Sie drucken ein Dokument und die Ausgabe ist merklich kleiner als die Seite – ein schmaler Inhaltsstreifen mit zentriertem Leerraum oder Text, der auf dem Bildschirm gut aussieht, auf dem Papier jedoch winzig erscheint. Dies ist eines der frustrierenderen PDF-Probleme, da man den Eindruck hat, dass etwas offensichtlich nicht stimmt, die Ursache jedoch überhaupt nicht offensichtlich ist. Es gibt drei häufige Gründe, und für jeden gibt es eine einfache Lösung.
"An Seite anpassen" oder „Auf Größe verkleinern“ Ist aktiv
Die meisten PDF-Viewer verfügen über eine Druckskalierungsoption, die das Dokument automatisch verkleinert, damit es in den druckbaren Bereich des Druckers passt. Diese Option ist häufig standardmäßig aktiviert und soll verhindern, dass Inhalte an den Rändern abgeschnitten werden. Das Problem besteht darin, dass die gesamte Seite verkleinert wird – manchmal erheblich –, selbst wenn das Dokument in der tatsächlichen Größe bereits gut passt.
Wenn Sie das Druckdialogfeld öffnen, suchen Sie nach der Option „Seitengröße“. oder „Seitenskalierung“ Option. Im Adobe Reader heißt es „Seitengröße anpassen &“ Handhabung.“ Stellen Sie es auf „Tatsächliche Größe“ ein. oder „Keine“ statt „Fit“ oder „Auf Größe verkleinern“. Dadurch wird der Drucker angewiesen, das Dokument in seinen tatsächlichen Abmessungen zu drucken, anstatt es so zu skalieren, dass es in den druckbaren Bereich passt. Für die meisten Dokumente ist dies die richtige Einstellung.
Versuchen Sie, PDF zu bearbeiten
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Die PDF-Seitengröße stimmt nicht mit der Papiergröße überein
Ein PDF, das für A4-Papier erstellt wurde und auf Papier im Letter-Format (oder umgekehrt) gedruckt wird, erscheint etwas kleiner oder größer als erwartet. A4 ist höher und schmaler als Letter. Wenn eine PDF-Seite im A4-Format auf Letter-Papier mit der Option „Tatsächliche Größe“ gedruckt wird. Wenn diese Option ausgewählt ist, liegt der Inhalt korrekt in der Mitte der Seite, aber die Proportionen stimmen nicht, da die Papierform nicht mit der Dokumentform übereinstimmt.
Dies ist besonders häufig bei Dokumenten der Fall, die Sie von internationalen Kontakten erhalten oder von Quellen außerhalb der USA heruntergeladen haben. Überprüfen Sie die Seitengröße in den Dokumenteigenschaften (Datei → Eigenschaften in den meisten Viewern) und vergleichen Sie sie mit dem Papier Ihres Druckers. Wenn sie nicht übereinstimmen und es wichtig ist – bei Dokumenten, bei denen Skalierung oder Ränder wichtig sind – wechseln Sie entweder das Papier im Druckerfach oder verwenden Sie einen PDF-Editor, um die Größe der PDF-Seiten vor dem Drucken an Ihre Papiergröße anzupassen.
Das Dokument wurde in einer nicht standardmäßigen Größe erstellt
Einige PDFs werden mit benutzerdefinierten Seitengrößen erstellt, die keinem Standardpapierformat entsprechen. Dies geschieht bei PDFs, die aus Designsoftware exportiert wurden, bei Formularen, die auf bestimmte Abmessungen zugeschnitten sind, oder bei Dokumenten, die nur für die digitale Anzeige erstellt wurden und bei denen die Seitengröße keine Rolle spielte. Wenn Sie eines davon auf Standardpapier drucken, zentriert der Drucker den Inhalt und die Ränder werden ungewöhnlich breit.
Die Lösung hierfür besteht darin, entweder mit aktivierter Skalierung zu drucken (wodurch der Inhalt gestreckt wird, um das Papier auszufüllen – sinnvoll, wenn die genauen Abmessungen keine Rolle spielen) oder die Größe der PDF-Seite vor dem Drucken an das Standardpapier anzupassen. Wenn Sie etwas drucken, bei dem der Maßstab keine Rolle spielt – eine Bestätigungs-E-Mail, ein Referenzdokument – ist eine entsprechende Skalierung in Ordnung. Wenn der Maßstab wichtig ist, ändern Sie die Größe des Quelldokuments und exportieren Sie es erneut.
Druckerränder und der druckbare Bereich
Jeder Drucker hat einen nicht druckbaren Rand am Rand der Seite – normalerweise 3–5 mm auf jeder Seite. Inhalte, die innerhalb dieser Grenze liegen, werden abgeschnitten. PDF-Zuschauer, die „Shrink to Fit“ anwenden versuchen dies zu vermeiden, indem sie das Dokument nach innen skalieren. Der Nachteil besteht darin, dass der Inhalt kleiner ausfällt als beabsichtigt.
Wenn Ihr Dokument Inhalte direkt an den Seitenrändern hat – ein randloses Design, eine randlose Farbe oder ein randloses Layout – benötigen Sie entweder einen Drucker, der randloses Drucken unterstützt (die meisten Heimdrucker unterstützen das nicht für normales Papier), oder Sie müssen die Skalierung durch Schrumpfen akzeptieren. Bei Standardtextdokumenten mit normalen Rändern stellt der nicht druckbare Rand kein Problem dar, da der Inhalt bereits von den Rändern zurückversetzt ist.
So drucken Sie genau in der richtigen Größe
Wenn es auf die Genauigkeit der Größe ankommt – Architekturzeichnungen, Formulare mit Unterschriftsfeldern, Vorlagen mit bestimmten Abmessungen – befolgen Sie diese Reihenfolge:
- Überprüfen Sie die Seitengröße PDF in den Dokumenteigenschaften und stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrem Papier übereinstimmt
- Stellen Sie die Druckskalierung auf „Tatsächliche Größe“ ein. oder „Keine“ im Druckdialog
- Drucken Sie eine Testseite und messen Sie ein bekanntes Maß mit einem Lineal, bevor Sie das gesamte Dokument drucken
- Wenn die gemessene Abmessung nicht stimmt, passen Sie den Skalierungsprozentsatz manuell im Druckdialog an, bis er korrekt ist
Der Linealtest ist die zuverlässigste Methode, um Druckskalierungsprobleme zu erkennen, bevor sie ins Gewicht fallen. Ein gemessener Zoll, der tatsächlich 0,94 Zoll beträgt, ist auf dem Bildschirm unsichtbar und auf dem Papier offensichtlich – und es lohnt sich, ihn zu erfassen, bevor Sie 50 Kopien von etwas drucken, das in bestimmten Feldern unterschrieben werden muss.
Versuchen Sie, PDF zu bearbeiten
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.