Wenn Sie im Druckdialog „Microsoft Print to PDF“ oder „Als PDF speichern“ auswählen und auf „Drucken“ klicken, wird das Dokument nicht an einen physischen Drucker gesendet. Es sendet es an einen virtuellen PDF-Drucker, eine Software, die einen Druckauftrag genauso annimmt wie ein physischer Drucker, aber anstatt Tinte auf Papier zu bringen, schreibt sie eine PDF-Datei auf die Festplatte. Das resultierende PDF sieht aus wie das Dokument, wie es auf Papier erschienen wäre, es handelt sich jedoch um ein neues PDF, das sich strukturell vom Original unterscheidet. Wenn Sie verstehen, was während dieses virtuellen Druckvorgangs passiert, lässt sich erklären, warum sich das Ausgabe-PDF manchmal anders verhält, anders aussieht oder andere Eigenschaften aufweist als das Quelldokument.
So funktioniert ein virtueller PDF-Drucker
Ein virtueller PDF-Drucker registriert sich beim Betriebssystem als Druckergerät. Anwendungen unterscheiden nicht zwischen einem virtuellen PDF-Drucker und einem physischen Drucker. Sie senden an beide dieselben Druckbefehle, dieselbe Seitenbeschreibungssprache und dieselben Rendering-Anweisungen. Der virtuelle PDF-Drucker empfängt diese Anweisungen und wandelt sie in das PDF-Format um, anstatt sie an eine physische Druckmaschine zu senden. Die Anwendung geht davon aus, dass sie das Dokument gedruckt hat. Der Benutzer erhält eine PDF-Datei.
Die von der Anwendung gesendeten Druckbefehle liegen typischerweise in Form einer Seitenbeschreibungssprache vor, am häufigsten PostScript oder XPS, abhängig vom Betriebssystem und Druckertreiber. Der virtuelle PDF-Drucker interpretiert diese Seitenbeschreibung und erstellt daraus ein PDF. Bei der resultierenden PDF-Datei handelt es sich um eine neue Erstellung, die aus der Druckausgabe der Anwendung abgeleitet wurde, und nicht um eine Kopie der Originaldatei. Jede Seite wird neu gerendert. Jede Schriftart wird neu eingebettet. Jedes Bild wird erneut verarbeitet. Diese Neuerstellung ist die Quelle der Änderungen, die beim virtuellen PDF-Druck auftreten können.
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Was sich beim virtuellen PDF-Druck ändert
Änderungen bei der Schriftartenverarbeitung während des virtuellen Druckens. In der Original-PDF-Datei wurden möglicherweise eingebettete Schriftarten mit einer bestimmten Kodierung verwendet. Die Anwendung sendet die Schriftarten als Glyphenumrisse oder als Schriftartreferenzen an den virtuellen Drucker. Der virtuelle Drucker bettet die Schriftarten mithilfe seiner eigenen Schriftarteneinbettungslogik in das neue PDF ein. Wenn eine Schriftart im Original untergeordnet war, kann der virtuelle Drucker sie anders unterteilen, wodurch möglicherweise Zeichen verloren gehen, die im Original vorhanden waren. Wenn eine Schriftart nicht im Original eingebettet war, aber auf dem System verfügbar war, kann der virtuelle Drucker sie einbetten und so ein eigenständigeres Dokument erstellen.
Die Bildqualität kann sich ändern. Das Original-PDF kann hochauflösende Bilder enthalten. Die Druckausgabe der Anwendung kann diese Bilder auf die Standardauflösung des Druckers herunterrechnen, normalerweise 300 DPI. Der virtuelle Drucker bettet dann die heruntergerechneten Bilder in das neue PDF ein. Ein 1200-DPI-Bild im Original wird in der Ausgabe zu einem 300-DPI-Bild. Durch die Wiederholung des virtuellen Druckvorgangs für dasselbe Dokument wird dieser Verlust noch verstärkt, da jeder Zyklus das gleiche Downsampling auf Bilder anwendet, die bereits einmal heruntergesampelt wurden.
Was beim virtuellen PDF-Druck verloren geht
Interaktive Elemente überleben den virtuellen Druck nicht. Formularfelder, Hyperlinks, Lesezeichen, digitale Signaturen, Kommentare und Anmerkungen werden im Original-PDF als vom Seiteninhalt getrennte interaktive Objekte übertragen. Die Druckausgabe der Anwendung stellt diese Elemente als visuelle Markierungen auf der Seite dar oder lässt sie vollständig weg. Der virtuelle Drucker empfängt die gerenderte Seite, nicht die interaktiven Objekte. Das Ausgabe-PDF enthält das visuelle Erscheinungsbild der interaktiven Elemente, jedoch nicht die Interaktivität selbst.
Metadaten können übertragen werden oder auch nicht. Der Titel, der Autor, der Betreff und die Schlüsselwörter des Original-PDF-Dokuments werden im PDF-Metadatenwörterbuch gespeichert. Die Anwendung kann diese als Dokumenteigenschaften an den virtuellen Drucker senden, vielleicht aber auch nicht. Der virtuelle Drucker füllt möglicherweise die neuen PDF-Metadaten aus den Druckauftragseigenschaften der Anwendung aus oder lässt die Metadatenfelder leer. Überprüfen Sie die Dokumenteigenschaften eines virtuell gedruckten PDF. Fehlen Titel und Autor, gingen die Metadaten beim Druckvorgang verloren. Die PDF-Format-Struktur der Ausgabe ist eine Neuschöpfung und keine Kopie der Originalstruktur.
Warum virtuelles Drucken immer noch nützlich ist
Trotz der Verluste ist der virtuelle PDF-Druck nützlich, da er spezifische Probleme löst. Eine PDF-Datei, die sich in einem Viewer nicht öffnen lässt, sich aber in einem anderen öffnen lässt, kann vom Arbeitsviewer aus virtuell gedruckt werden, um eine neue PDF-Datei zu erstellen, die sich überall öffnen lässt. Beim Neuerstellungsprozess werden alle strukturellen Besonderheiten verworfen, die das Kompatibilitätsproblem verursacht haben. Ein PDF mit Berechtigungseinschränkungen, die das Bearbeiten oder Kopieren verhindern, kann virtuell gedruckt werden, um eine uneingeschränkte Kopie zu erstellen. Die Einschränkungen überdauern den Druckvorgang nicht, da es sich bei der Ausgabe um ein neues PDF handelt.
Ein aus mehreren Quellen zusammengestelltes PDF mit inkonsistenter Formatierung kann virtuell gedruckt werden, um das Erscheinungsbild zu normalisieren. Beim Druckvorgang werden alle Seiten über eine einzige Anwendung neu gerendert, wodurch die Unterschiede zwischen den Quell-PDFs ausgeglichen werden. Der PDF-Export von einem virtuellen Drucker ist ein PDF mit dem kleinsten gemeinsamen Nenner, bei dem Genauigkeit gegen Kompatibilität getauscht wird. Für Dokumente, bei denen die universelle Lesbarkeit wichtiger ist als der Erhalt jedes Pixels jedes Bildes, ist der virtuelle Druck ein praktisches Werkzeug.
Vergleich virtueller PDF-Drucker
Verschiedene virtuelle PDF-Drucker erzeugen unterschiedliche Ausgaben aus demselben Quelldokument. Microsoft Print to PDF, das in Windows enthalten ist, erstellt kompakte PDFs, die für die Bildschirmanzeige optimiert sind. Wenn Adobe PDF mit Acrobat installiert wird, werden PDFs erstellt, die sich eng an die Adobe PDF-Spezifikation halten und mehr Dokumentfunktionen beibehalten. Virtuelle Drucker von Drittanbietern wie CutePDF, doPDF und Bullzip bieten zusätzliche Optionen wie Auflösungskontrolle, Metadatenerhaltung und Komprimierungseinstellungen.
Testen Sie jeden virtuellen Drucker mit einem repräsentativen Dokument, bevor Sie ihn für einen Workflow standardisieren. Drucken Sie das gleiche PDF über jeden virtuellen Drucker und vergleichen Sie die Ausgabe. Überprüfen Sie die Dateigröße, die Bildqualität, die Schriftartwiedergabe und die Erhaltung der Metadaten. Die Unterschiede können erheblich sein. Ein virtueller Drucker, der bei Textdokumenten hervorragende Ergebnisse liefert, kann bei Dokumenten mit vielen Fotos zu unannehmbar weichen Bildern führen. Wählen Sie den Drucker, der am besten zum Dokumenttyp passt.
So minimieren Sie unerwünschte Änderungen beim virtuellen Drucken
Um die Bildqualität zu erhalten, überprüfen Sie die Druckeinstellungen der Anwendung, bevor Sie das Dokument an den virtuellen Drucker senden. Stellen Sie die Druckqualität auf „Hoch“ oder „Beste“ ein, wodurch die Anwendung angewiesen wird, Bilder in voller Auflösung zu senden. Stellen Sie in den Eigenschaften des virtuellen Druckers die Ausgabeauflösung so ein, dass sie der Auflösung der Bilder im Originaldokument entspricht oder diese überschreitet. Wenn das Original Bilder mit 600 DPI enthält, stellen Sie den virtuellen Drucker auf 600 DPI oder höher ein.
Um Schriftarten beizubehalten, stellen Sie sicher, dass die Anwendung zum Einbetten von Schriftarten in die Druckausgabe konfiguriert ist. Microsoft Word verfügt beispielsweise über eine Option zum Einbetten von Schriftarten in den Speichereinstellungen, die sich darauf auswirkt, wie Schriftarten an den Drucker gesendet werden. Stellen Sie für den virtuellen Drucker sicher, dass die Schriftarteinbettung in den Druckereigenschaften aktiviert ist. WukongPDF bietet PDF-Druck Alternativen, die eine qualitativ hochwertige PDF-Ausgabe erzeugen, ohne einen virtuellen Drucker zu verwenden, wodurch die Qualitätsverluste vermieden werden, die mit der Print-to-PDF-Pipeline verbunden sind.
Beim virtuellen PDF-Druck handelt es sich um einen Konvertierungsprozess, nicht um einen Kopierprozess. Wenn man es als Konvertierung versteht, mit den damit verbundenen Verlusten und Transformationen, die jede Konvertierung mit sich bringt, werden entsprechende Erwartungen an die Ausgabequalität geweckt. Wenn das Ziel eine exakte Kopie der Original-PDF-Datei ist, verwenden Sie eine Speicher- oder Duplikatfunktion und keinen virtuellen Drucker. Wenn das Ziel darin besteht, eine PDF-Datei zu normalisieren, zu reparieren oder die Einschränkung aufzuheben, ist virtuelles Drucken das richtige Werkzeug für diese Aufgabe.
Mit dem virtuellen PDF-Druck lassen sich auch PDFs aus Anwendungen erstellen, die nicht über eine native PDF-Exportfunktion verfügen. Eine alte Datenbankanwendung, ein spezielles Engineering-Tool oder ein altes Buchhaltungssystem bieten möglicherweise nur eine Druckoption. Der virtuelle PDF-Drucker erfasst die Druckausgabe und erstellt ein PDF, das die Informationen, wenn nicht sogar die ursprüngliche Dokumentstruktur, beibehält.
Beachten Sie beim virtuellen Drucken einer PDF-Datei, die vertrauliche Informationen enthält, dass der virtuelle Drucker während des Konvertierungsvorgangs möglicherweise temporäre Dateien auf der Festplatte erstellt. Diese temporären Dateien können den Dokumentinhalt in einem ungeschützten Zwischenformat enthalten. Verwenden Sie für hochsensible Dokumente eine native Speicher- oder Exportfunktion anstelle eines virtuellen Druckers.
Die Dateigröße einer virtuell gedruckten PDF-Datei ist normalerweise größer als die des Originals, da der virtuelle Drucker den gesamten Inhalt neu kodiert. Text, der effizient als Zeichencodes gespeichert wurde, kann in Glyphenkonturen umgewandelt werden. Bilder werden möglicherweise mit weniger effizienter Komprimierung neu codiert. Eine Erhöhung der Dateigröße um dreißig bis fünfzig Prozent nach dem virtuellen Drucken ist üblich.
Virtueller PDF-Druck ist ein Konvertierungsprozess mit inhärenten Verlusten. Wenn Sie diese Verluste verstehen, können Sie virtuelles Drucken verwenden, wenn es das richtige Werkzeug ist, und eine andere Methode wählen, wenn maximale Wiedergabetreue erforderlich ist.
Der virtuelle PDF-Drucker bleibt eines der vielseitigsten Tools im PDF-Ökosystem, da er PDFs aus jeder Anwendung erstellt, die drucken kann. Es ist die Brücke zwischen der gedruckten Welt und der digitalen Dokumentenwelt.
In diesem Artikel werden die wichtigsten Techniken und Überlegungen für die Arbeit mit PDFs in diesem speziellen Szenario behandelt. Die hier beschriebenen Methoden gelten für verschiedene Tools und Plattformen und geben den Lesern die Flexibilität, den Ansatz zu wählen, der am besten zu ihrem Arbeitsablauf und ihrer technischen Umgebung passt.
Die beschriebenen praktischen Schritte bieten einen klaren Weg von der ersten Herausforderung bis zu einer funktionierenden Lösung. Jede Technik wurde aufgrund ihrer Zuverlässigkeit und Zugänglichkeit ausgewählt, um sicherzustellen, dass Leser unabhängig von ihrer Vorerfahrung mit PDF-Tools konsistente Ergebnisse erzielen können.
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