Ein Screenreader öffnet Ihr PDF und stößt auf ein Bild. Wenn das Bild alternativen Text oder Alternativtext enthält, spricht der Screenreader die Beschreibung laut vor und der Zuhörer versteht, was das Bild vermittelt. Wenn das Bild keinen Alternativtext enthält, sagt der Bildschirmleser möglicherweise „Bild“. und machen Sie weiter und überlassen Sie es dem Zuhörer, zu erraten, was er verpasst hat. Im schlimmsten Fall liest der Bildschirmleser stattdessen den automatisch generierten Dateinamen des Bildes: "img_20251007_1432_final_v3.png" was nichts Nützliches vermittelt.
Alt-Text ist die unsichtbare Brücke zwischen visuellen Inhalten und der textbasierten Schnittstelle unterstützender Technologie. Das Hinzufügen zu Bildern in einer PDF-Datei ist eine unkomplizierte mechanische Aufgabe, aber das Schreiben von gutem Alternativtext und Beschreibungen, die prägnant, aussagekräftig und dem Zweck des Dokuments angemessen sind, erfordert Urteilsvermögen. In diesem Artikel geht es sowohl um das Wie als auch um das Was: Wie man mit gängigen Werkzeugen zu jedem Bild in einem PDF Alt-Text hinzufügt und was Alt-Text wirklich nützlich und nicht technisch konform, aber praktisch wertlos macht.
So fügen Sie Alt-Text zu Bildern mit Adobe Acrobat Pro hinzu
Adobe Acrobat Pro bietet den direktesten Weg zum Hinzufügen und Bearbeiten von Alternativtext zu PDF-Bildern. Öffnen Sie die PDF-Datei, gehen Sie zu den Eingabehilfen und wählen Sie „Alternativtext festlegen“. Acrobat führt Sie nacheinander durch jedes Abbildungselement im Dokument, zeigt jedes Bild an und fordert Sie zur Eingabe einer Beschreibung auf. Dieser Workflow im Assistentenstil stellt sicher, dass Ihnen keine Bilder entgehen. Für jedes Bild können Sie direkt eine Beschreibung eingeben oder es als dekoratives Artefakt markieren, wenn es keine Informationen vermittelt und von Bildschirmleseprogrammen übersprungen werden soll.
Sie können Alternativtext auch manuell über das Tags-Bedienfeld hinzufügen. Erweitern Sie den Tag-Baum des Dokuments, suchen Sie das Tag Figure, das dem Bild entspricht, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften. Das Dialogfeld „Objekteigenschaften“ enthält ein Feld „Alternativer Text“. Diese Methode ist langsamer als der Assistent, gibt Ihnen aber die volle Kontrolle darüber, welche Elemente Alternativtext erhalten und welche als Artefakte markiert werden. Dies ist der richtige Ansatz, wenn Sie Alternativtext in einem einzelnen Bild bearbeiten müssen, anstatt jede Abbildung im Dokument durchzugehen.
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So fügen Sie Alt-Text mit browserbasierten Tools hinzu
Ein spezieller PDF-Editor verfügt über einen Modus zur Barrierefreiheitsprüfung, der Bilder in der PDF-Datei identifiziert und es Ihnen ermöglicht, für jedes Bild Alternativtext hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Laden Sie die Datei hoch und öffnen Sie das Bedienfeld für Barrierefreiheit. Das Tool scannt das Dokument, listet jedes Bildelement auf und zeigt für jedes den aktuellen Alternativtextstatus an. Bilder ohne Alternativtext werden gekennzeichnet. Klicken Sie auf ein beliebiges Bild, um ein Bearbeitungsfeld zu öffnen, in das Sie die Beschreibung eingeben können. Wenn Sie die Datei speichern und herunterladen, wird der Alternativtext in die Tag-Struktur der PDF-Datei eingebettet und kann von Bildschirmleseprogrammen extrahiert werden.
Der browserbasierte Ansatz eignet sich gut für PDFs, die bereits über eine Tag-Struktur verfügen. Bei gescannten PDFs oder Dateien, bei denen Bilder während der Erstellung nicht mit Tags versehen wurden, erkennt das Browser-Tool Bilder möglicherweise nicht als eindeutige Figurenelemente, da der Tag-Baum nicht vorhanden ist. In diesem Fall ist die Ausführung von OCR und der automatischen Tag-Kennzeichnung vor dem Hinzufügen von Alternativtext der notwendige erste Schritt. Das OCR-Tool von WukongPDF generiert aus gescannten Inhalten eine Tag-Struktur, die dann einzelne Bildelemente für die Alttextbearbeitung zugänglich macht.
Alt-Text schreiben, der dem Leser tatsächlich hilft
Das Hinzufügen von Alternativtext ist eine mechanische Aufgabe. Guten Alt-Text zu schreiben ist die Kunst. Der häufigste Fehler besteht darin, zu beschreiben, wie das Bild aussieht und nicht, was es kommuniziert. Für ein Firmenlogo ist „Blaues Rechteck mit weißem Text mit der Aufschrift „Acme Corporation““ erforderlich. ist eine visuelle Beschreibung. „Acme Corporation-Logo“ vermittelt die gleiche Information in vier Worten. Der Benutzer des Bildschirmlesegeräts muss das Farbschema des Logos nicht kennen, es sei denn, die Farbe ist für die Bedeutung des Dokuments relevant.
Bei Diagrammen und Grafiken sollte der Alternativtext die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfassen und nicht jeden Datenpunkt beschreiben. Ein Balkendiagramm, das den vierteljährlichen Umsatz vergleicht, könnte einen Alternativtext enthalten, der lautet: „Balkendiagramm zeigt, dass der vierteljährliche Umsatz von 2,1 Mio. USD im ersten Quartal auf 3,4 Mio. USD im vierten Quartal gestiegen ist, was einer jährlichen Steigerung von 62 % entspricht.“ Der Benutzer des Bildschirmlesegeräts erhält die Erkenntnisse, die das Diagramm vermitteln soll, ohne die kognitive Belastung durch das Parsen von vier Vierteln der exakten, linear erzählten Werte. Wenn es auf die genauen Daten ankommt, fügen Sie neben dem Diagramm eine Datentabelle ein und verweisen Sie im Alternativtext darauf: „Siehe Tabelle 3 für die vierteljährliche Aufschlüsselung.“
Für dekorative Bilder, Bilder, die visuelles Interesse, aber keine Informationen hervorrufen, ist der richtige Alternativtext überhaupt kein Alternativtext. Markieren Sie das Bild als Artefakt im Tag-Baum, damit Bildschirmleseprogramme es vollständig überspringen. Die Beschreibung eines dekorativen Bildes verschwendet Zeit und Aufmerksamkeit des Zuhörers. Eine gute Faustregel: Wenn Sie das Bild in einem Telefonat, in dem Sie jemandem das Dokument beschreiben, nicht erwähnen würden, ist kein Alternativtext erforderlich.
Alt-Text an der Quelle hinzufügen: Word, InDesign und Google Docs
Der effizienteste Ort zum Hinzufügen von Alternativtext ist das Quelldokument vor dem Export in PDF. Klicken Sie in Microsoft Word mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Bild, wählen Sie „Alt-Text anzeigen“ und geben Sie die Beschreibung in das angezeigte Feld ein. Dieser Alternativtext wandert mit dem Bild durch den Exportvorgang und wird automatisch in die Tag-Struktur der resultierenden PDF-Datei eingebettet. Es ist keine Bearbeitung nach dem Export erforderlich. Für PowerPoint gilt der gleiche Arbeitsablauf: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, wählen Sie „Alt-Text bearbeiten“ und geben Sie die Beschreibung ein.
Wählen Sie in Adobe InDesign einen Bildrahmen aus, öffnen Sie die Objektexportoptionen, gehen Sie zur Registerkarte „Alternativtext“ und wählen Sie „Benutzerdefiniert“ aus der Dropdown-Liste „Alttextquelle“. Geben Sie die Beschreibung ein. InDesign exportiert diesen Alternativtext in die getaggte PDF-Datei. Klicken Sie in Google Docs mit der rechten Maustaste auf ein Bild, wählen Sie Alternativtext aus und geben Sie die Beschreibung ein. Google Docs exportiert Alternativtext automatisch in PDF. Das Muster ist bei allen wichtigen Autorentools konsistent: Fügen Sie Alternativtext an der Quelle hinzu, und die PDF-Datei erbt ihn. Die Erstellung für PDF-Barrierefreiheit von Anfang an ist immer schneller als die Korrektur nach dem Export.
Überprüfen, ob Alt-Text vorhanden und korrekt ist
Überprüfen Sie den Alt-Text nach dem Hinzufügen, bevor Sie das Dokument verteilen. Führen Sie eine Barrierefreiheitsprüfung in Acrobat Pro, PAC oder WukongPDFs PDF-Bilder-Barrierefreiheitsscanner durch. Der Prüfer listet jedes Bild auf und gibt an, ob es einen zugehörigen Alt-Text enthält. Ein Häkchen neben einem Bild zeigt jedoch nur an, dass Alternativtext vorhanden ist. Es sagt Ihnen nicht, ob der Text gut ist.
Lesen Sie jeden Alternativtext laut vor. Macht es Sinn, ohne das Bild anzusehen? Würde es jemandem helfen, der die Seite nicht sehen kann, zu verstehen, was das Bild dazu beiträgt? Wenn der Alternativtext „Diagramm“ lautet, und nichts anderes, es hat die automatische Prüfung technisch gesehen bestanden, aber funktionell hat es den Benutzer nicht bestanden. Automatisierte Prüfer überprüfen die Anwesenheit. Eine menschliche Überprüfung überprüft die Qualität. Beide Schritte sind wichtig.
Aktivieren Sie einen Bildschirmleser auf Ihrem Computer, VoiceOver auf dem Mac und die Sprachausgabe unter Windows, und hören Sie sich Ihr Dokument an. Achten Sie darauf, wie der Alternativtext im Kontext klingt, umgeben von den umgebenden Absätzen. Eine Beschreibung, die sich isoliert gut liest, kann überflüssig oder verwirrend wirken, wenn man sie direkt nach einer Bildunterschrift hört, die bereits das Gleiche sagt. Passen Sie den Alternativtext so an, dass er den umgebenden Inhalt ergänzt, anstatt ihn zu wiederholen. Das Ziel ist ein nahtloses Hörerlebnis, bei dem sich der Alternativtext wie ein natürlicher Teil der Erzählung anfühlt und nicht als Unterbrechung der technischen Compliance.
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