Beim Zusammenführen von PDFs werden die Seiten zu einem Dokument zusammengefasst. Die Lesezeichen, die Navigationshilfen, die in der Viewer-Seitenleiste angezeigt werden, werden normalerweise während der Zusammenführung verworfen. Jedes Quell-PDF hatte seine eigene sorgfältig organisierte Lesezeichenstruktur. Nach dem Zusammenführen sind diese Lesezeichen verschwunden. Das kombinierte Dokument kann nur durch Scrollen oder Suchen navigiert werden. Durch das Zusammenführen von PDFs unter Beibehaltung der Lesezeichen jeder Originaldatei entsteht ein kombiniertes Dokument, in dem jeder Abschnitt seine interne Navigation behält. Der Leser kann direkt zu jedem Kapitel oder Unterabschnitt in jeder der zusammengeführten Dateien springen. Für den Vorgang PDF zusammenführen mit Lesezeichenerhaltung ist ein Tool erforderlich, das die Lesezeichenbäume extrahiert und wieder zusammensetzt.
Wie Lesezeichen gespeichert werden und warum sie verschwinden
PDF-Lesezeichen werden in einer vom Seiteninhalt getrennten Baumstruktur gespeichert. Jedes Lesezeichen hat einen Titel und ein Ziel, normalerweise eine Seitenzahl und eine Ansichtseinstellung. Der Lesezeichenbaum kann mehrere Verschachtelungsebenen aufweisen, wobei Kapitel Abschnitte und Unterabschnitte enthalten. Wenn ein PDF-Zusammenführungstool zwei Dateien kombiniert, verkettet es normalerweise die Seiteninhaltsströme und verwirft die Lesezeichenbäume. Die Seiten werden zusammengeführt. Die Navigation geht verloren.
Um die Lesezeichen beim Zusammenführen beizubehalten, muss das Tool den Lesezeichenbaum aus jeder Quell-PDF-Datei lesen, die Zielseitenzahlen anpassen, um die bereits aus früheren Dateien hinzugefügten Seiten zu berücksichtigen, und die angepassten Lesezeichen in den kombinierten Lesezeichenbaum des Dokuments einfügen. Ein Quelllesezeichen, das auf Seite 5 in der zweiten Datei verweist, wird zu einem Ziel, das auf Seite 5 plus der Seitenzahl der ersten Datei verweist. Die Struktur PDF-Lesezeichen bleibt erhalten und wird neu nummeriert.
Versuchen Sie PDF zusammenführen
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Verwenden von Zusammenführungstools, die die Beibehaltung von Lesezeichen unterstützen
Nicht alle PDF-Zusammenführungstools behalten Lesezeichen. Überprüfen Sie die Dokumentation des Tools oder testen Sie es mit einer kleinen Probe, bevor Sie eine große Zusammenführung vornehmen. Adobe Acrobat Pro behält Lesezeichen beim Zusammenführen von Dateien bei. Das Tool „Dateien kombinieren“ enthält eine Option zum Hinzufügen von Lesezeichen aus den Quelldateien. Suchen Sie nach einem Kontrollkästchen oder einer Einstellung mit der Bezeichnung „Lesezeichen aus Quelldateien hinzufügen“ oder „Dokumentstruktur beibehalten“.
Browserbasierte Zusammenführungstools unterscheiden sich in ihrer Lesezeichenunterstützung. Einige behalten Lesezeichen standardmäßig bei. Andere verwerfen sie. Andere bieten eine Einstellung. WukongPDF unterstützt PDF zusammenführen mit Lesezeichenerhaltung, wobei die Navigationsstruktur von jedem Quelldokument beibehalten wird. Testen Sie die Zusammenführung an zwei kleinen PDF-Dateien mit jeweils einigen Lesezeichen, bevor Sie den gesamten Stapel verarbeiten. Öffnen Sie das zusammengeführte Ergebnis und überprüfen Sie, ob die Lesezeichen vorhanden sind und auf die richtigen Seiten verweisen.
Organisieren von Lesezeichen nach dem Zusammenführen
Nach dem Zusammenführen mit Lesezeichenerhaltung werden im Lesezeichenfenster die Lesezeichen aller Quelldateien in der Reihenfolge angezeigt, in der sie zusammengeführt wurden. Die ersten Lesezeichen der Quelldatei werden oben angezeigt. Die zweiten Lesezeichen für die Quelldatei werden unten angezeigt. Diese flache Organisation spiegelt möglicherweise nicht die logische Struktur des kombinierten Dokuments wider. Ordnen Sie die Lesezeichen neu an, um eine hierarchische Struktur zu erstellen, die dem zusammengeführten Inhalt entspricht.
Erstellen Sie Lesezeichen der obersten Ebene für jedes Quelldokument und verwenden Sie dabei den Dokumenttitel als Lesezeichennamen. Verschachteln Sie die Original-Lesezeichen jedes Dokuments unter dem Lesezeichen der obersten Ebene. Das Ergebnis ist eine zweistufige Hierarchie. Die erste Ebene listet die Dokumente auf. Die zweite Ebene zeigt die interne Struktur jedes Dokuments. Der Leser kann die Baumstruktur ein- und ausblenden, um auf Dokument- oder Abschnittsebene zu navigieren. Diese PDF-Lesezeichen-Reorganisation dauert nur wenige Minuten und verwandelt eine flache Liste in ein strukturiertes Navigationssystem.
Umgang mit Konflikten bei der Benennung von Lesezeichen
Wenn zwei Quell-PDFs Lesezeichen mit demselben Namen haben, z. B. „Einleitung“ oder „Anhang“, werden im zusammengeführten Lesezeichenfenster doppelte Einträge angezeigt. Der Leser kann nicht erkennen, welche Einleitung zu welchem Dokument gehört. Benennen Sie in Konflikt stehende Lesezeichen nach dem Zusammenführen um, um die Kennung des Quelldokuments einzuschließen. Ändern Sie die Einleitung in Dokument A: Einleitung und Dokument B: Einleitung.
Bei großen Zusammenführungen mit vielen Quelldateien benennen Sie die Lesezeichen stapelweise um, indem Sie ein Tool verwenden, das das Suchen und Ersetzen in Lesezeichennamen unterstützt. Mit Adobe Acrobat können Sie Lesezeichentext direkt im Lesezeichenbedienfeld bearbeiten. Wählen Sie ein Lesezeichen aus, klicken Sie auf den Text und geben Sie den neuen Namen ein. Für eine einheitliche Benennung stellen Sie jedem Lesezeichen den Namen der Quelldatei oder eine Dokumentkennung voran. Die umbenannten Lesezeichen sind einzigartig und eindeutig.
Lesezeichenziele nach dem Zusammenführen überprüfen
Testen Sie nach dem Zusammenführen und Neuorganisieren der Lesezeichen jedes Lesezeichen. Klicken Sie auf jede einzelne und bestätigen Sie, dass sie zur richtigen Seite und zur richtigen Ansicht navigiert. Ein Lesezeichen, das auf die falsche Seite verweist, ist schlimmer als gar kein Lesezeichen, da es den Leser aktiv in die Irre führt. Achten Sie besonders auf Lesezeichen in der Nähe der Grenzen zwischen zusammengeführten Dateien, an denen die Seitenzahlanpassungen vorgenommen wurden.
Wenn ein Lesezeichen auf die falsche Seite verweist, korrigieren Sie das Ziel. Aktualisieren Sie in den Lesezeicheneigenschaften die Zielseitenzahl. Die häufigste Ursache für fehlgeleitete Lesezeichen ist ein um eins falscher Fehler bei der Anpassung der Seitenzahl. Lesezeichenziele verwenden in einigen Tools eine nullbasierte Seitenindizierung und in anderen eine einsbasierte Indizierung. Eine Nichtübereinstimmung der Nummerierungskonvention verschiebt jedes Ziel um eine Seite. Überprüfen und korrigieren Sie alle systematischen Offset-Fehler.
Durch das Zusammenführen von PDFs mit beibehaltenen Lesezeichen wird eine einfache Verkettung in ein vollständig navigierbares kombiniertes Dokument umgewandelt. Die zusätzlichen Konfigurations- und Überprüfungsschritte führen zu einem Ergebnis, das sowohl den Inhalt als auch die Struktur der Originaldateien berücksichtigt.
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