Sie erstellen ein Dokument in Word mit einem bestimmten Satz Schriftarten. Sie exportieren es als PDF und senden es an einen Kollegen. Sie öffnen das PDF und die Schriftarten sehen falsch aus. Die Überschriften sind in Arial und nicht in Ihrer benutzerdefinierten Markenschriftart. Der Textkörper hat sich verschoben, weil eine andere Schriftart unterschiedliche Zeichenbreiten hat. Das von Ihnen entworfene Dokument und das Dokument, das sie sehen, unterscheiden sich optisch. Das Problem liegt in der Einbettung von Schriftarten, genauer gesagt in deren Fehlen.
Durch das Einbetten von Schriftarten wird sichergestellt, dass die in einem Dokument verwendeten Schriftarten in der PDF-Datei selbst enthalten sind. Ein PDF mit eingebetteten Schriftarten wird auf jedem Gerät korrekt angezeigt, unabhängig davon, ob auf diesem Gerät die Schriftarten installiert sind. Eine PDF-Datei ohne eingebettete Schriftarten ist darauf angewiesen, dass das System des Lesers fehlende Schriftarten ersetzt, und die Schriftartersetzung verändert das Aussehen des Dokuments. Das Einbetten von Schriftarten während der PDF-Konvertierung ist eine Einstellung. In vielen Anwendungen ist es die Standardeinstellung, es ausgeschaltet zu lassen. Der Unterschied besteht in einem Kontrollkästchen.
Laut der technischen Dokumentation der PDF Association ist das Einbetten von Schriftarten die häufigste Ursache für Unterschiede bei der geräteübergreifenden PDF-Wiedergabe. Wenn Schriftarten nicht eingebettet sind, ersetzen PDF-Reader Systemschriftarten, die möglicherweise andere Maßstäbe haben, was dazu führt, dass der Text umfließt, Zeilenumbrüche verschoben werden und das Dokument anders aussieht als vom Autor beabsichtigt.
So funktioniert das Einbetten von Schriftarten
Wenn ein Dokument mit aktivierter Schriftarteneinbettung in PDF konvertiert wird, fügt die Konvertierungssoftware eine Kopie jeder im Dokument verwendeten Schriftart in die PDF-Datei ein. Die Einbettung kann vollständig sein, einschließlich aller Zeichen in der Schriftart, oder eine Teilmenge, einschließlich nur der Zeichen, die tatsächlich im Dokument verwendet werden. Durch das Einbetten von Teilmengen werden kleinere Dateien erzeugt und dennoch die korrekte Anzeige sichergestellt. Die vollständige Einbettung ist umfangreicher, gewährleistet aber, dass bei der späteren Bearbeitung jedes beliebige Zeichen hinzugefügt werden kann.
Für einige Schriftarten gelten Lizenzbeschränkungen, die das Einbetten verbieten. Die Konvertierungssoftware warnt Sie, wenn eine Schriftart nicht eingebettet werden kann, und ersetzt sie entweder durch eine ähnliche Schriftart oder rastern den Text als Bild. Der Einbettungsstatus PDF-Schriftarten ist in den Dokumenteigenschaften der PDF-Datei sichtbar. Öffnen Sie die Eigenschaften und überprüfen Sie die Registerkarte Schriftarten. Jede Schriftart sollte als „Eingebettet“ oder „Eingebettete Teilmenge“ angezeigt werden.
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Aktivieren der Schriftarteinbettung in gängigen Anwendungen
In Microsoft Word enthalten die PDF-Exportoptionen ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Schriftarten in die Datei einbetten“ oder „Alle Zeichen einbetten“. Diese Option finden Sie je nach Word-Version im Dialogfeld „Speichern unter“ unter „PDF-Optionen“ oder in den Exporteinstellungen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen vor dem Exportieren. In Google Docs erfolgt das Einbetten von Schriftarten für Google-Schriftarten automatisch. Benutzerdefinierte Schriftarten, die über das Menü „Erweiterungen“ hinzugefügt wurden, werden möglicherweise nicht eingebettet. Überprüfen Sie die Ausgabe, wenn Sie benutzerdefinierte Schriftarten verwenden.
Beim Konvertieren eines Dokuments in PDF mit einem browserbasierten Tool werden bei der Word-zu-PDF-Konvertierung in der Regel die Schriftarten aus dem Quelldokument beibehalten, sofern die Konvertierungs-Engine sie unterstützt. Wenn in der Ausgabe Schriftarten fehlen, konvertieren Sie das Dokument mit einem anderen Tool oder exportieren Sie es direkt aus der Quellanwendung mit aktivierter Einbettung.
Überprüfen der Schriftarteinbettung nach der Konvertierung
Öffnen Sie die PDF-Datei in einem beliebigen PDF-Reader und sehen Sie sich die Dokumenteigenschaften an. Auf der Registerkarte „Schriftarten“ werden alle im Dokument verwendeten Schriftarten und deren Einbettungsstatus aufgeführt. Wenn eine Schriftart als nicht eingebettet angezeigt wird, wird das Dokument auf Geräten ohne diese Schriftart nicht korrekt angezeigt. Korrigieren Sie die Einbettung an der Quelle und konvertieren Sie sie erneut. Die Überprüfung dauert nur wenige Sekunden und erspart dem Empfänger die Peinlichkeit, ein Dokument zu versenden, das falsch aussieht.
WukongPDFs PDF-Format-Konvertierungstools bewahren Schriftartinformationen aus dem Quelldokument. Überprüfen Sie nach der Konvertierung den Status der Schriftarteinbettung in der Ausgabe. Jede Schriftart sollte eingebettet sein. Wenn dies nicht der Fall ist, passen Sie die Einstellungen des Quelldokuments an und konvertieren Sie es erneut.
Fehlerbehebung bei fehlenden Schriftarten im Ausgabe-PDF
Wenn nach der Konvertierung Schriftarten fehlen, verwendet das Quelldokument möglicherweise Schriftarten, die das Einbetten nicht zulassen, oder die Konvertierungseinstellungen umfassen möglicherweise keine Schriftarteinbettung. Überprüfen Sie das Quelldokument auf eingeschränkte Schriftarten. Ersetzen Sie sie bei Bedarf durch einbettbare Alternativen. Wenn das Konvertierungstool das Einbetten von Schriftarten nicht unterstützt, exportieren Sie aus der Quellanwendung mit aktivierter Einbettung, anstatt einen browserbasierten Konverter zu verwenden.
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