Ein Kollege, der einen Screenreader verwendet, öffnet Ihr PDF und hört den dritten Absatz vor der ersten Überschrift. Eine Bildunterschrift wird mitten in einer Liste mit Aufzählungszeichen vorgelesen, wo sie nicht hingehört. Eine Seitenleiste zu einem nicht verwandten Thema unterbricht den Haupttext mitten im Satz. Der Inhalt ist vollständig vorhanden und das Dokument sieht auf dem Bildschirm gut aus, aber für alle, die auf unterstützende Technologien angewiesen sind, ist die Lesereihenfolge durcheinander und das Dokument ist schwer oder gar nicht zu verstehen.
Die Lesereihenfolge bestimmt die Reihenfolge, in der ein Bildschirmlesegerät die Elemente auf einer PDF-Seite liest. Wenn die Lesereihenfolge korrekt ist, ist das Erlebnis reibungslos und logisch. Wenn es falsch ist, wird der Inhalt zu einem wirren Strom unzusammenhängender Fragmente. Das Problem ist für sehende Leser unsichtbar, da sie die Seite visuell verarbeiten und zwischen den Elementen in der Reihenfolge springen, in der sie ihre Aufmerksamkeit erregen. Für Benutzer, die linear per Tastatur, Tab-Taste oder Screenreader navigieren, ist die Lesereihenfolge die einzige Reihenfolge.
Warum die PDF-Lesereihenfolge überhaupt falsch ist
PDFs verstehen die Lesereihenfolge nicht von Natur aus. Wenn eine Anwendung ein Dokument als PDF exportiert, schreibt sie Inhaltsobjekte in der Reihenfolge in die Datei, in der sie von der Export-Engine verarbeitet werden. Bei dieser Reihenfolge handelt es sich häufig um die Reihenfolge, in der Elemente im Quelldokument erstellt wurden, und nicht um die logische Lesereihenfolge, die ein Mensch befolgen würde. Ein nach dem Haupttext zu einem Seitenlayout hinzugefügtes Textfeld kann später im Objektstrom erscheinen, auch wenn es zuerst als Zitat oder Callout gelesen werden sollte.
Mehrspaltige Layouts sind besonders anfällig für Probleme mit der Lesereihenfolge. Die Export-Engine schreibt möglicherweise die gesamte Spalte eins, gefolgt von der gesamten Spalte zwei, was korrekt ist, oder sie schreibt möglicherweise die erste Zeile von Spalte eins, dann die erste Zeile von Spalte zwei, dann die zweite Zeile von Spalte eins usw., was zu unverständlichem Wechseltext führt. Das gleiche Problem betrifft Dokumente mit Seitenleisten, Beschriftungsfeldern, Bildunterschriften, Fußnoten und Kopf- oder Fußzeilen, die inhaltlichen Text enthalten.
Mit Tags versehene PDFs sollen dieses Problem lösen. PDF-Tags definieren eine hierarchische Struktur, ähnlich wie HTML, die der Hilfstechnologie die richtige Lesereihenfolge vorgibt und das Rückgrat der PDF-Barrierefreiheit für Benutzer von Bildschirmleseprogrammen bildet. Aber Tags sind nur so gut wie die Software, die sie generiert. Eine aus Microsoft Word exportierte PDF-Datei mit ordnungsgemäß verwendeten Überschriftenstilen verfügt über eine einigermaßen gute Tag-Struktur. Ein aus einer Grafikdesignanwendung exportiertes PDF, in dem der Designer jeden Textrahmen manuell positioniert hat, enthält möglicherweise überhaupt keine Tags oder Tags in einer im Wesentlichen zufälligen Reihenfolge. Wenn der Tag-Baum fehlt oder defekt ist, greift der Bildschirmleser auf die häufig falsche Reihenfolge der Inhaltsobjekte zurück.
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So überprüfen Sie die Lesereihenfolge Ihrer PDF-Datei
Adobe Acrobat Pro bietet die direktesten Tools zur Überprüfung der Lesereihenfolge. Öffnen Sie die PDF-Datei, gehen Sie zum Toolset „Barrierefreiheit“ und wählen Sie dann „Lesereihenfolge“ aus. Acrobat zeigt auf jedem Seitenelement nummerierte Overlays an, die die aktuelle Lesereihenfolge anzeigen. Jede Zahl entspricht der Reihenfolge, in der ein Bildschirmleser auf dieses Element stößt. Wenn die Reihenfolge falsch ist, können Sie Elemente per Drag-and-Drop neu anordnen. Das Tool zeigt außerdem den jedem Element zugewiesenen Inhaltstyp an: Absatz, Überschrift, Abbildung, Tabelle, Artefakt. Ein als Absatz markiertes Element, das eine Überschrift sein sollte, wird nicht in der Überschriftennavigationsliste des Screenreaders angezeigt.
Für einen schnellen manuellen Test, für den keine spezielle Software erforderlich ist, öffnen Sie die PDF-Datei im Acrobat Reader und verwenden Sie die Funktion „Vorlesen“ im Menü „Ansicht“. Aktivieren Sie es und hören Sie zu. Beobachten Sie nicht den Bildschirm, während er liest. Schließen Sie die Augen, wenn es hilft. Folgt die Erzählung einem logischen Weg durch den Inhalt? Wird der Titel, dann die erste Überschrift und dann der Fließtext unter dieser Überschrift angekündigt? Oder springt es von einem Satz in der Einleitung zu einer Fußnote, dann zu einer Bildunterschrift auf der dritten Seite und dann zurück zum Fließtext? Die Sequenz, die Sie hören, ist genau das, was ein Screenreader-Benutzer erlebt.
Häufige Fehler in der Lesereihenfolge und deren Behebung
Kopf- und Fußzeilen mit Dokumenttiteln, Seitenzahlen oder Datumsangaben unterbrechen häufig den Lesefluss, da sie auf jeder Seite erscheinen und jedes Mal vorgelesen werden, wodurch die Kontinuität zwischen dem letzten Absatz einer Seite und dem ersten Absatz der nächsten unterbrochen wird. Die Lösung besteht darin, Kopf- und Fußzeileninhalte als Artefakte im Tag-Baum zu markieren. Artefakte werden von Screenreadern ignoriert. Dadurch wird der unterstützenden Technologie mitgeteilt, dass der Inhalt dekorativ oder sich wiederholend ist und beim linearen Lesen übersprungen werden sollte.
Dekorative Bilder und Hintergrundelemente, denen versehentlich Alternativtext zugewiesen wurde oder die der Bildschirmleser als Inhaltsobjekte behandelt, verursachen eine weitere häufige Unterbrechung. Ein Hintergrundverlauf oder ein dekoratives Randmuster haben keinen Informationswert und sollten als Artefakt gekennzeichnet werden. Klicken Sie im Lesereihenfolge-Tool mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie „Hintergrund“ aus. oder "dekorativ" um es aus der Lesesequenz zu entfernen. Eine saubere Lesereihenfolge umfasst nur den Inhalt, den ein Mensch absichtlich lesen würde, und zwar in der Reihenfolge, in der er ihn lesen würde.
Tabellen stellen eine besondere Herausforderung in der Lesereihenfolge dar. Ein Bildschirmleser sollte eine Tabelle Zeile für Zeile und Zelle für Zelle lesen und dabei den Spaltenkopf vor jeder Datenzelle ankündigen, damit der Zuhörer weiß, was jeder Wert darstellt. Wenn die Tabelle nicht ordnungsgemäß mit Tabellenkopfzellen markiert ist, die als TH markiert sind, und Datenzellen, die als TD markiert sind, liest der Bildschirmleser die Tabelle als fortlaufenden Textlauf ohne strukturellen Kontext. Eine Datentabelle mit der Aufschrift „Q1 Q2 Q3 Q4 120 145 160 190“ ist bedeutungslos. Die gleiche gelesene Tabelle mit Header-Zuordnung wird zu „Q1 120, Q2 145, Q3 160, Q4 190“. welches die Daten korrekt übermittelt.
So korrigieren Sie die Lesereihenfolge ohne Acrobat Pro
Wenn Sie keinen Zugriff auf das Lesereihenfolge-Tool von Acrobat Pro haben, besteht die effektivste Lösung darin, zum Quelldokument zurückzukehren und sicherzustellen, dass die Lesereihenfolge dort korrekt ist, bevor Sie in PDF exportieren. Verwenden Sie in Microsoft Word den Navigationsbereich, um zu überprüfen, ob Überschriften einer logischen Hierarchie folgen. Führen Sie die integrierte Barrierefreiheitsprüfung unter „Datei“, „Info“, „Auf Probleme prüfen“ und „Barrierefreiheit prüfen“ aus. Korrigieren Sie Überschriftenebenen, fügen Sie Alternativtext zu Bildern hinzu und markieren Sie Tabellenkopfzeilen vor dem Exportieren. Ein sauberes Quelldokument erzeugt zuverlässiger eine saubere PDF-Datei als der Versuch, eine beschädigte PDF-Datei nach dem Export zu reparieren.
Die Bearbeitungswerkzeuge von WukongPDF können Seiten neu anordnen und Inhalte innerhalb eines PDF-Lese-Workflows umstrukturieren, indem sie es Ihnen ermöglichen, Seiten in der richtigen Reihenfolge neu anzuordnen. Der browserbasierte Editor bietet zwar nicht die Kontrolle auf Tag-Ebene wie das Lesereihenfolge-Tool von Acrobat Pro, bewältigt jedoch das häufigste Szenario: eine PDF-Datei, bei der ganze Seiten nicht in der richtigen Reihenfolge sind, weil Dateien in der falschen Reihenfolge zusammengeführt wurden oder gescannte Seiten an falschen Positionen eingefügt wurden. Für eine vollständige Behebung auf Tag-Ebene ist ein spezielles Barrierefreiheitstool immer noch die beste Option, aber eine Neuordnung auf Seitenebene löst das Problem, mit dem Benutzer am häufigsten konfrontiert sind.
Verhindern von Lesereihenfolgeproblemen in der Erstellungsphase
Der effizienteste Weg, die korrekte Lesereihenfolge sicherzustellen, besteht darin, beim Verfassen von Anfang an die Barrierefreiheit im Hinterkopf zu haben. Verwenden Sie Überschriftenstile und keine manuelle Schriftgröße und Fettformatierung, um die Struktur Ihres Dokuments zu erstellen. Platzieren Sie Bilder inline mit dem Text, anstatt sie an beliebigen Positionen schweben zu lassen. Verwenden Sie die integrierten Tabellen-, Listen- und Spaltentools der Anwendung, anstatt Layouts mit Tabulatoren und Leerzeichen zu simulieren. Jede dieser Entscheidungen in der Erstellungsphase bestimmt direkt die Qualität der Tag-Struktur in der exportierten PDF-Datei.
Wählen Sie beim Exportieren in PDF immer die Option zum Erstellen einer getaggten PDF-Datei und zum Exportieren von Lesezeichen und Hyperlinks. Diese Einstellungen finden Sie normalerweise im Dialogfeld „PDF-Exportoptionen“ unter der Überschrift „Barrierefreiheit“ oder „Struktur“. In Microsoft Word lautet die Option „Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit“. In Adobe InDesign heißt es „PDF mit Tags erstellen“. In Google Docs erfolgt die Tag-Kennzeichnung automatisch, wenn Sie als PDF herunterladen. Das Aktivieren dieses Kästchens dauert eine Sekunde. Das nachträgliche Korrigieren einer nicht getaggten PDF-Datei kann Stunden dauern. Die kleinen Gewohnheiten der strukturierten Erstellung und korrekten Exporteinstellungen beseitigen die Probleme mit der Lesereihenfolge, die Benutzer unterstützender Technologien frustrieren und Compliance-Probleme verursachen.
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