Für gescannte Dokumente werden sowohl PDF als auch TIFF verwendet, und beide können die Bildqualität gut bewahren. Der Unterschied besteht darin, was Sie anschließend mit der Datei tun müssen. TIFF ist ein reines Bildformat. PDF ist ein Dokumentcontainer, der Bilder, Text und Metadaten enthalten kann. Diese Unterscheidung bestimmt, welche für Ihren Anwendungsfall sinnvoller ist.
Was TIFF gut kann
TIFF (Tagged Image File Format) wurde für die Speicherung hochwertiger Bilder entwickelt. Es unterstützt verlustfreie Komprimierung, was bedeutet, dass beim Speichern der Datei keine Bilddaten verworfen werden – der Scanner erfasst genau das, was die Datei enthält. TIFF unterstützt außerdem mehrere Seiten in einer einzigen Datei (mehrseitiges TIFF), eine hohe Bittiefe für Farbgenauigkeit und verschiedene Komprimierungsmethoden, einschließlich LZW und ZIP.
Es ist das bevorzugte Format in Branchen, in denen die Bildtreue von größter Bedeutung ist: medizinische Bildgebung, professionelle Fotografie, Druckproduktion und einige Archivierungs-Workflows. Wenn Sie Originalkunstwerke, historische Dokumente für Museumsarchive oder Materialien scannen, die in der professionellen Druckproduktion verwendet werden, bietet Ihnen TIFF den hochwertigsten Bildcontainer auf dem Markt.
Probieren Sie PDF OCR aus
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Was PDF macht, was TIFF nicht kann
PDF kann viel mehr als nur Bilder enthalten. Einem gescannten Dokument, das als PDF gespeichert ist, kann eine OCR-Textebene hinzugefügt werden, sodass der Text durchsuchbar und kopierbar ist, auch wenn die zugrunde liegende Datei noch ein Scan ist. TIFF verfügt hierfür über keinen Mechanismus – es besteht nur aus Pixeln, keiner Textebene. Für jedes gescannte Dokument, das Sie durchsuchen, referenzieren oder aus dem Sie Text extrahieren möchten, ist PDF die Lösung.
PDF ist außerdem nativ ein mehrseitiges Format mit einheitlicher Viewer-Unterstützung überall. Ein gescanntes Dokument mit 50 Seiten ist eine PDF-Datei, die in jedem Browser oder Gerät geöffnet werden kann. Ein 50-seitiges TIFF ist entweder ein großes mehrseitiges TIFF (mit dem viele Betrachter nicht gut zurechtkommen) oder 50 separate TIFF-Dateien. Für Dokumenten-Workflows – Teilen, Überprüfen, Ablegen – ist PDF weitaus praktischer.
PDF unterstützt außerdem Metadaten, Lesezeichen, Hyperlinks, digitale Signaturen und Zugriffskontrollen. Ein eingescannter Vertrag im PDF-Format kann elektronisch unterzeichnet werden. Bei einem gescannten TIFF ist dies nicht möglich.
Dateigrößenvergleich
Unkomprimierte TIFF-Dateien sind groß – eine einzelne A4-Seite, die mit 300 DPI in Farbe gescannt wird, ergibt ein 25 MB großes unkomprimiertes TIFF. Durch LZW-komprimiertes TIFF sinkt die Größe auf etwa 5–8 MB pro Seite. PDF mit JPEG-Komprimierung für denselben Scan kann je nach Qualitätseinstellungen 300 KB bis 1 MB pro Seite betragen.
PDF mit verlustfreier Komprimierung (wie JBIG2 für Schwarzweißdokumente) kann bei gleichbleibender Qualität mit der TIFF-Dateigröße mithalten oder diese sogar übertreffen. Für die meisten Scan-Anwendungsfälle ist ein gut komprimiertes PDF sowohl kleiner als auch funktionaler als das entsprechende TIFF.
Welches brauchen Sie eigentlich?
Für Geschäftsdokumente – Verträge, Rechnungen, Korrespondenz, Formulare, Berichte – ist PDF in fast allen Fällen die richtige Wahl. Es ist nach OCR durchsuchbar, universell unterstützt, einfacher zu teilen und lässt sich in jedes verfügbare Dokument-Workflow-Tool integrieren. Verwenden Sie ein Scanned PDF-Format für alles, was als Dokument funktionieren muss.
Für Bilder, die als Bilder behandelt werden müssen – Grafiken, Fotos, Materialien, die in professionelle Druckworkflows einfließen – ist TIFF geeignet, wenn maximale Wiedergabetreue und verlustfreie Speicherung im Vordergrund stehen und die Datei von Personen und Systemen verarbeitet wird, die TIFF speziell unterstützen.
Einige spezielle Archivierungsstandards (wie sie von bestimmten Regierungs- und Bibliothekssystemen verwendet werden) erfordern ausdrücklich TIFF für die Bildarchivierung. Wenn Sie in einem dieser Kontexte arbeiten, ist das Format normalerweise vorgeschrieben. Für alle anderen: PDF verarbeitet gescannte Dokumente in der Praxis besser und verursacht keine Kompatibilitätsprobleme, die bei mehrseitigen TIFF-Dateien auftreten können.
Konvertierung zwischen den beiden
Wenn Sie TIFF-Dateien haben, die PDFs sein müssen, ist die Konvertierung unkompliziert. Die meisten Bildbearbeitungsprogramme können TIFF öffnen und als PDF exportieren. Browserbasierte Tools verarbeiten problemlos einseitige TIFFs. Für mehrseitige TIFFs ist je nach Tool möglicherweise Desktop-Software erforderlich. Der umgekehrte Weg – PDF in TIFF – wird seltener benötigt, funktioniert aber über Export- oder Konvertierungstools auf die gleiche Weise.
Wenn Ihre gescannten PDFs noch keinen durchsuchbaren Text enthalten, ist die anschließende Ausführung von OCR schnell erledigt. Das OCR-Tool von WukongPDF fügt eine Textebene zu vorhandenen gescannten PDFs hinzu, ohne die Bildqualität zu verändern – der Scan bleibt unverändert und die Textebene wird oben hinzugefügt, wodurch das gesamte Dokument durchsuchbar wird.
Probieren Sie PDF OCR aus
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.