Mac macht die Konvertierung eines Word-Dokuments in PDF unkompliziert – Sie können es direkt aus Word, aus Pages oder aus dem Druckdialog ohne zusätzliche Software durchführen. Hier erfahren Sie, wie die einzelnen Methoden funktionieren und wann welche verwendet werden sollten.
So konvertieren Sie Word in PDF in Microsoft Word auf dem Mac
Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word. Gehen Sie zu Datei > Speichern unter, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „Format“ und wählen Sie PDF. Wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Exportieren. Word generiert das PDF sofort und speichert es zusammen mit der ursprünglichen .docx-Datei.
Alternativ gehen Sie zu Datei > Exportieren und PDF/XPS erstellen auswählen – dieses Dialogfeld bietet Ihnen einige zusätzliche Optionen, einschließlich der Möglichkeit, die Bildschirm- oder Druckqualität zu optimieren. Für die meisten Freigabezwecke ist die Standardqualitätseinstellung ausreichend.
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So konvertieren Sie Word mit Drucken auf dem Mac in PDF
Jede Mac-App, die ein Word-Dokument öffnen kann, kann es als PDF drucken. Öffnen Sie die Datei, drücken Sie Cmd + P, um den Druckdialog zu öffnen, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü PDF in der unteren linken Ecke und wählen Sie Als PDF speichern. Diese Methode funktioniert auch, wenn Sie TextEdit, Pages oder eine andere App verwenden, die DOCX-Dateien lesen kann – nicht nur Microsoft Word.
Mit der Print-to-PDF-Route können Sie auch den Seitenbereich, das Papierformat und die Ausrichtung vor dem Exportieren steuern – nützlich, wenn Sie nur einen Teil der Seiten möchten oder ein bestimmtes Papierformat für die Ausgabe benötigen.
Konvertieren von Word in PDF in Pages auf dem Mac
Wenn Sie Apple Pages anstelle von Microsoft Word verwenden, gehen Sie zu Datei > Exportieren nach > PDF. Pages bietet Ihnen Bildqualitätsoptionen – wählen Sie „Besser“ für die meisten Dokumente oder „Beste“ für Dokumente mit hochauflösenden Bildern, die gedruckt werden sollen. Beim Export können Sie auch ein Passwort für das PDF festlegen, wenn Sie es vor der Freigabe schützen möchten.
Konvertieren ohne installiertes Microsoft Word
Wenn Sie eine .docx-Datei erhalten haben, aber weder Word noch Pages haben, konvertiert das Tool Word to PDF von WukongPDF diese direkt aus dem Browser. Laden Sie die .docx-Datei hoch, konvertieren Sie sie und laden Sie das PDF herunter – keine Softwareinstallation erforderlich. Dies ist besonders nützlich für einmalige Konvertierungen auf einem Mac, auf dem Microsoft Office nicht installiert ist.
Google Docs übernimmt auch die Konvertierung von .docx in PDF – laden Sie die Datei auf Google Drive hoch, öffnen Sie sie mit Google Docs und gehen Sie zu Datei > Herunterladen > PDF Dokument. Die Formattreue ist für Standarddokumente im Allgemeinen gut, bei komplexen Layouts mit benutzerdefinierten Stilen kann es jedoch zu geringfügigen Abweichungen kommen.
Überprüfen des PDF nach der Konvertierung
Öffnen Sie nach der Konvertierung das PDF in der Vorschau und scrollen Sie durch das Dokument, um zu überprüfen, ob Schriftarten, Bilder, Tabellen und Seitenumbrüche richtig aussehen. Bei der Konvertierung von Word in PDF bleibt die Formatierung auf dem Mac gut erhalten, aber Kopf- und Fußzeilen, Nachverfolgungsänderungen und Kommentare werden nicht immer wie erwartet übersetzt. Akzeptieren Sie alle nachverfolgten Änderungen und entfernen Sie Kommentare in Word vor der Konvertierung, wenn Sie ein sauberes Enddokument wünschen.
Wenn das resultierende PDF größer als erwartet ist – was häufig bei Dokumenten mit eingebetteten Bildern der Fall ist – wird die Größe durch Ausführen eines PDF-Komprimierungstools verringert, ohne dass sich dies auf die Textqualität oder das Layout auswirkt.
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