Drei Berichte mit jeweils eigenem Inhaltsverzeichnis werden zu einem gemeinsamen Dokument zusammengeführt. Der erste Bericht enthielt ein Inhaltsverzeichnis, in dem die einzelnen Kapitel aufgeführt waren. Der zweite hatte ein Inhaltsverzeichnis für seine Abschnitte. Die dritte hatte ein Inhaltsverzeichnis für ihre Anhänge. Nach dem Zusammenführen bleibt nur das Inhaltsverzeichnis der ersten Quelldatei funktionsfähig. Das zweite und dritte Inhaltsverzeichnis sind entweder entfernt oder weisen fehlerhafte Seitenverweise auf. Das zusammengeführte Dokument enthält den Inhalt aller drei Berichte, aber nur die Navigation eines einzigen. Durch die Beibehaltung jedes Quellinhaltsverzeichnisses beim Zusammenführen wird ein zusammengeführtes Dokument erstellt, in dem jeder ursprüngliche Abschnitt navigierbar bleibt.
Um Inhaltsverzeichnisse beim Zusammenführen von PDF-Dateien beizubehalten, ist ein Zusammenführungstool erforderlich, das Lesezeichenstrukturen und Linkanmerkungen aus allen Quelldateien übernimmt und Seitenverweise neu zuordnet, um die Seitenversätze zu berücksichtigen, die durch vorhergehende Dateien in der Zusammenführungsreihenfolge eingeführt wurden. In diesem Leitfaden erfahren Sie, worauf Sie bei einem Zusammenführungstool achten sollten und wie Sie überprüfen können, ob die Inhaltsverzeichnisse die Zusammenführung überstanden haben.
Die Operation PDF zusammenführen für Dokumente mit Inhaltsverzeichnissen muss Navigationsdaten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie Seiteninhalte. Eine Zusammenführung, bei der die Seiten erhalten bleiben, aber die Navigation verloren geht, führt zu einem Dokument, das zwar vollständig, aber nicht navigierbar ist.
Wie Merge-Tools Inhaltsverzeichnis- und Lesezeichendaten verarbeiten
Jedes Quell-PDF-Inhaltsverzeichnis existiert in zwei Formen: der sichtbaren Inhaltsverzeichnisseite, bei der es sich um Standardseiteninhalte handelt, und der Lesezeichenbaumstruktur, bei der es sich um Dokumentmetadaten handelt. Die sichtbare Inhaltsverzeichnisseite überlebt immer das Zusammenführen, da sie Teil der Seiten ist. Abhängig vom Zusammenführungstool kann der Lesezeichenbaum überleben oder auch nicht. Tools, die Lesezeichendaten aus allen Quelldateien beibehalten, ordnen die Seitenverweise neu zu, um den Zusammenführungsoffset zu berücksichtigen. Tools, die weder Lesezeichen aus allen Dateien außer der ersten Datei entfernen noch Lesezeichen mit falschen Seitenverweisen hinterlassen.
Die PDF-Lesezeichen-Daten sind beim Zusammenführen der anfälligste Teil eines Inhaltsverzeichnisses. Auf der sichtbaren Inhaltsverzeichnisseite werden weiterhin die ursprünglichen Seitenzahlen angezeigt, die im zusammengeführten Dokument falsch sind. Wenn der Lesezeichenbaum erhalten bleibt und neu zugeordnet wird, sorgt er für eine korrekte Navigation.
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Erstellen eines einheitlichen Inhaltsverzeichnisses für das zusammengeführte Dokument
Erstellen Sie nach dem Zusammenführen ein neues einheitliches Inhaltsverzeichnis für das gesamte Dokument. Extrahieren Sie die Lesezeichendaten aus jeder Quelldatei. Passen Sie die Seitenzahlen an, um den Zusammenführungsversatz zu berücksichtigen. Kombinieren Sie die angepassten Lesezeichen in einem einzigen hierarchischen Baum. Erzeugen Sie aus den kombinierten Lesezeichen eine neue Inhaltsverzeichnisseite. Das einheitliche Inhaltsverzeichnis bietet eine einzige Navigationsreferenz für das gesamte zusammengeführte Dokument.
WukongPDF Merge-Tools bewahren den Inhalt des Dokuments. Die Merge PDF TOC-Rekonstruktion aus kombinierten Lesezeichen erzeugt ein einheitliches Navigationssystem für die zusammengeführte Ausgabe.
Überprüfung der Inhaltsverzeichnis- und Lesezeichengenauigkeit
Testen Sie nach der Zusammenführung und TOC-Rekonstruktion die Navigation. Klicken Sie auf jeden Inhaltsverzeichniseintrag und überprüfen Sie, ob er zur richtigen Seite navigiert. Überprüfen Sie das Lesezeichenfeld. Stellen Sie sicher, dass jedes Lesezeichen auf die richtige Seite verweist. Ein Inhaltsverzeichnis mit falschen Seitenverweisen ist schlimmer als kein Inhaltsverzeichnis, da es den Leser aktiv in die Irre führt.
Die PDF-Navigation-Verifizierung für zusammengeführte Dokumente mit beibehaltenen Inhaltsverzeichnissen bestätigt, dass jedes Navigationselement korrekt funktioniert. Das Dokument ist vollständig und navigierbar.
Inhaltsverzeichnis-Seitenzahlen manuell versetzen
Wenn das Zusammenführungstool die Inhaltsverzeichnis-Seitenverweise nicht automatisch neu zuordnet, berechnen Sie die Offsets manuell. Die Seiten der ersten Quelldatei beginnen beim Offset 0. Die Seiten der zweiten Quelldatei beginnen bei der Gesamtseitenzahl der ersten Datei. Die dritten Seiten der Quelldatei beginnen mit der kombinierten Seitenzahl der ersten beiden. Wenden Sie diese Offsets auf jeden TOC-Eintrag an.
Die manuelle Offset-Berechnung PDF-Lesezeichen ist mühsam, aber genau. Für Dokumente mit begrenzten TOC-Einträgen ist es eine praktische Alternative zur automatischen Neuzuordnung.
Erstellen eines Master-Inhaltsverzeichnisses, das auf einzelne Quell-Inhaltsverzeichnisse verweist
Für Dokumente, bei denen jedes Quell-Inhaltsverzeichnis unabhängig bleiben soll, erstellen Sie am Anfang des zusammengeführten Dokuments ein Master-Inhaltsverzeichnis. Das Master-Inhaltsverzeichnis listet jedes Quelldokument und die Seitenzahl auf, mit der das Inhaltsverzeichnis beginnt. Der Leser konsultiert das Master-TOC, um das relevante Quell-TOC zu finden.
Der Merge PDF Master-TOC-Ansatz behält die Navigationsstruktur des Quelldokuments bei und fügt gleichzeitig eine Navigationsebene der obersten Ebene hinzu.
Erstellen von Querverweisen zwischen Quell-Inhaltsverzeichnissen im zusammengeführten Dokument
Nach dem Zusammenführen verweisen die einzelnen Quell-Inhaltsverzeichnisse auf Seiten in ihren jeweiligen Abschnitten. Fügen Sie am Anfang des zusammengeführten Dokuments ein Master-Inhaltsverzeichnis hinzu, das auf die Startseite jedes Quell-Inhaltsverzeichnisses verweist. Der Leser kann vom Master-Inhaltsverzeichnis aus zu jedem Quellabschnitt navigieren.
Die Querverweisstruktur PDF-Lesezeichen in einem zusammengeführten Dokument bietet zwei Navigationsebenen: ein Master-Inhaltsverzeichnis auf oberster Ebene und Quell-Inhaltsverzeichnisse auf Abschnittsebene. Jedes bedient ein anderes Navigationsbedürfnis.
Umgang mit widersprüchlichen Lesezeichennamen in verschiedenen Quellen
Verschiedene Quelldokumente können dieselben Lesezeichennamen verwenden. Zwei Berichte können beide über ein Lesezeichen mit der Bezeichnung „Einführung“ verfügen. Nach dem Zusammenführen führen die doppelten Namen zu Mehrdeutigkeiten. Benennen Sie Lesezeichen um, um eine Quellenkennung einzuschließen: „Bericht A – Einführung“ und „Bericht B – Einleitung“. Die umbenannten Lesezeichen sind einzigartig und eindeutig.
Das PDF zusammenführen Umbenennen von Lesezeichen bei Namenskonflikten verhindert Verwirrung bei der Navigation. Jedes Lesezeichen sollte sein Ziel eindeutig identifizieren.
Aktualisieren von Querverweisen, die sich über Quelldokumente erstrecken
Ein Quelldokument kann Querverweise auf andere Quelldokumente enthalten, z. B. „siehe Anhang A im Finanzbericht“. Nach dem Zusammenführen sollten diese Querverweise zu internen Links werden, die auf die richtige Seite im zusammengeführten Dokument verweisen. Aktualisieren Sie die Querverweisziele, um die zusammengeführte Seitennummerierung widerzuspiegeln.
Das PDF-Navigation Querverweis-Update nach dem Zusammenführen wandelt externe Verweise in interne Navigation um. Das zusammengeführte Dokument wird zu einem einheitlichen Ganzen.
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