Sie führen drei Berichte zu einem Masterdokument zusammen. Jede Quelldatei hatte ihre eigene Lesezeichenstruktur: Bericht A hatte Lesezeichen für seine Zusammenfassung, Methodik und Ergebnisse. Bericht B hatte Lesezeichen für seine Einleitung, Datentabellen und Schlussfolgerungen. Bericht C hatte überhaupt keine Lesezeichen. Wenn Sie die zusammengeführte Datei öffnen, ist das Lesezeichenfeld leer. Die Navigationsstruktur jeder Quelldatei wurde während der Zusammenführung verworfen. Der Inhalt ist vorhanden, 80 Seiten davon, aber der Leser hat außer dem Scrollen keine Möglichkeit zur Navigation.
Die meisten PDF zusammenführen-Tools kombinieren die Seiten der Quelldateien, verwerfen jedoch ihre Lesezeichenbäume. Dies ist eine Einschränkung des Zusammenführungsprozesses. Lesezeichen sind an bestimmte Seiten in ihrer Quelldatei gebunden. Wenn diese Seiten während einer Zusammenführung neu nummeriert werden, müssen die Lesezeichenziele neu berechnet werden. Die meisten Zusammenführungstools löschen die Lesezeichen einfach, anstatt zu versuchen, sie neu zuzuordnen. Das Ergebnis ist ein kombiniertes Dokument, das strukturell nur durch Scrollen navigierbar ist, was den Zweck der Zusammenführung der Dateien von vornherein halb zunichte macht.
Warum Lesezeichen während einer Zusammenführung verschwinden
Lesezeichen in einer PDF-Datei werden als Baumstruktur gespeichert, wobei jeder Lesezeichenknoten einen Titel, eine Zielseitennummer und eine Position auf dieser Seite, ausgedrückt als Koordinaten oder ein benanntes Ziel, enthält. Wenn zwei PDFs zusammengeführt werden, werden die Seiten der zweiten Datei neu nummeriert: Seite 1 der zweiten Datei wird zu Seite 11 der zusammengeführten Datei, Seite 2 wird zu Seite 12 und so weiter. Der Lesezeichenbaum der zweiten Datei verweist weiterhin auf die Seiten 1, 2, 3, die nicht mehr als eigenständige Seiten existieren. Sie wurden mit unterschiedlichen physischen Seitenzahlen in die zusammengeführte Datei eingefügt.
Ein Zusammenführungstool, das Lesezeichen beibehält, muss einen Ziel-Neuzuordnungsschritt durchführen. Es muss den Lesezeichenbaum jeder Quelldatei öffnen, den Seitenversatz basierend auf der Position der Seiten dieser Datei im zusammengeführten Dokument berechnen und jedes Lesezeichenziel durch Hinzufügen des Versatzes aktualisieren. Anschließend müssen die neu zugeordneten Lesezeichenbäume aller Quelldateien in einem einzigen kombinierten Baum zusammengeführt werden, um etwaige Namenskonflikte zu lösen. Dies ist ein nicht trivialer Vorgang, und die meisten einfachen Zusammenführungstools, einschließlich vieler kostenloser Online-Zusammenführungen, überspringen ihn vollständig. Sie erzeugen ein optisch korrektes zusammengeführtes Dokument ohne Lesezeichennavigation.
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So führen Sie PDFs zusammen und behalten gleichzeitig die Lesezeichen bei
Adobe Acrobat Pro behält Lesezeichen beim Zusammenführen bei, wenn die Dateien mithilfe des Tools „Dateien kombinieren“ und nicht mit einem einfachen Vorgang „Seiten einfügen“ kombiniert werden. Öffnen Sie Acrobat, gehen Sie zu „Extras“, „Dateien kombinieren“ und fügen Sie die PDFs hinzu, die Sie zusammenführen möchten. Ordne sie in der richtigen Reihenfolge an. Klicken Sie auf Kombinieren. Acrobat führt die Dateien zusammen und ordnet die Lesezeichenziele automatisch neu zu. Im Lesezeichenfenster der kombinierten Datei wird der Lesezeichenbaum jeder Quelldatei mit korrekt angepassten Seitenzahlen angezeigt.
Das Zusammenführungstool von WukongPDF bietet eine Einstellung zum Beibehalten von Lesezeichen während der Zusammenführung. Aktivieren Sie beim Hochladen der Dateien die Option „Lesezeichen beibehalten“. Option. Das Tool ordnet die Ziele neu zu und generiert einen kombinierten Lesezeichenbaum. Öffnen Sie nach Abschluss der Zusammenführung die Ausgabedatei und überprüfen Sie das Lesezeichenfenster. Die Lesezeichen jeder Quelldatei sollten angezeigt werden, organisiert unter Lesezeichen der obersten Ebene, benannt nach den von Ihnen angegebenen Quelldateinamen oder benutzerdefinierten Bezeichnungen. Klicken Sie auf jedes Lesezeichen, um zu bestätigen, dass es zur richtigen Seite im zusammengeführten Dokument navigiert.
Erstellen einer neuen kombinierten Lesezeichenstruktur von Grund auf
Wenn die Quelldateien zunächst keine Lesezeichen hatten oder das Zusammenführungstool die Beibehaltung von Lesezeichen nicht unterstützt, besteht die Alternative darin, Lesezeichen manuell zur zusammengeführten Datei hinzuzufügen. Dies ist aufwändiger, führt aber häufig zu einer besseren Navigationsstruktur als die Originaldateien einzeln, da Sie die Lesezeichenhierarchie für das kombinierte Dokument als zusammenhängendes Ganzes und nicht als Flickenteppich importierter Bäume entwerfen können.
Öffnen Sie das zusammengeführte PDF in einem PDF-Lesezeichen-Editor. Navigieren Sie zum ersten Hauptabschnitt, normalerweise einer Zusammenfassung, einer Einleitung oder einem ersten Kapitel. Erstellen Sie dafür ein Lesezeichen der obersten Ebene. Navigieren Sie zu jedem Unterabschnitt innerhalb dieses Abschnitts und erstellen Sie untergeordnete Lesezeichen, die unter dem übergeordneten Abschnitt verschachtelt sind. Arbeiten Sie das Dokument systematisch und Abschnitt für Abschnitt durch. Für einen 80-seitigen zusammengeführten Bericht mit etwa 20 Hauptabschnitten und Unterabschnitten dauert das manuelle Erstellen der Lesezeichenstruktur 15 bis 20 Minuten. Die investierte Zeit stattet das Dokument mit einer Navigation aus, die jedem nachfolgenden Leser Zeit und Frust erspart.
Zusammengeführte Lesezeichen mit Quellbezeichnungen organisieren
Beim Zusammenführen von Dateien aus verschiedenen Quellen kommt es häufig zu Namenskollisionen in Lesezeichentiteln. Zwei Quelldateien können beide über ein Lesezeichen mit dem Titel „Einführung“ verfügen. oder „Zusammenfassung“. Im zusammengeführten Lesezeichenbaum sind diese doppelten Titel verwirrend. Der Leser sieht zwei „Einführungs“-Seiten. Lesezeichen und weiß nicht, welches zu welchem Abschnitt führt.
Die sauberste Lösung besteht darin, die Lesezeichen jeder Quelldatei unter ein übergeordnetes Lesezeichen zu packen, das die Quelle identifiziert. Die Lesezeichen der obersten Ebene werden zu „Bericht A: Q3-Finanzdaten“. „Bericht B: Marktanalyse“, „Bericht C: Mitbewerberbewertung.“ Unter jedem übergeordneten Element bleibt die ursprüngliche Lesezeichenhierarchie erhalten. Diese Struktur bietet dem Leser einen Index der Inhalte des zusammengeführten Dokuments auf der obersten Ebene und die Möglichkeit, jeden Abschnitt genauer zu betrachten, um eine detaillierte PDF-Navigation zu erhalten. Einige Zusammenführungstools, einschließlich WukongPDF, unterstützen das Hinzufügen von Quellbezeichnungen während des Zusammenführungsprozesses und wenden sie automatisch als übergeordnete Lesezeichen an.
Überprüfen der kombinierten Lesezeichenstruktur nach dem Zusammenführen
Nach Abschluss der Zusammenführung und der Lesezeichengenerierung verhindert eine methodische Überprüfung den häufigsten Fehler: Lesezeichen, die aufgrund eines Off-by-One-Fehlers bei der Neuzuordnung auf die falsche Seite verweisen. Klicken Sie auf jedes Lesezeichen der obersten Ebene und vergewissern Sie sich, dass es ungefähr zur richtigen Seite führt. Überprüfen Sie nicht die pixelgenaue Positionierung, sondern vergewissern Sie sich, dass das Lesezeichen mit der Bezeichnung „Kapitel 3“ angezeigt wird. landet nicht in der Mitte von Kapitel 2.
Erweitern Sie die Lesezeichen einiger Eltern und überprüfen Sie deren Kinder stichprobenartig. Suchen Sie nach Lesezeichen, die leer sind oder auf nicht vorhandene Seiten verweisen. Diese weisen darauf hin, dass die Quelldatei vor der Zusammenführung strukturelle Probleme aufwies. Löschen Sie leere Lesezeichen und passen Sie Ziele an, die auf die falsche Seite verweisen. Der Überprüfungsschritt dauert einige Minuten und verhindert, dass der Leser auf eine fehlerhafte Navigation stößt. Ein zusammengeführtes Dokument mit einer verifizierten, funktionalen Lesezeichenstruktur ist ein professionelles Ergebnis. Ein zusammengeführtes Dokument mit einer fehlerhaften Lesezeichenstruktur ist eine Quelle der Frustration, die sich negativ auf den Absender auswirkt.
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