Sie führen drei PDF-Berichte zu einem kombinierten Dokument zusammen. Jedes Original verfügte über eigene Lesezeichen: Kapitelüberschriften, Abschnittslinks und Querverweise, die der Autor sorgfältig erstellt hatte, um den Lesern die Navigation zu erleichtern. Sie öffnen die zusammengeführte Datei und das Lesezeichenfenster ist leer. Sämtliche Navigationsstrukturen aus den Quelldokumenten sind verschwunden. Durch den Zusammenführungsvorgang wurden die Seiten in einer Datei zusammengefasst, die Navigationshilfen, die jedes Quelldokument nutzbar machten, wurden jedoch verworfen. Der Inhalt ist intakt. Die Struktur, die es schiffbar machte, geht verloren.
PDF-Lesezeichen und interne Links werden in Datenstrukturen auf Dokumentebene gespeichert, die von Zusammenführungstools inkonsistent verarbeitet werden. Einige Tools behalten Lesezeichen aus der ersten Quelldatei bei, verwerfen sie jedoch aus nachfolgenden Dateien. Einige entfernen alle Lesezeichen. Einige versuchen, sie zusammenzuführen, erzeugen jedoch widersprüchliche oder fehlerhafte Referenzen. Das Wiederherstellen von Lesezeichen nach dem Zusammenführen ist möglich, die Wiederherstellungsmethode hängt jedoch davon ab, ob die Lesezeichen entfernt oder lediglich nicht übertragen wurden.
Die Operation PDF zusammenführen priorisiert den Seiteninhalt. Lesezeichen und Links sind Metadaten, die eine explizite Behandlung erfordern. Wenn Sie wissen, wie sie gespeichert werden, können Sie sie wiederherstellen, wenn sie verloren gehen.
So werden Lesezeichen und Links in PDFs gespeichert
PDF-Lesezeichen werden in einer Dokumentgliederung gespeichert, einer hierarchischen Baumstruktur, die die Beschriftung, die Zielseite und das Anzeigeverhalten für jedes Lesezeichen definiert. Interne Links werden als Linkanmerkungen an bestimmten Seitenpositionen gespeichert und verweisen jeweils auf eine Zielseite und Zoomstufe. Beide Strukturen verweisen auf Seiten anhand ihrer internen Objektnummern und nicht anhand ihrer fortlaufenden Seitennummern. Wenn Seiten aus mehreren PDFs zusammengeführt werden, ändern sich die Seitenobjektnummern, da durch die Zusammenführung eine neue Dokumentstruktur entsteht. Lesezeichen und Links, die auf die ursprünglichen Objektnummern verweisen, werden ungültig, da diese Objekte nicht mehr existieren oder nun auf andere Inhalte verweisen.
Die PDF-Lesezeichendaten überleben die Zusammenführung in dem Sinne, dass der Lesezeichenbaum und die Linkanmerkungen in den Quelldateien vorhanden sind. Das Zusammenführungstool muss aktiv entscheiden, sie fortzuführen und ihre Seitenverweise der neuen Dokumentstruktur neu zuzuordnen. Tools, die diesen Schritt überspringen, erzeugen zusammengeführte Dateien ohne Navigationsdaten.
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Wiederherstellen von Lesezeichen aus den Quelldateien
Wenn die Lesezeichen beim Zusammenführen entfernt wurden und Sie noch über die Quelldateien verfügen, besteht der Wiederherstellungspfad darin, die Lesezeichen aus jeder Quelle zu extrahieren und sie manuell im zusammengeführten Dokument neu zu erstellen. Öffnen Sie jede Quelldatei und notieren Sie sich die Lesezeichenstruktur: die Beschriftung, die Seitenzahl und die Hierarchie. Öffnen Sie die zusammengeführte Datei und fügen Sie an den entsprechenden Stellen Lesezeichen hinzu. Die Seitenzahlen in der zusammengeführten Datei unterscheiden sich von denen der Quelldateien, da bei der Zusammenführung die Seiten nacheinander zusammengefasst werden. Die Seite, die in der zweiten Quelldatei Seite 5 war, wird im zusammengeführten Dokument zur Seite 17, vorausgesetzt, die erste Quelldatei hatte 12 Seiten. Berechnen Sie die Seitenzahlen basierend auf der Zusammenführungsreihenfolge neu.
Bei Dokumenten mit vielen Lesezeichen ist diese manuelle Wiederherstellung mühsam. Bei Dokumenten mit umfangreichen Navigationsstrukturen kann der Zeitaufwand durch die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit gerechtfertigt sein. Eine Alternative besteht darin, die Quelldateien zusammen mit dem zusammengeführten Dokument bereitzustellen, anstatt zu versuchen, aufwändige Lesezeichenstrukturen neu zu erstellen. Der Kompromiss bei der PDF-Navigation zwischen manueller Wiederherstellung und der Bereitstellung von Quelldateien hängt von der Länge des Dokuments und der Komplexität seiner Lesezeichenhierarchie ab.
Verhindern Sie den Verlust von Lesezeichen bei zukünftigen Zusammenführungen
Überprüfen Sie vor dem Zusammenführen, ob Ihr Zusammenführungstool Lesezeichen beibehält. Testen Sie mit zwei kleinen Dateien, die jeweils über ein paar Lesezeichen verfügen. Führen Sie sie zusammen und überprüfen Sie die Ausgabe. Wenn die Lesezeichen erhalten bleiben, verarbeitet das Tool die Neuzuordnung korrekt. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie entweder ein anderes Zusammenführungstool für Dokumente, bei denen Lesezeichen wichtig sind, oder planen Sie eine manuelle Wiederherstellung. WukongPDF verarbeitet Zusammenführungsvorgänge und behält die Dokumentstruktur bei, sofern das Ausgabeformat dies unterstützt. Überprüfen Sie bei Dokumenten, bei denen die Beibehaltung der Lesezeichen von entscheidender Bedeutung ist, die Zusammenführungsausgabe, bevor Sie die Quelldateien verwerfen.
Browserbasierte PDF-Editoren, die das Hinzufügen von Lesezeichen unterstützen, machen die manuelle Wiederherstellung praktisch. Die zusammengeführte Datei kann im Editor geöffnet werden und auf jeder Seite können Lesezeichen hinzugefügt werden. Die wiederhergestellten Lesezeichen funktionieren genauso wie die Originale. Der PDF Tools-Ansatz zur Wiederherstellung von Lesezeichen kombiniert Prävention durch die Auswahl von Zusammenführungstools, die Lesezeichen beibehalten, sofern verfügbar, mit manueller Wiederherstellung, wenn eine Speicherung nicht möglich ist.
Manuelles Hinzufügen von Lesezeichen in einem browserbasierten Editor
Öffnen Sie die zusammengeführte PDF-Datei in einem browserbasierten PDF-Editor, der die Erstellung von Lesezeichen unterstützt. Navigieren Sie zu der Seite, auf die ein Lesezeichen verweisen soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Lesezeichen hinzufügen“, normalerweise ein Multifunktionsleisten- oder Lesezeichensymbol in der Symbolleiste. Geben Sie die Lesezeichenbezeichnung ein, die mit der Originalbezeichnung aus der Quelldatei übereinstimmt. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste. Wiederholen Sie dies für jedes Lesezeichen. Der manuelle Vorgang ist repetitiv, aber unkompliziert. Bei einem Dokument mit zwanzig Lesezeichen dauert die Erstellung etwa zehn Minuten.
Der manuelle Ansatz hat gegenüber der automatisierten Wiederherstellung einen Vorteil: Sie können die Lesezeichenstruktur verbessern, während Sie sie neu erstellen. Wenn die ursprünglichen Lesezeichen inkonsistente Beschriftungen verwendeten, können Sie diese standardisieren. Wenn einige Lesezeichen auf Seiten verweisen, die nach dem Zusammenführen nicht mehr relevant sind, können Sie sie überspringen. Die wiederhergestellte Lesezeichenstruktur kann besser sein als das Original. Die manuelle Wiederherstellung von PDF-Lesezeichen erzeugt Navigationshilfen, die sowohl wiederhergestellt als auch verfeinert werden.
Exportieren und Importieren von Lesezeichenstrukturen
Einige PDF-Tools unterstützen das Exportieren der Lesezeichenstruktur aus einer PDF-Datei und das Importieren in eine andere. Wenn sowohl Ihre Quelldateien als auch die zusammengeführte Datei mit einem solchen Tool kompatibel sind, ist der Export-Import-Pfad schneller als die manuelle Neuerstellung. Exportieren Sie die Lesezeichenstruktur aus jeder Quelldatei. Passen Sie die Seitenzahlen in den exportierten Daten an, um den Zusammenführungsversatz zu berücksichtigen. Importieren Sie die angepassten Lesezeichendaten in die zusammengeführte Datei.
Die Export-Import-Methode lässt sich besser für Dokumente mit umfangreichen Lesezeichenhierarchien skalieren. Ein Dokument mit 200 Lesezeichen, dessen manuelle Neuerstellung Stunden dauern würde, kann durch Export-Import in wenigen Minuten wiederhergestellt werden. Der Kompromiss zwischen den PDF-Navigationsmethoden hängt von der Anzahl der Lesezeichen und der Verfügbarkeit von Tools ab, die den Export und Import von Lesezeichen unterstützen.
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