Das Konvertieren von Excel-Dateien in PDF ist etwas, was die meisten Menschen regelmäßig tun – um eine Tabelle freizugeben, ohne Bearbeitungen zuzulassen, um einen druckbaren Bericht zu erstellen oder um Daten an jemanden zu senden, der Excel nicht installiert hat. Die von Ihnen gewählte Methode wirkt sich darauf aus, wie gut sich das Tabellenlayout in ein Dokument mit festen Seiten umsetzen lässt.
So konvertieren Sie Excel in PDF in Microsoft Excel
Öffnen Sie die Tabelle in Excel. Gehen Sie zu Datei > Speichern unter und wählen Sie PDF aus der Dateiformatliste. Klicken Sie vor dem Speichern auf „Optionen“, um festzulegen, ob das aktive Blatt, die gesamte Arbeitsmappe oder ein ausgewählter Zellbereich exportiert werden soll. Sie können auch angeben, ob Druckbereiche, die Sie im Blatt definiert haben, einbezogen werden sollen.
Alternativ gehen Sie zu Datei > Exportieren > Erstellen Sie PDF/XPS, wodurch Sie ein etwas anderes Dialogfeld mit Optionen für Standard- oder Mindestgrößenqualität erhalten. Standard ist für die meisten Sharing-Zwecke die richtige Wahl; Bei minimaler Größe werden Bilder aggressiver komprimiert.
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Kontrolle des Layouts vor dem Exportieren
Das größte Problem bei der Konvertierung von Excel in PDF ist das Layout. Tabellenkalkulationen sind für Bildschirme mit unbegrenztem horizontalen Platz konzipiert; PDF-Seiten haben feste Abmessungen. Oftmals werden breite Blätter am rechten Rand abgeschnitten oder Spalten auf eine unleserliche Größe gequetscht.
Gehen Sie vor dem Exportieren in Excel zum Seitenlayout und überprüfen Sie die Ausrichtung, den Maßstab und den Druckbereich. Durch den Wechsel zur Querformatausrichtung und die Verwendung der Option „Tabelle auf einer Seite anpassen“ unter „Anpassen anpassen“ wird sichergestellt, dass die gesamte Tabelle auf jeder PDF-Seite gedruckt wird. Erwägen Sie bei sehr breiten Blättern, weniger wichtige Spalten auszublenden oder den Export in mehrere Abschnitte aufzuteilen.
So konvertieren Sie Excel online in PDF
Wenn Sie Microsoft Excel nicht installiert haben, verarbeitet der Excel-zu-PDF-Konverter von WukongPDF .xlsx- und .xls-Dateien direkt im Browser. Laden Sie die Datei hoch, konvertieren Sie sie und laden Sie das PDF herunter. Dies ist auch nützlich, um Dateien schnell zu konvertieren, ohne Excel öffnen zu müssen – insbesondere auf Geräten, auf denen Excel nicht verfügbar ist.
Google Sheets ist ein weiterer Weg für Benutzer ohne Excel. Laden Sie die XLSX-Datei auf Google Drive hoch, öffnen Sie sie mit Google Sheets und gehen Sie zu Datei > Herunterladen > PDF Dokument. Im Download-Dialog erhalten Sie Optionen für Ausrichtung, Papiergröße, Skalierung und Seitenumbruch, bevor Sie das PDF generieren.
Mehrere Blätter in eins konvertieren PDF
Mit der Option „Speichern als PDF“ von Excel können Sie die gesamte Arbeitsmappe exportieren, wodurch jedes Blatt auf einem eigenen Seitensatz in einem einzigen PDF platziert wird. Die Blätter werden in derselben Tab-Reihenfolge wie in der Arbeitsmappe angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Blätter benötigen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie vor dem Exportieren auf die gewünschten Blattregisterkarten. Excel exportiert nur die ausgewählten Blätter.
Wenn Sie Blätter separat exportiert haben und diese kombinieren müssen, erledigt das Excel zu PDF-Tool von WukongPDF in Kombination mit einem Zusammenführungsschritt sauber – konvertieren Sie jedes Blatt in PDF und verwenden Sie dann das Tool „PDF zusammenführen“, um sie in der richtigen Reihenfolge zu kombinieren.
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