Sie entwerfen ein Dokument mit einer bestimmten Schriftart, exportieren es in PDF und senden es an jemanden. Sehen sie dieselbe Schriftart, die Sie verwendet haben? Es kommt darauf an – und zu verstehen, warum, ist nützlicher, als es scheint. Die Handhabung von Schriftarten ist einer der weniger sichtbaren Aspekte der PDF-Erstellung, aber sie ist für einen Großteil der Rendering-Inkonsistenzen verantwortlich, auf die Menschen stoßen.
Drei Dinge, die mit Ihren Schriftarten passieren können
Wenn Sie ein PDF exportieren, muss Ihre Software entscheiden, was mit den Schriftarten im Dokument geschehen soll. Es gibt drei mögliche Ergebnisse. Welche davon eintritt, hängt von Ihren Exporteinstellungen und der Lizenz der Schriftart ab.
Vollständige Einbettung. Die gesamte Schriftartdatei ist im PDF verpackt. Jeder, der das Dokument öffnet, sieht genau die von Ihnen verwendete Schriftart, unabhängig davon, ob diese auf seinem Gerät installiert ist. Der Nachteil ist die Dateigröße – das Einbetten einer vollständigen Schriftart fügt mehrere hundert Kilobyte hinzu, und wenn Sie mehrere benutzerdefinierte Schriftarten verwenden, summiert sich das Ganze.
Subsetting. Nur die tatsächlich im Dokument verwendeten Zeichen werden eingebettet, nicht die gesamte Schriftartdatei. Wenn Ihr Dokument 80 eindeutige Zeichen einer Schriftart verwendet, werden nur diese 80 Zeichen eingepackt. Der Empfänger sieht für alles im Dokument die richtige Schriftart und die Datei ist kleiner als bei vollständiger Einbettung. Dies ist das Standardverhalten der meisten Softwareprogramme und in den meisten Situationen die richtige Wahl.
Keine Einbettung. Die Schriftart ist überhaupt nicht im PDF enthalten. Wenn jemand das Dokument öffnet, sucht sein PDF-Viewer auf seinem Gerät nach der Schriftart. Wenn es dort ist, sieht das Dokument korrekt aus. Ist dies nicht der Fall, ersetzt der Betrachter die nächstgelegene verfügbare Schriftart – und das Layout kann sich merklich verschieben.
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Warum Schriftarten manchmal nicht eingebettet werden
Das Einbetten von Schriftarten erfolgt nicht immer automatisch, und es gibt zwei häufige Gründe, warum dies nicht geschieht.
Erstens Lizenzbeschränkungen. Einige kommerzielle Schriftarten verbieten ausdrücklich die Einbettung in PDFs – die Schriftartdatei enthält eine Markierung, die die Software anweist, sie nicht einzubetten. Dies ist weniger verbreitet als früher, aber es existiert immer noch. Wenn Ihre Software diese Einschränkung berücksichtigt (was sie tun sollte), wird die Schriftart nicht im PDF angezeigt, selbst wenn die Einbettung in Ihren Einstellungen aktiviert ist.
Zweitens: Exporteinstellungen. Einige Anwendungen betten standardmäßig keine Schriftarten ein, insbesondere ältere Software oder Tools, die nicht hauptsächlich für die PDF-Ausgabe entwickelt wurden. Wenn Sie aus einer weniger verbreiteten Anwendung exportieren und Ihre Schriftarten auf anderen Geräten nicht korrekt dargestellt werden, überprüfen Sie die Exporteinstellungen – normalerweise gibt es eine Option zum Aktivieren der Schriftarteinbettung, die einfach deaktiviert wird.
Wie die Schriftartersetzung tatsächlich aussieht
Wenn ein PDF-Viewer die Originalschrift nicht finden kann, wählt er diejenige aus, die der verfügbaren Schriftart am nächsten kommt. Adobe Reader verwendet eine integrierte Schriftart namens „Adobe Sans MM“. oder „Adobe Serif MM“ als Fallback – eine Multiple-Master-Schriftart, die versucht, die Metriken der fehlenden Schriftart anzunähern. Das Ergebnis behält die Zeilenumbrüche und das Grundlayout bei, unterscheidet sich jedoch deutlich vom Original.
Andere Betrachter sind weniger anspruchsvoll. Der PDF-Viewer von Chrome oder eine einfache mobile App kann durch die Systemschriftart ersetzt werden, die dem Stil am nächsten kommt – was dazu führen kann, dass ein Dokument, das in einer komprimierten serifenlosen Schriftart entworfen wurde, am Ende in einer breiten Serife wiedergegeben wird. Text, der im Original genau in eine Zeile passt, wird jetzt umbrochen. Überschriften ändern ihre Gewichtung. Das Dokument ist immer noch lesbar, sieht aber nicht mehr so aus, wie es entworfen wurde.
Die Schriftarten, die nicht eingebettet werden müssen
In der PDF-Spezifikation sind standardmäßig 14 Schriftarten definiert – Helvetica, Times, Courier, Symbol und ihre Varianten. PDF-Viewer müssen diese Schriftarten unabhängig vom Betriebssystem verfügbar haben. Dokumente, die nur diese Schriftarten verwenden, müssen nicht eingebettet werden, da jeder Betrachter sie bereits hat.
In der Praxis sind Arial und Times New Roman so weit verbreitet, dass sie sich für die meisten Zwecke ähnlich wie Standardschriftarten verhalten. Wenn Ihr Dokument nur gängige Systemschriftarten verwendet, treten auch ohne Einbettung selten Ersetzungsprobleme auf. Das Risiko steigt erheblich, wenn gekaufte Schriftarten, Anzeigeschriftarten oder andere Schriftarten außerhalb des allgemeinen Systemschriftsatzes verwendet werden.
So überprüfen Sie, ob Ihre Schriftarten eingebettet sind
Gehen Sie in Adobe Acrobat oder Acrobat Reader zu Datei > Eigenschaften > Registerkarte „Schriftarten“. Jede Schriftart im Dokument wird zusammen mit ihrem Einbettungsstatus aufgelistet. Sie möchten „Eingebettet“ sehen. oder „Embedded Subset“ neben jedem Schriftartnamen. Wenn Sie nur den Schriftartnamen ohne Einbettungsstatus sehen, ist diese Schriftart nicht eingebettet und kann auf Geräten ersetzt werden, auf denen sie nicht installiert ist.
Wenn Schriftarten nicht eingebettet sind und Sie dies benötigen, kehren Sie zu Ihrer Quelldatei zurück und exportieren Sie sie erneut, wobei die Einbettung aktiviert ist. Bei Konvertierungen von Word in PDF bettet der in Word integrierte PDF-Export standardmäßig Schriftarten ein – PDF-Drucker von Drittanbietern oder ältere Exportmethoden jedoch möglicherweise nicht. Überprüfen Sie im Zweifelsfall die Schriftarteigenschaften, bevor Sie ein Dokument verteilen, bei dem es auf eine konsistente Wiedergabe ankommt.
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