagen sólo te indica que existe texto alternativo. No te dice si el texto es bueno.
Lea cada texto alternativo en voz alta. ¿Tiene sentido sin mirar la imagen? ¿Ayudaría a alguien que no puede ver la página a entender qué aporta la imagen? Si el texto alternativo dice "Gráfico" y nada más, técnicamente pasó la verificación automatizada pero funcionalmente falló al usuario. Los inspectores automatizados verifican la presencia. La revisión humana verifica la calidad. Ambos pasos importan.
Habilite un lector de pantalla en su computadora, VoiceOver en Mac, Narrador en Windows y escuche su documento. Preste atención a cómo suena el texto alternativo en contexto, rodeado por los párrafos circundantes. Una descripción que se lee bien de forma aislada puede parecer redundante o discordante cuando se escucha inmediatamente después de un título que ya dice lo mismo. Ajuste el texto alternativo para que complemente el contenido circundante en lugar de repetirlo. El objetivo es una experiencia auditiva fluida en la que el texto alternativo se sienta como una parte natural de la narrativa, no como una interrupción por cumplimiento técnico.