Beim Drucken einer PDF-Datei, die mit Haftnotizen, Hervorhebungen und Textkommentaren überprüft wurde, sollten diese Anmerkungen auf der gedruckten Seite enthalten sein. Die Standarddruckeinstellungen in den meisten PDF-Readern unterdrücken Anmerkungen und erzeugen so einen sauberen Ausdruck, bei dem jegliches Feedback weggelassen wird. Um das Drucken von PDF Annotation zu aktivieren, muss eine Einstellung im Druckdialog geändert werden. Die Position dieser Einstellung variiert jedoch je nach PDF-Reader. Nehmen Sie sich vor jedem Druckauftrag einen Moment Zeit, um diese Einstellung zu konfigurieren, um sicherzustellen, dass Ihre Druckausgabe mit dem übereinstimmt, was Sie auf dem Bildschirm sehen. Beachten Sie aus Gründen der Barrierefreiheit, dass gedruckte Kommentare möglicherweise nicht denselben Barrierefreiheitsstandards entsprechen wie der Dokumentinhalt. Kommentartext wird normalerweise in einer kleineren Schriftart als der Haupttext gedruckt, und die visuelle Verbindung zwischen einem Kommentarsymbol auf der Seite und seinem Text am Rand kann für Leser mit Sehbehinderungen schwer zu erkennen sein. Wenn das kommentierte Dokument beim Drucken vollständig zugänglich sein muss, sollten Sie erwägen, das Feedback direkt in den Dokumenttext zu integrieren, anstatt sich auf gedruckte Kommentare zu verlassen.
Wichtige Erkenntnisse
PDF-Anmerkungen, einschließlich Haftnotizen, Textkommentare, Hervorhebungen und Zeichenmarkierungen, werden in einer separaten Ebene vom Seiteninhalt gespeichert. Der Druckdialog verfügt über eine Schaltfläche „Dokument und Markups“. oder „Dokument und Stempel“ Option, die diese Ebene enthält. Die Standardeinstellung druckt nur den Dokumentinhalt und lässt alle Anmerkungen stillschweigend weg. Das Ändern dieser Einstellung dauert Sekunden und gilt für den gesamten Druckauftrag.
Anmerkungsdruck in Adobe Acrobat aktivieren
Mit der Kommentarzusammenfassungsoption können Kommentare auch in eine separate PDF-Datei exportiert werden, anstatt sie auszudrucken. Dadurch wird ein eigenständiges Dokument erstellt, das alle Kommentare mit ihren Seitenverweisen enthält. Die PDF-Kommentarzusammenfassung kann per E-Mail an Prüfer gesendet werden, die keinen Zugriff auf das Originaldokument haben. Sie können das gesamte Feedback lesen, ohne die Quelldatei zu benötigen.
Drucken Sie bei Dokumenten, die von mehreren Personen geprüft wurden, für jeden Prüfer eine separate Kommentarzusammenfassung aus. Dadurch erhält jeder Prüfer eine fokussierte Liste seines eigenen Feedbacks, auf das er eingehen kann, ohne Kommentare von anderen Prüfern zu sehen. Der gefilterte Ansatz ist besonders nützlich bei formellen Überprüfungsprozessen, bei denen jeder Prüfer für einen anderen Aspekt des Dokuments verantwortlich ist und das Feedback zwischen den Prüfern Verwirrung stiftet.
Öffnen Sie den Druckdialog mit Strg+P. Suchen Sie oben im Dialogfeld nach der Schaltfläche „Kommentare und Formulare“. Dropdown-Menü. Die Standardeinstellung ist „Dokument“. Dadurch wird nur der Seiteninhalt gedruckt. Ändern Sie es in „Dokument und Markups“. um alle Anmerkungen auf den gedruckten Seiten einzuschließen. Klicken Sie auf Drucken. Alle Haftnotizen, Hervorhebungen, Textkommentare und Zeichnungsmarkierungen werden auf dem Ausdruck genau so angezeigt, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen.
Beim Drucken eines Dokuments mit vielen Kommentaren kann die Druckausgabe unübersichtlich werden, da jeder Kommentar der Seite ein visuelles Element hinzufügt. Passen Sie vor dem Drucken die Einstellungen für die Kommentaranzeige an. Gehen Sie in Acrobat zu „Bearbeiten“, „Einstellungen“, „Kommentieren“ und passen Sie den Kommentarbereich und das Popup-Verhalten an. Wenn Sie die Schriftgröße gedruckter Kommentare reduzieren oder zu einem komprimierten Kommentaranzeigeformat wechseln, können Sie auf jeder gedruckten Seite mehr Feedback unterbringen, ohne den Inhalt des Dokuments zu überfordern.
Der Bereich „Dokument und Markups“ Option druckt Anmerkungen in ihrem aktuellen Zustand. Offene Haftnotizen werden als Notizsymbole mit dem Notiztext in einer Beschriftung gedruckt. Geschlossene Haftnotizen werden als kleine Symbole ohne Notiztext gedruckt. Um den vollständigen Text aller Haftnotizen auszudrucken, öffnen Sie diese vor dem Drucken. Klicken Sie in Acrobat mit der rechten Maustaste auf das Bedienfeld „Kommentare“ und wählen Sie „Alle erweitern“. um jede Haftnotiz zu öffnen. Anschließend mit „Dokument und Markups“ drucken. ausgewählt. Der vollständige Text jeder Notiz erscheint auf der gedruckten Seite. Dies ist besonders wichtig beim Drucken eines Dokuments für jemanden, der alle Kommentare lesen und beantworten muss, ohne Zugriff auf die digitale Datei zu haben.
Versuchen Sie es mit „PDF bearbeiten“.
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Kommentarzusammenfassung als separate Seite drucken
Adobe Acrobat kann eine Kommentarzusammenfassung als Anhangseite neben dem Dokument drucken. Klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche „Kommentare zusammenfassen“. Taste. Es erscheint ein Dialogfeld mit Optionen zum Drucken einer Kommentarzusammenfassung, in der jeder Kommentar mit Seitenzahl, Autor, Datum und Text aufgeführt ist. Wählen Sie, ob Sie nur die Zusammenfassung drucken möchten oder das Dokument mit der angehängten Zusammenfassung als letzte Seite drucken möchten. Das Zusammenfassungsformat ist nützlich für rechtliche und behördliche Überprüfungen, bei denen der Kommentarverlauf als Teil der Aufzeichnung dokumentiert werden muss.
Die Kommentarzusammenfassung kann vor dem Drucken nach Autor, Typ oder Datum gefiltert werden. Wenn das Dokument Kommentare von mehreren Prüfern enthält, filtern Sie, um nur die Kommentare eines bestimmten Prüfers anzuzeigen. Dadurch entsteht eine fokussierte Zusammenfassung, die der Prüfer bearbeiten kann, ohne durch das Feedback anderer Leute abgelenkt zu werden. Gefilterte Zusammenfassungen sind auch nützlich, wenn Sie Feedback an verschiedene Teams verteilen, die für verschiedene Abschnitte des Dokuments verantwortlich sind. WukongPDFs PDF-Druckfunktionen unterstützen das Drucken von Anmerkungen mit konfigurierbaren Zusammenfassungsoptionen, sodass Prüfer saubere kommentierte Ausdrucke direkt aus dem Browser erstellen können.
PDF mit Anmerkungen in anderen PDF-Readern drucken
PDF-Viewer auf Mobilgeräten handhaben das Drucken von Anmerkungen anders als Desktop-Viewer. Die Druckoptionen auf Mobilgeräten sind normalerweise eingeschränkter. Wenn Sie eine PDF-Datei mit Anmerkungen von einem Telefon oder Tablet aus drucken müssen, verwenden Sie eine spezielle PDF-App anstelle des integrierten Viewers. Dedizierte PDF-Apps verfügen eher über die Option zum Drucken von Anmerkungen, die in integrierten Viewern fehlt.
Öffnen Sie in Foxit Reader das Dialogfeld „Drucken“ und suchen Sie nach der Schaltfläche „Was drucken“. runterfallen. Wählen Sie „Dokument und Anmerkungen“. Im PDF-XChange Editor trägt die Option die Bezeichnung „Markups drucken“. und ist ein Kontrollkästchen im Dialogfeld „Drucken“. Öffnen Sie in der Vorschau auf dem Mac das Dialogfeld „Drucken“, klicken Sie auf „Details anzeigen“ und klicken Sie auf „Details anzeigen“. und aktivieren Sie „Anmerkungen drucken“. In allen Fällen befindet sich die Einstellung im Dialogfeld „Drucken“ und nicht in den Anwendungseinstellungen und muss bei jedem Druckvorgang aktiviert werden. Bei den meisten Readern gibt es keine dauerhafte Präferenz für das Drucken von Anmerkungen.
Browserbasierte PDF-Viewer handhaben das Drucken von Anmerkungen inkonsistent. Der integrierte PDF-Viewer von Chrome druckt überhaupt keine Anmerkungen. PDF.js von Firefox druckt einige Anmerkungstypen, andere jedoch nicht. Wenn das Drucken von Anmerkungen wichtig ist, laden Sie die PDF-Datei herunter und öffnen Sie sie in einem speziellen Reader, anstatt sie über den Browser zu drucken. Der zusätzliche Schritt des Herunterladens und Öffnens in einem Reader gewährleistet eine konsistente Ausgabe der Anmerkungen.
Wenn Sie für Überprüfungsbesprechungen regelmäßig kommentierte PDFs drucken, sollten Sie die Verwendung des Kommentarzusammenfassungsformats in Betracht ziehen, anstatt die kommentierten Seiten zu drucken. Die Zusammenfassung listet alle Kommentare in einem kompakten Tabellenformat auf, das in einer Besprechung einfacher zu überprüfen ist, als durch Seiten zu blättern und nach Kommentarsymbolen zu suchen. Verteilen Sie das saubere Dokument und die Kommentarzusammenfassung als zwei separate Handzettel und nicht als ein überfülltes, kommentiertes Dokument.
Häufig gestellte Fragen
Werden auf einem Tablet hinzugefügte handschriftliche Freihandanmerkungen genauso gedruckt wie getippte Haftnotizen? Freihandanmerkungen werden von den meisten PDF-Readern als Zeichnungsmarkierungen behandelt. Sie werden gedruckt, wenn die Druckeinstellung Markierungen enthält, aber ihr Aussehen auf dem Papier kann von ihrem Aussehen auf dem Bildschirm abweichen. Tintenstriche, die auf einem hochauflösenden Tablet-Display glatt aussehen, werden möglicherweise mit sichtbaren Pixeln gedruckt, wenn die Stifteingabe mit einer niedrigeren Auflösung als die Druckerausgabe gespeichert wurde. Drucken Sie zunächst eine Seite mit Tintenanmerkungen aus, bevor Sie das gesamte Dokument drucken.
Kann ich ein PDF so drucken, dass Kommentare an den Rändern gedruckt werden und nicht über den Seiteninhalt gelegt werden? Einige PDF-Reader unterstützen ein Drucklayout „Kommentare in Rändern“, das den gesamten Kommentartext an breitere Seitenränder verschiebt, sodass der Dokumentinhalt frei bleibt. Suchen Sie im Dialogfeld „Drucken“ nach einer Layoutoption mit der Bezeichnung „Kommentare am Rand“ oder „Separater Kommentarbereich“. Dieses Layout ist besser lesbar als das Standard-Overlay-Layout, wenn das Dokument viele Kommentare enthält.
Kann ich meinen PDF-Viewer so konfigurieren, dass standardmäßig immer Anmerkungen gedruckt werden, sodass ich die Einstellung nicht jedes Mal ändern muss? Die meisten PDF-Reader bieten keine dauerhafte Standardeinstellung für das Drucken von Anmerkungen. Die Einstellung wird jedes Mal auf „Nur Dokument“ zurückgesetzt, wenn Sie das Dialogfeld „Drucken“ öffnen. Dadurch soll verhindert werden, dass Benutzer versehentlich Dokumente mit sichtbaren internen Kommentaren drucken. Wenn Sie viele Dokumente mit Anmerkungen drucken müssen, können Stapelverarbeitungstools die Einstellung zum Drucken von Anmerkungen automatisch auf mehrere Dateien anwenden.
Kann ich nur die Anmerkungen ohne den Dokumentinhalt drucken?
Mit der Kommentarzusammenfassungsfunktion von Adobe Acrobat kann eine Liste aller Kommentare ohne die Dokumentseiten gedruckt werden. Dies ist nützlich, um ein eigenständiges Feedbackdokument zu erstellen. Die Zusammenfassung enthält die Seitenreferenz, den Kommentartext, den Autor und das Datum für jede Anmerkung. Der Dokumentinhalt, auf den sich der Kommentar bezieht, wird nicht angezeigt. Daher benötigt der Empfänger Zugriff auf das Dokument, um den Kontext jedes Kommentars zu verstehen.
Warum werden meine Hervorhebungen als durchgehende schwarze Blöcke statt als transparente Überlagerungen gedruckt?
Dies ist ein Problem mit dem Druckertreiber. Einige Drucker rendern transparente Hervorhebungsüberlagerungen als undurchsichtige Blöcke. Ändern Sie die Druckeinstellung unter „Dokument und Markups“. um nur das Dokument zu drucken, und die Hervorhebungen werden weggelassen. Wenn Sie möchten, dass die Hervorhebungen korrekt angezeigt werden, drucken Sie zunächst auf einem virtuellen PDF-Drucker, der die Transparenz korrekt verarbeitet, und drucken Sie dann die resultierende PDF-Datei auf dem physischen Drucker aus.
Werden Kommentare gedruckt, wenn ich den virtuellen Microsoft Print to PDF-Drucker verwende?
Nein. Der Microsoft Print to PDF-Drucker reduziert das Dokument und lässt normalerweise Anmerkungen weg. Um Anmerkungen beim Erstellen einer PDF-Datei aus einer anderen PDF-Datei beizubehalten, verwenden Sie „Speichern unter“ anstelle von „Drucken“. Speichern unter behält die Anmerkungsebene bei. „In PDF drucken“ erstellt ein neues Dokument ohne Anmerkungen.
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