Eine Excel-Arbeitsmappe enthält ein Dutzend Diagramme auf mehreren Blättern. Sie müssen einzelne Diagramm-PDFs an einen Präsentationsdesigner senden, sie in einen Bericht einbetten oder sie einem Kunden zur Überprüfung zur Verfügung stellen. Der standardmäßige Excel-zu-PDF-Export wandelt die gesamte Arbeitsmappe oder das aktive Blatt in ein einziges PDF um. Um jedes Diagramm einzeln zu exportieren, müssen Sie jedes Diagramm auswählen, den Druckbereich anpassen, exportieren und wiederholen. Bei einer Arbeitsmappe mit vielen Diagrammen ist dieser manuelle Vorgang langsam und anfällig für Inkonsistenzen.
Der Export von Excel-Diagrammen einzeln in PDF mit konsistenter Formatierung erfordert einen Workflow, der jedes Diagramm isoliert, einheitliche Exporteinstellungen anwendet und eine PDF-Ausgabe mit einheitlicher Größe und Formatierung erzeugt. Dieser Leitfaden behandelt den Arbeitsablauf sowohl für Excel-Desktop- als auch für browserbasierte Ansätze.
Laut einer Umfrage der Tabellenkalkulations-Community ExcelJet aus dem Jahr 2025 ist der Diagrammexport eine der am wenigsten automatisierten Excel-Aufgaben, wobei 68 Prozent der Benutzer die Druckbereiche für jeden Diagrammexport manuell anpassen (ExcelJet, „Excel User Workflow Survey“, 2025). Der manuelle Ansatz funktioniert, lässt sich jedoch nicht skalieren.
Methode eins: Diagramme direkt aus Excel exportieren
Wählen Sie das Diagramm in Excel aus. Gehen Sie zu Datei, Speichern unter oder Exportieren und wählen Sie PDF als Ausgabeformat. Wählen Sie in den Exportoptionen „Auswahl“ anstelle von „Aktives Blatt“ oder „Gesamte Arbeitsmappe“ aus. Dadurch wird nur das ausgewählte Diagramm in seiner aktuellen Größe und Formatierung als PDF exportiert. Wiederholen Sie dies für jedes Diagramm. Beim Excel-zu-PDF-Export durch Auswahl bleibt das Diagramm genau so erhalten, wie es in Excel angezeigt wird, ohne dass Zuschneiden oder Skalieren erforderlich ist.
Für eine konsistente Ausgabe stellen Sie alle Diagramme vor dem Exportieren in Excel auf die gleichen Abmessungen ein. Diagramme unterschiedlicher Größe erzeugen PDFs mit unterschiedlichen Seitenabmessungen, was inkonsistent aussieht, wenn die PDFs nebeneinander angezeigt oder in einem einzigen Dokument kombiniert werden.
Probieren Sie Excel in PDF aus
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Methode Zwei: Excel in PDF konvertieren und aufteilen
Exportieren Sie die gesamte Arbeitsmappe oder das gesamte Arbeitsblatt in eine einzelne PDF-Datei und extrahieren Sie anschließend mit einem browserbasierten PDF-Teilungstool jede Diagrammseite in eine eigene Datei. Diese Methode ist für Arbeitsmappen mit vielen Diagrammen schneller, da Sie sie einmal exportieren und mehrmals teilen, anstatt jedes Diagramm einzeln zu exportieren. Der Nachteil besteht darin, dass die exportierten PDF-Seiten alle umgebenden Arbeitsblattinhalte enthalten, es sei denn, Sie legen vor dem Export den Druckbereich um jedes Diagramm fest.
Der PDF-Export-Workflow für Diagramme erfordert die Einstellung des Druckbereichs in Excel vor dem Exportieren. Wählen Sie den Bereich aus, der genau das Diagramm und etwaige Titel oder Beschriftungen mit entsprechenden Rändern enthält. Beim Exportieren und Teilen wird jedes Diagramm zentriert auf einer eigenen Seite in einheitlicher Größe angezeigt.
Kombinieren einzelner Diagramm-PDFs
Nachdem Sie alle Diagramme als einzelne PDFs exportiert haben, kombinieren Sie sie bei Bedarf mit einem Zusammenführungstool zu einem einzigen Diagrammportfolio. Ordnen Sie die Diagramme in der Reihenfolge an, in der sie angezeigt werden sollen. Das zusammengeführte PDF präsentiert die Diagramme nacheinander, jedes auf einer eigenen Seite mit einheitlichen Abmessungen. WukongPDFs PDF-Diagramme-Konvertierungs- und Zusammenführungstools übernehmen die Montage: Exportieren Sie Diagramme einzeln, führen Sie sie in einem Portfolio zusammen und verteilen Sie sie als einzelnes PDF.
Die einzelnen Exporte bleiben als eigenständige Dateien zur Verwendung in Präsentationen, Berichten und E-Mails verfügbar, wenn nur bestimmte Diagramme benötigt werden. Das zusammengeführte Portfolio dient als Gesamtsammlung.
Einbetten einzelner Diagramm-PDFs in andere Dokumente
Die exportierten Diagramm-PDFs sind eigenständige Dateien. Um sie in einen Bericht oder eine Präsentation einzubinden, fügen Sie die PDF-Seite als Bild ein oder betten Sie das gesamte PDF als Objekt ein. Die meisten Textverarbeitungs- und Präsentationstools unterstützen das Einfügen von PDF-Seiten. Das eingefügte Diagramm behält seine Auflösung und Formatierung. WukongPDF übernimmt den Exportschritt. Ihre Dokumenttools übernehmen das Einfügen.
Probieren Sie Excel in PDF aus
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.