Adobe Acrobat Pro ist das leistungsfähigste PDF-Tool auf dem Markt, aber die Abonnementkosten sind kaum zu rechtfertigen, wenn Sie nur einen Teil dessen benötigen, was es bietet. Mehrere Alternativen decken die häufigsten PDF-Aufgaben gut ab – einige kostenlos, andere zu einem Bruchteil der Kosten. Welche sinnvoll ist, hängt davon ab, was Sie tatsächlich tun müssen.
Für alltägliche Aufgaben ohne Installation von irgendetwas
Browserbasierte PDF-Tools wurden erheblich verbessert und bewältigen die häufigsten Aufgaben – Komprimierung, Konvertierung, Zusammenführen, Teilen, Signieren und einfache Anmerkungen –, ohne dass eine Softwareinstallation erforderlich ist. WukongPDF bei www.wukongpdf.com deckt diese Vorgänge mit einer sauberen Schnittstelle ab und erfordert für die Standardnutzung keine Registrierung.
Der Nachteil: Ihre Datei wird während der Verarbeitung auf einen externen Server übertragen. Für nicht vertrauliche Dokumente ist dies akzeptabel. Für vertrauliche Dateien ist eine lokale Anwendung besser geeignet. Auch für Browser-Tools gelten im kostenlosen Kontingent in der Regel Nutzungsbeschränkungen – ein paar Konvertierungen pro Tag, Dateigrößenbeschränkungen oder Seitenbeschränkungen.
Versuchen Sie Edit PDF
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Für Mac-Benutzer: Vorschau ist bereits installiert
Apple Preview erledigt nativ eine überraschende Bandbreite an PDF-Aufgaben: Anmerkungen, Formularausfüllung, Signaturerstellung, Seitendrehung, Neuordnung, Zusammenführung (durch Ziehen von Seiten zwischen Dokumenten in der Seitenleiste) und grundlegende Komprimierung. Für viele Mac-Benutzer deckt Preview alles ab, was sie benötigen, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.
Wo die Vorschau zu kurz kommt: Bearbeiten von vorhandenem Text in einem PDF, Erstellen ausfüllbarer Formulare von Grund auf und alles, was OCR oder erweiterte Sicherheitseinstellungen erfordert. Für diese wird ein weiteres Werkzeug benötigt. Aber für Anmerkungen, Signaturen und Seitenverwaltung ist es die schnellste Option auf einem Mac, weil es nichts zu öffnen oder zu konfigurieren gibt – es ist einfach da.
Für Windows: Foxit PDF Reader und Sumatra PDF
Foxit PDF Reader ist eine kostenlose Windows-Anwendung, die das Anzeigen, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen und grundlegende Signieren schneller und mit weniger Ressourcen als Adobe Reader erledigt. Es gibt auch eine kostenpflichtige Pro-Version, die Textbearbeitung und erweiterte Funktionen hinzufügt. Für Benutzer, die den Adobe Reader als langsam oder überladen empfinden, ist Foxit der direkteste Ersatz.
Sumatra PDF ist ein minimaler, schneller Viewer für Windows – rein zum Lesen, ohne Bearbeitungsfunktionen. Wenn Sie große PDFs in anderen Viewern langsam öffnen, öffnet Sumatra sie fast sofort. Es wird nicht versucht, alles zu tun; Es macht eines sehr gut.
Für Open-Source-Desktop-Bearbeitung: LibreOffice
LibreOffice Draw kann PDFs öffnen und als Zeichenobjekte bearbeiten – Elemente neu positionieren, Text bearbeiten, Bilder ändern. Es ist kostenlos, läuft unter Windows, Mac und Linux und erfordert kein Abonnement. Die Einschränkung liegt in der Renderqualität: Komplexe PDFs mit benutzerdefinierten Layouts werden häufig mit Schriftartersetzungen und Layoutverschiebungen importiert. Bei einfachen Dokumenten funktioniert es einigermaßen gut; Bei entworfenen Dokumenten ist es weniger zuverlässig.
LibreOffice Writer kann auch jedes Dokument in guter Qualität in PDF exportieren, was es zu einer nützlichen kostenlosen Alternative zu Microsoft Word + Acrobat für den Arbeitsablauf beim Erstellen und Exportieren macht.
Für die direkte PDF-Bearbeitung ohne Acrobat: PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor ist eine Windows-Anwendung, die in einer kostenlosen Version direkte Textbearbeitung, Anmerkungen, Formularerstellung, OCR und Seitenverwaltung bietet – wobei in der Pro-Version kostenpflichtige Funktionen freigeschaltet sind. Es ist eine der funktionalsten Alternativen zu Acrobat Pro zu geringeren Kosten und die kostenlose Version deckt mehr ab, als die meisten Benutzer benötigen.
Die kostenlose Version fügt PDFs, die mit kostenpflichtigen Funktionen bearbeitet wurden, ein Wasserzeichen hinzu – es zeigt deutlich, was kostenlos ist und was kostenpflichtig ist, was ehrlicher ist als Tools, die ihre Einschränkungen verbergen, bis Sie versuchen, sie zu speichern.
Für technische Benutzer: Befehlszeilentools
Ghostscript, pdftk und qpdf sind kostenlose Open-Source-Befehlszeilentools, die Komprimierung, Zusammenführung, Aufteilung, Verschlüsselung und Formatkonvertierung übernehmen. Sie sind leistungsstark, skriptfähig und verarbeiten Dateien lokal ohne Server-Upload. Für alle, die mit der Befehlszeile vertraut sind – Entwickler, Systemadministratoren, Power-User – automatisieren diese Tools PDF-Vorgänge, die in jeder GUI-Anwendung manuelle Klicks erfordern würden.
Ein einzelner Ghostscript-Befehl kann einen ganzen Ordner mit PDFs mit konsistenten Einstellungen komprimieren. pdftk kann PDFs in Skripten, die unbeaufsichtigt ausgeführt werden, zusammenführen, aufteilen und mit Sicherheit versehen. Die Lernkurve ist steiler als das Klicken auf eine Schaltfläche in einem Browser-Tool, aber die Obergrenze der Fähigkeiten ist viel höher.
Das Werkzeug an die Aufgabe anpassen
Adobe Acrobat Pro ist die richtige Wahl, wenn Sie den gesamten professionellen Funktionsumfang benötigen und ihn häufig verwenden. Für alle anderen deckt die Kombination aus einem browserbasierten PDF Tools-Dienst für alltägliche Konvertierungen und Komprimierungen plus Preview auf dem Mac oder Foxit auf Windows für die lokale Arbeit den größten Teil dessen ab, was ohne die Abonnementkosten anfällt. Die Kluft zwischen Acrobat und seinen Alternativen hat sich erheblich verringert – für die meisten Benutzer sitzen die einzigartigen Funktionen von Acrobat hinter einer Paywall, die sie eigentlich nie überschreiten müssen.
Versuchen Sie Edit PDF
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.