Das Hervorheben von Text in einem PDF ist eine der grundlegendsten Anmerkungsaufgaben – und eine der am häufigsten unterstützten. Die meisten PDF-Viewer enthalten Hervorhebungstools, und der Vorgang ist in allen Anwendungen nahezu identisch. Die Hauptunterschiede bestehen darin, wie Sie auf das Tool zugreifen, welche Farboptionen verfügbar sind und was mit den Hervorhebungen passiert, wenn die Datei gespeichert und freigegeben wird.
Die grundlegende Methode – funktioniert bei den meisten PDF-Viewern
In Adobe Reader, Acrobat, dem PDF-Viewer von Chrome und den meisten PDF-Anwendungen funktioniert die Hervorhebung auf die gleiche Weise:
- Wählen Sie den Text aus, den Sie hervorheben möchten, indem Sie darauf klicken und darüber ziehen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text. Ein Kontextmenü mit der Option „Hervorheben“ wird angezeigt
- Klicken Sie auf „Hervorheben“ – der ausgewählte Text erhält einen farbigen Hintergrund, normalerweise standardmäßig gelb
Alternativ können Sie in Adobe Reader zuerst das Hervorhebungswerkzeug aktivieren (es befindet sich in der Symbolleiste oder unter „Extras“ > „Kommentar“) und dann zum Hervorheben klicken und ziehen – was schneller geht, wenn Sie mehrere Abschnitte markieren. Wenn das Werkzeug aktiv ist, wird jede Auswahl automatisch hervorgehoben, ohne dass jedes Mal ein Rechtsklick erforderlich ist.
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Hervorhebung in gängigen Anwendungen
- Adobe Reader (kostenlos): Tools > Kommentar > Markieren Sie Text oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text. Mehrere Farben verfügbar. Als Anmerkungen gespeicherte Hervorhebungen, die in jedem PDF-Viewer angezeigt werden.
- Chrome-Browser: Text auswählen und mit der rechten Maustaste klicken. Der integrierte Viewer von Chrome unterstützt grundlegende Hervorhebungen. Hervorhebungen werden gespeichert, wenn Sie das mit Anmerkungen versehene PDF anschließend herunterladen.
- Apple-Vorschau (Mac): Text auswählen, dann Extras > Markieren Sie Text oder verwenden Sie die Markup-Symbolleiste. Die Vorschau unterstützt gelbe, grüne, blaue und rosa Hervorhebungen.
- iPhone/iPad: Öffnen Sie das PDF in „Dateien“ oder „Bücher“, wählen Sie Text durch langes Drücken aus und wählen Sie „Hervorheben“ aus dem Popup-Menü. Funktioniert gut auf Touchscreens mit Fingerauswahl.
Mehrere Farben als System verwenden
Die meisten PDF Annotation-Tools bieten mindestens vier oder fünf Hervorhebungsfarben. Ihre wahllose Verwendung verschwendet ihr Potenzial – ihre konsequente Verwendung schafft ein Überprüfungssystem, das schneller zu lesen ist als Notizen allein.
Ein einfaches Farbsystem, das für die Dokumentenprüfung geeignet ist:
- Gelb: wichtig – erfordert Aufmerksamkeit oder Nachverfolgung
- Grün: genehmigt oder vereinbart – keine Aktion erforderlich
- Rosa/Rot: muss geändert werden oder Problembereich
- Blue: reference – nützlicher Kontext, der jedoch keine Maßnahmen erfordert
Definieren Sie das System zu Beginn jeder gemeinsamen Überprüfung und teilen Sie es mit anderen Prüfern. Ein Dokument, in dem alle Farben konsistent verwenden, lässt sich viel schneller verarbeiten als eines, in dem die Hervorhebung zufällig erfolgt.
Gescannte PDFs hervorheben
Für die Standardhervorhebung ist auswählbarer Text erforderlich – sie funktioniert nicht bei gescannten Nur-Bild-PDFs, bei denen kein Text auszuwählen ist. Wenn Sie versuchen, ein gescanntes PDF hervorzuheben, wird nichts ausgewählt oder die gesamte Seite wird als ein Block ausgewählt.
Zwei Optionen für gescannte Dokumente: Führen Sie zuerst OCR aus, um eine Textebene hinzuzufügen, die den Text dann auswählbar und hervorhebbar macht. Oder verwenden Sie ein Freihand-Zeichenwerkzeug, um manuell eine Hervorhebungsform über den Bereich zu zeichnen – das ist weniger präzise, funktioniert aber bei jedem Inhalt. Das OCR-Tool von WukongPDF unter www.wukongpdf.com fügt die Textebene hinzu, die anschließend eine Standardhervorhebung ermöglicht.
Sind Ihre Highlights sichtbar, wenn Sie das PDF teilen?
Ja – in einem PDF gespeicherte Hervorhebungen sind für jeden sichtbar, der die Datei in einem beliebigen Standard-PDF-Viewer öffnet. Sie werden als Anmerkungsobjekte gespeichert, die allen Betrachtern angezeigt werden. Wenn Sie das PDF ohne die Hervorhebungen teilen möchten, entfernen Sie diese entweder vor dem Teilen (in Acrobat: Kommentieren > Kommentare verwalten > Alle auswählen > Löschen) oder drucken Sie das PDF in ein neues PDF, um die Anmerkungen ohne die interaktive Hervorhebungsebene auf der Seite zu reduzieren. Behalten Sie eine kommentierte Kopie für Ihre Unterlagen und geben Sie die saubere Version weiter.
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