Das Konvertieren eines Word-Dokuments in PDF auf dem iPhone erfolgt direkt über die Microsoft Word-App und einige andere Tools – kein Computer erforderlich. Hier erfahren Sie, wie es geht und was Sie von der Ausgabe erwarten können.
So konvertieren Sie Word in der Microsoft Word-App in PDF
Öffnen Sie das Word-Dokument in der Microsoft Word-App für iPhone. Tippen Sie oben rechts auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Exportieren. Wählen Sie PDF aus der Liste der Exportformate. Word generiert das PDF und bietet Ihnen die Möglichkeit, es sofort per AirDrop, per E-Mail zu teilen oder in Dateien zu speichern. Die Konvertierung erfolgt auf dem Gerät und dauert normalerweise einige Sekunden.
Die Word-App erzeugt eine originalgetreue PDF-Ausgabe – Schriftarten, Bilder, Tabellen und Seitenlayout bleiben genau erhalten. Dies ist im Allgemeinen die beste Methode für DOCX-Dateien, da Word genau weiß, wie es sein eigenes Format rendert.
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Konvertieren von Word in PDF mithilfe der Datei-App
Wenn das Word-Dokument in Dateien oder iCloud Drive gespeichert ist, können Sie ein PDF erstellen, ohne die Word-App überhaupt öffnen zu müssen. Tippen und halten Sie die DOCX-Datei unter „Dateien“ und wählen Sie dann „Schnellaktionen“ > Erstellen Sie PDF. iOS konvertiert das Dokument mithilfe der integrierten Rendering-Engine und speichert das PDF im selben Ordner.
Diese Schnellaktionsmethode ist praktisch, verarbeitet komplexe Word-Formatierungen jedoch möglicherweise nicht so präzise wie die Word-App selbst – Dokumente mit benutzerdefinierten Stilen, nachverfolgten Änderungen oder komplexen Tabellen sehen in der PDF-Ausgabe möglicherweise etwas anders aus. Bei einfachen Dokumenten ist der Unterschied meist nicht spürbar.
Konvertieren von Word in PDF in Pages auf dem iPhone
Die Pages-App von Apple kann .docx-Dateien öffnen und als PDF exportieren. Öffnen Sie das Dokument in Pages, tippen Sie auf das Dreipunktmenü, wählen Sie „Exportieren“ und dann „PDF“. Pages bietet Bildqualitätsoptionen vor dem Exportieren – wählen Sie „Besser“ für die meisten Dokumente oder „Beste“ für Dokumente mit hochauflösenden Fotos oder detaillierten Grafiken.
Seiten interpretieren möglicherweise einige Word-spezifische Formatierungen neu – unter iOS nicht verfügbare Schriftarten, bestimmte Tabellenstile oder Word-spezifische Kopf- und Fußzeilenelemente –, aber für die meisten Geschäftsdokumente ist die Ausgabe sauber und verwendbar.
Konvertieren ohne Apps mit WukongPDF
Wenn weder Word noch Pages installiert sind, übernimmt das Word to PDF-Tool von WukongPDF in Safari die Konvertierung über den Browser. Laden Sie die .docx-Datei hoch, konvertieren Sie sie und laden Sie das PDF in Dateien herunter. Dies ist besonders nützlich für die Konvertierung von Dateien, die Sie als E-Mail-Anhang erhalten haben, wenn Sie nur schnell ein PDF benötigen, ohne irgendwelche Apps einzurichten.
Teilen des PDF nach der Konvertierung auf dem iPhone
Sobald sich das PDF in den Dateien befindet, tippen Sie darauf und halten Sie es gedrückt, um auf das Freigabeblatt zuzugreifen. Von dort aus können Sie es per E-Mail versenden, über Nachrichten senden, über AirDrop auf einem Gerät in der Nähe teilen oder es auf Google Drive, Dropbox oder einen anderen mit Ihrem iPhone verbundenen Cloud-Dienst hochladen.
Wenn das PDF größer als erwartet ist – was häufig bei Dokumenten mit eingebetteten Bildern der Fall ist – wird die Dateigröße vor der Freigabe verringert, wenn man es über den Word to PDF-Workflow von WukongPDF in Safari ausführt und dann eine Komprimierung anwendet. Die meisten von Word abgeleiteten PDFs lassen sich gut komprimieren, insbesondere solche mit Bildern in Büroqualität statt in Druckqualität.
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