PDF-Lesezeichen sind anklickbare Navigationslinks in der Seitenleiste des Readers. Sie ermöglichen dem Leser, direkt zu bestimmten Abschnitten zu springen. Aggressive PDF-Komprimierung kann Lesezeichen aus der Datei entfernen, da die Komprimierungs-Engine die Lesezeichenstruktur als nicht wesentliche Metadaten behandelt. Um Lesezeichen während der Komprimierung beizubehalten, müssen Sie eine Komprimierungsmethode auswählen, die Lesezeichen berücksichtigt, oder Lesezeichen nach der Komprimierung überprüfen und wiederherstellen. Die Kombination aus Dateigrößenreduzierung und beibehaltener Navigation macht die lesezeichensichere Komprimierung zur richtigen Wahl für die meisten Dokument-Workflows. Für Organisationen, die große Dokumentbibliotheken vertreiben, sind die kumulativen Bandbreiteneinsparungen durch die lesezeichensichere Komprimierung erheblich. Eine Bibliothek mit 500 PDFs mit durchschnittlich jeweils 5 MB, komprimiert auf 3 MB unter Beibehaltung der Lesezeichen, spart 1 GB Speicherplatz und Übertragung bei jedem Download der gesamten Bibliothek. Bei Hunderten von Downloads pro Jahr rechtfertigen die Einsparungen die geringe Investition pro Dokument für die Überprüfung, ob Lesezeichen die Komprimierung überstanden haben. Bei Dokumenten, die in ein Content-Management-System hochgeladen werden, ist die Bookmark-sichere Komprimierung besonders wichtig, da das CMS die Bookmark-Struktur möglicherweise für seine eigene Navigationsoberfläche nutzt. Der Verlust von Lesezeichen während der Komprimierung wirkt sich nicht nur auf das PDF-Reader-Erlebnis aus, sondern kann auch die CMS-Navigation beeinträchtigen, sodass die Lesezeichen manuell in der CMS-Oberfläche neu erstellt werden müssen. Die Aufbewahrung von Lesezeichen ist besonders wichtig für Dokumente, die Teil einer größeren Sammlung sind, bei der Benutzer eine konsistente Navigation erwarten. Eine Bibliothek technischer Handbücher, in der jedes Dokument bis auf eines über funktionierende Lesezeichen verfügt, führt zu einer frustrierenden Benutzererfahrung. Der Leser verlässt sich zur Navigation auf Lesezeichen und wird dann blockiert, wenn einem Dokument in der Sammlung während der Komprimierung die Lesezeichen entfernt wurden. Durch die konsistente Aufbewahrung in der gesamten Sammlung bleibt das Navigationserlebnis erhalten, auf das Benutzer angewiesen sind.
Lesezeichen werden als Baumstruktur gespeichert, in der übergeordnete Lesezeichen untergeordnete Lesezeichen haben können, wodurch eine zusammenklappbare Gliederung entsteht. Je tiefer die Lesezeichenhierarchie, desto mehr Daten muss das Komprimierungstool bewahren. Ein Dokument mit einer flachen Lesezeichenliste von 50 Einträgen lässt sich leichter lesezeichensicher komprimieren als ein Dokument mit einer 4-stufigen Hierarchie von 200 Lesezeichen. Beide können beibehalten werden, die komplexe Hierarchie reagiert jedoch empfindlicher auf Komprimierungseinstellungen.
Wichtige Erkenntnisse
PDF-Lesezeichen werden im Gliederungswörterbuch des Dokuments gespeichert, einer vom Seiteninhalt getrennten Struktur. Eine Komprimierung, die nur auf Bilddaten und Content-Streams abzielt, wirkt sich nicht auf Lesezeichen aus. Durch die Komprimierung, die die gesamte PDF-Struktur neu aufbaut, können Lesezeichen entfernt werden, wenn beim Neuaufbau das Gliederungswörterbuch nicht erhalten bleibt. Die Wahl von „verlustfrei“ oder "dokumentstrukturerhaltend" Durch die Komprimierungseinstellungen bleiben die Lesezeichen erhalten.
Wie PDF-Lesezeichen gespeichert werden und warum sie durch Komprimierung entfernt werden können
Lesezeichen befinden sich in der Dokumentgliederung, einer Baumstruktur, die neben dem Seiteninhalt liegt. Jedes Lesezeichen hat einen Titel und ein Ziel, das auf eine bestimmte Stelle im Dokument verweist. Die Gliederung ist eine von den Inhaltsströmen getrennte Datenstruktur, auf die die Komprimierung abzielt. Wenn ein Komprimierungstool nicht wesentliche Daten entfernt, um die Dateigröße zu reduzieren, wird die Gliederung manchmal als nicht wesentlich kategorisiert, da das Entfernen keine Auswirkungen auf den sichtbaren Seiteninhalt hat. Die komprimierte Datei sieht gleich aus, hat jedoch ihre Navigationsstruktur verloren.
Komprimierungstools, die das gesamte PDF neu erstellen, anstatt innerhalb der vorhandenen Struktur zu optimieren, entfernen am häufigsten Lesezeichen. Diese Tools dekomprimieren das PDF in eine interne Darstellung und komprimieren es dann erneut in eine neue Datei. Wenn die interne Darstellung die Gliederung nicht enthält, gehen die Lesezeichen verloren. Tools, die eine direkte Optimierung durchführen und die Komprimierungseinstellungen für vorhandene Objekte anpassen, ohne die Datei neu zu erstellen, bewahren den Umriss, da sie ihn nie berühren.
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Lesezeichensichere Komprimierungseinstellungen wählen
Die Einstellung zur Strukturerhaltung kann die komprimierte Dateigröße im Vergleich zur maximalen Komprimierung erhöhen, da sie Daten behält, die bei maximaler Komprimierung entfernt würden. Der Größenunterschied zwischen einer komprimierten Datei mit und einer ohne Lesezeichen beträgt normalerweise 2 bis 5 Prozent. Bei einer 10-MB-PDF-Datei erzeugt die lesezeichensichere Komprimierung möglicherweise eine 4-MB-Datei, während die maximale Komprimierung eine 3,8-MB-Datei erzeugt. Der Unterschied von 200 KB ist im Vergleich zum Verlust der Navigation trivial.
Suchen Sie nach Komprimierungseinstellungen, die die Erhaltung der Struktur erwähnen. Einstellungen mit der Bezeichnung „Dokumentstruktur beibehalten“ „Navigation beibehalten“, oder „Interaktive Elemente pflegen“ weisen darauf hin, dass das Tool Lesezeichen in seinen Aufbewahrungsbereich einschließt. Einstellungen mit der Bezeichnung „Maximale Komprimierung“ oder „Alle nicht wesentlichen Daten entfernen“ werden am ehesten Lesezeichen entfernen. Die Einstellung PDF-Größe reduzieren, die das Komprimierungsverhältnis mit der Strukturerhaltung ausgleicht, wird normalerweise als „Standard“ bezeichnet. oder "Empfohlen" und hält die Lesezeichen intakt.
Die verlustfreie Komprimierung ist von Natur aus lesezeichensicher, da dabei keine Dokumentobjekte geändert oder entfernt werden. Es wendet lediglich eine effizientere Codierung auf vorhandene Daten an. Wenn Lesezeichen vor der verlustfreien Komprimierung vorhanden waren, sind sie auch danach vorhanden. Der Nachteil besteht darin, dass die verlustfreie Komprimierung eine geringere Größenreduzierung erzielt als die verlustbehaftete Komprimierung. Bei Dokumenten, bei denen Lesezeichen für die Navigation unerlässlich sind, ist die geringere Größenreduzierung ein lohnender Kompromiss. Das Komprimierungstool von WukongPDF enthält die Funktion „Lesezeichen und Links beibehalten“. Option, die den Dokumentumriss beim Komprimieren des Seiteninhalts beibehält.
Lesezeichen nach der Komprimierung überprüfen
Wenn Lesezeichen vorhanden sind, einige aber zu leicht falschen Positionen navigieren, hat sich der Seiteninhalt während der Komprimierung verschoben. Dies geschieht, wenn die Komprimierungs-Engine die Bildgröße anpasst oder Elemente entfernt, die sich auf das Seitenlayout auswirken. Die Lesezeichenziele werden als absolute Seitenkoordinaten gespeichert. Wenn sich der Seiteninhalt verschiebt, stimmen die Koordinaten nicht mehr überein. Durch erneutes Importieren der Lesezeichen aus der Originaldatei und erneutes Speichern wird die Fehlausrichtung normalerweise behoben, da beim Import die Zielkoordinaten neu berechnet werden.
Öffnen Sie die komprimierte PDF-Datei und überprüfen Sie das Lesezeichenfeld. Bei den meisten PDF-Readern handelt es sich bei der Lesezeichenleiste um eine Seitenleiste, die über das Menü „Ansicht“ oder durch Klicken auf ein Lesezeichensymbol geöffnet werden kann. Stellen Sie sicher, dass alle Lesezeichen vorhanden sind und dass jedes einzelne zum richtigen Ziel navigiert. Lesezeichen, die die Komprimierung überstanden haben, aber auf falsche Speicherorte verweisen, weisen darauf hin, dass sich die Seitenstruktur während der Komprimierung verschoben hat. Dies ist ein anderes Problem als das Entfernen von Lesezeichen.
Wenn Lesezeichen nach der Komprimierung fehlen, stellen Sie sie aus der ursprünglichen unkomprimierten Datei wieder her. Die meisten PDF-Editoren können Lesezeichen von einem PDF in ein anderes importieren. Öffnen Sie das komprimierte PDF, gehen Sie zum Lesezeichenbereich und suchen Sie nach einer Importfunktion. Verweisen Sie auf das ursprüngliche unkomprimierte PDF. Die Lesezeichen werden vom Original in die komprimierte Version kopiert. Dieser Import dauert Sekunden und stellt die vollständige Navigation in der komprimierten Datei wieder her.
Häufig gestellte Fragen
Beeinträchtigt die Optimierung einer PDF-Datei für eine schnelle Webansicht die Erhaltung der Lesezeichen? Die PDF-Linearisierung, auch schnelle Webansicht genannt, organisiert die Datei neu, sodass die erste Seite schnell in einem Browser geladen wird. Die Neuorganisation kann Auswirkungen auf die Lesezeichenstruktur haben. Überprüfen Sie nach der Linearisierung einer PDF-Datei für eine schnelle Webansicht, ob die Lesezeichen weiterhin funktionieren. Wenn sie fehlerhaft sind, importieren Sie sie erneut aus dem nichtlinearisierten Original oder generieren Sie sie neu. Der geringe Leistungsgewinn durch die Linearisierung rechtfertigt möglicherweise nicht das Risiko eines Lesezeichenverlusts für Dokumente, bei denen die Navigation wichtig ist.
Was ist die minimale Reduzierung der Dateigröße, die ich durch die lesezeichensichere Komprimierung erwarten kann? Bei einer textlastigen PDF-Datei reduziert die lesezeichensichere, verlustfreie Komprimierung die Dateigröße normalerweise um 20 bis 35 Prozent. Bei einer bildlastigen PDF-Datei hängt die Reduzierung von den von Ihnen gewählten Bildkomprimierungseinstellungen ab. Durch die lesezeichensichere Komprimierung wird die Bildkomprimierung nicht eingeschränkt. Es verhindert lediglich das Entfernen der Lesezeichenstruktur. Sie können eine aggressive Bildkomprimierung unter Beibehaltung der Lesezeichen anwenden und so das Beste aus beidem erzielen: kleine Dateigröße und intakte Navigation.
Kann ich Lesezeichen aus einer PDF-Datei vor dem Komprimieren exportieren und nach der Komprimierung wieder importieren? Ja, dies ist ein zuverlässiger Workflow für maximale Komprimierung. Exportieren Sie die Lesezeichen in eine Datei, komprimieren Sie die PDF-Datei mit maximalen Einstellungen, die Lesezeichen entfernen, und importieren Sie dann die Lesezeichen aus der gespeicherten Datei. Durch den Import wird die Lesezeichenstruktur im komprimierten PDF neu erstellt. Mit diesem Ansatz erhalten Sie die kleinstmögliche Dateigröße bei vollständiger Wiederherstellung der Lesezeichen.
Gehen beim Komprimieren einer PDF-Datei, die aus einem Word-Dokument mit Überschriftenstilen erstellt wurde, die automatisch generierten Lesezeichen verloren? In Word erstellte PDFs mit in Lesezeichen umgewandelten Überschriften werden genauso behandelt wie manuell erstellte Lesezeichen. Durch strukturerhaltende Kompression bleiben sie intakt. Maximale Komprimierung kann sie entfernen. Wenn die Lesezeichen automatisch aus Überschriftenstilen generiert wurden, können Sie sie aus der Word-Quelle neu generieren, falls sie während der Komprimierung verloren gehen.
Verringert das Komprimieren einer PDF-Datei immer die Anzahl der Lesezeichen?
Nein. Es werden entweder alle Lesezeichen beibehalten oder alle entfernt. Es gibt keinen teilweisen Lesezeichenverlust. Wenn nach der Komprimierung Lesezeichen fehlen, wurde die gesamte Gliederung entfernt. Überprüfen Sie die Komprimierungseinstellungen und versuchen Sie es erneut mit aktivierter Strukturerhaltung.
Kann ich nach der Komprimierung Lesezeichen zu einem PDF hinzufügen, wenn diese entfernt wurden?
Ja. PDF-Editoren können neue Lesezeichen manuell oder automatisch aus Überschriftentext erstellen. Die automatische Lesezeichengenerierung durchsucht das Dokument nach Text, der den Überschriftenmustern entspricht, und erstellt Lesezeichen. Dies ist weniger genau als die Beibehaltung der ursprünglichen Lesezeichen, da die automatische Erkennung möglicherweise einige Überschriften übersieht oder Lesezeichen für Text erstellt, der keine Überschrift ist. Nach der automatischen Generierung ist eine manuelle Überprüfung erforderlich.
Sind Links innerhalb des Dokuments genauso von der Komprimierung betroffen wie Lesezeichen?
Interne Links und Lesezeichen sind unterschiedliche PDF-Objekte, werden jedoch in ähnlicher Weise von der Komprimierung beeinflusst. Ein Komprimierungstool, das Lesezeichen entfernt, entfernt wahrscheinlich auch interne Links. Ein Tool, das Lesezeichen beibehält, behält auch Links bei. Testen Sie beide nach der Komprimierung, indem Sie auf ein Lesezeichen und einen Link klicken, um zu bestätigen, dass beide überleben.
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