Durch das Hinzufügen einer Signaturzeile zu einem PDF erhalten Empfänger einen klar gekennzeichneten Ort zum Unterschreiben, was den Unterzeichnungsprozess beschleunigt und das Hin und Her falsch platzierter Unterschriften reduziert. Egal, ob Sie eine einfache visuelle Linie mit Beschriftung oder ein richtiges interaktives Signaturfeld benötigen, hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten.
Signaturzeile vs. Signaturfeld: Was ist der Unterschied?
Eine Signaturzeile ist ein visuelles Element – eine horizontale Linie mit einer Beschriftung wie „Signatur“ oder „Signatur“. oder „Autorisiert von“ darunter. Es teilt dem Empfänger mit, wo er unterschreiben soll, verfügt jedoch über keine interaktive Funktionalität. Ein Signaturfeld ist ein interaktives PDF-Formularelement, auf das ein Empfänger klickt, um seine elektronische Signatur mithilfe eines PDF-Viewers oder eines E-Signatur-Tools hinzuzufügen. Beide dienen unterschiedlichen Zwecken, je nachdem, ob das Dokument digital signiert oder gedruckt und handsigniert wird.
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So fügen Sie einer PDF eine visuelle Signaturzeile hinzu
Für eine einfache visuelle Signaturlinie verwenden Sie den PDF Editor von WukongPDF, um eine horizontale Linie auf der Seite zu zeichnen und darunter eine Textbeschriftung hinzuzufügen. Öffnen Sie den Editor, wählen Sie das Linienzeichnungswerkzeug aus, zeichnen Sie die Linie an der entsprechenden Position und fügen Sie dann mit dem Textwerkzeug „Signatur“, „Datum“ oder eine beliebige Beschriftung hinzu, die das Formular erfordert. Laden Sie das aktualisierte PDF herunter.
Diese Methode eignet sich ideal für Dokumente, die gedruckt und handsigniert werden, oder für Dokumente, bei denen Sie dem Unterzeichner genau zeigen möchten, wo er seine Unterschrift platzieren muss, bevor er ein Signiertool verwendet.
So fügen Sie ein interaktives Signaturfeld hinzu
Gehen Sie in Adobe Acrobat Pro zu Extras > Formular vorbereiten. Acrobat durchsucht das Dokument nach geeigneten Formularfeldern und fügt diese automatisch hinzu. Wenn kein Signaturfeld erkannt wurde, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Tool „Signaturfeld“ und zeichnen Sie es an die Stelle, an der die Signatur angezeigt werden soll. Speichern Sie die Datei – das Signaturfeld ist jetzt interaktiv und fordert die Empfänger zum Unterschreiben auf, wenn sie darauf klicken.
Empfänger, die ein PDF mit einem interaktiven Signaturfeld erhalten, können es mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader ausfüllen – sie benötigen nicht die Pro-Version, um ein Feld zu signieren, sondern nur, um eines zu erstellen.
Mehrere Signaturzeilen für mehrere Unterzeichner hinzufügen
Verträge und Vereinbarungen erfordern häufig mehrere Unterschriften – von beiden Parteien oder von einem Unterzeichner und einem Zeugen. Fügen Sie für jede Person eine separate Signaturzeile oder ein separates Signaturfeld hinzu, mit einer Beschriftung, die angibt, wessen Signatur wohin gehört. Fügen Sie bei visuellen Zeilen neben jeder Unterschriftszeile ein Namensschild und eine Datumszeile ein, damit die Unterzeichner wissen, dass sie beides ausfüllen müssen.
Wenn Sie ein PDF Sign-Tool verwenden, um zunächst Ihre eigene Signatur hinzuzufügen, positionieren Sie diese im vorgesehenen Signaturbereich, bevor Sie das Dokument an den nächsten Unterzeichner senden. Dadurch wird bestätigt, dass Ihr Abschnitt vollständig ist, und die anderen Felder bleiben für den Empfänger sichtbar leer.
Schützen des Dokuments nach dem Hinzufügen von Signaturzeilen
Sobald die Signaturzeilen vorhanden sind, sollten Sie erwägen, die Bearbeitung einzuschränken, sodass die Empfänger nur die vorgesehenen Felder ausfüllen können, anstatt andere Inhalte zu ändern. Gehen Sie in Adobe Acrobat zu Datei > Eigenschaften > Sicherheit und legen Sie ein Berechtigungskennwort fest, das das Ausfüllen von Formularen ermöglicht, aber die allgemeine Bearbeitung blockiert.
Für einen einfacheren Ansatz fügen Sie die Signaturzeilen hinzu, reduzieren den Rest des Dokumentinhalts mit einem PDF Editor, um den Basisinhalt an Ort und Stelle zu fixieren, und lassen nur den Signaturbereich interaktiv. Dies verhindert versehentliche Änderungen am Vertragstext und ermöglicht gleichzeitig das Hinzufügen der Unterschrift.
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