Eine Tabellenkalkulation im PDF-Format enthält zwanzig Datenspalten. Jede Spalte hat eine Überschrift: Datum, Umsatz, Ausgaben, Gewinn, Marge, Wachstum usw. Für ein internationales Team müssen die Daten in eine andere Sprache übersetzt werden, aber nur die Spaltenüberschriften müssen übersetzt werden. Die Zahlen, Datumsangaben und Zellwerte sind sprachneutral. Durch die Übersetzung nur der Tabellenspaltenüberschriften bleiben die Daten erhalten, während die Struktur für Sprecher der Zielsprache verständlich wird.
Das Übersetzen nur der Tabellenüberschriften in einer PDF-Tabelle ist ein Präzisionsvorgang. Sie müssen jede Headerzelle identifizieren, ihren Text extrahieren, ihn übersetzen und die Übersetzung wieder einfügen, ohne die umgebenden Daten zu beeinträchtigen. Die Datenzellen, von denen einige Text enthalten können, der wie eine Überschrift aussieht, müssen unberührt bleiben.
Der selektive Translate PDF-Ansatz für Tabellenüberschriften bewahrt die Datenintegrität und lokalisiert gleichzeitig die Struktur.
Identifizieren von Tabellenüberschriften für die Übersetzung
Tabellenüberschriften weisen visuelle Merkmale auf, die sie von Daten unterscheiden: fetter Text, Hintergrundschattierung, unterschiedliche Schriftgröße oder eine Grenzlinie, die die Kopfzeile von den Datenzeilen trennt. In einem digitalen PDF sind diese Merkmale Teil der Textformatierung. In einer gescannten PDF-Datei handelt es sich um visuelle Muster im Bild. Verwenden Sie das PDF-Textauswahltool, um zu ermitteln, welche Zellen Überschriften sind. Überschriften sind normalerweise die erste Zeile oder die erste Spalte einer Tabelle.
Der Schritt zur Kopfzeilenidentifizierung im PDF-Editor sollte überprüft werden, indem überprüft wird, ob die ausgewählten Zellen in allen Tabellen im Dokument konsistente Kopfzeilen sind.
Versuchen Sie PDF übersetzen
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Extrahieren und Übersetzen von Headertext
Kopieren Sie den Kopfzeilentext aus jeder identifizierten Kopfzeilenzelle. Fügen Sie den Text in ein Übersetzungstool ein. In die Zielsprache übersetzen. Beachten Sie die Übersetzung neben dem Originaltext als Referenz. Die Extraktion erfolgt manuell, da automatisierte Tools Header nicht zuverlässig von Daten unterscheiden können.
WukongPDF Bearbeitungstools unterstützen die Textauswahl. Die Header-Extraktion von Translate PDF ist der Vorläufer der Übersetzung.
Übersetzungen wieder in die Tabelle einfügen
Öffnen Sie für jede übersetzte Kopfzeile die PDF-Datei in einem PDF-Editor, der Textänderungen unterstützt. Wählen Sie den ursprünglichen Kopfzeilentext aus. Ersetzen Sie ihn durch den übersetzten Text. Der Ersatz muss in die Kopfzelle passen. Übersetzter Text, der länger als das Original ist, erfordert möglicherweise eine kleinere Schriftgröße oder eine breitere Spalte.
Das Ersetzen des PDF-Formular-Headers ist der heikelste Schritt. Die umgebenden Daten dürfen sich nicht verschieben. Die Tabellenstruktur muss erhalten bleiben.
Überprüfung der Datenintegrität nach der Übersetzung
Vergleichen Sie nach der Übersetzung aller Kopfzeilen die Daten im übersetzten Dokument mit dem Original. Stellen Sie sicher, dass sich keine Datenwerte geändert haben. Vergleichen Sie eine Stichprobe von Datenzellen mit dem Original-PDF. Die Überprüfung bestätigt, dass nur die Header geändert wurden und die Daten unverändert sind.
Erstellen eines Header-Übersetzungsglossars
Erstellen Sie für wiederkehrende Tabellen mit monatlich gleichen Überschriften ein Übersetzungsglossar. Das Glossar ordnet jede englische Überschrift ihrem übersetzten Äquivalent zu. Wenden Sie das Glossar auf jedes neue Dokument an. Die Übersetzung ist in allen Dokumenten konsistent.
Das Translate PDF-Glossar für Tabellenüberschriften standardisiert die Terminologie in allen übersetzten Dokumenten aus derselben Quelle.
Aktualisieren Sie das Glossar, wenn sich Überschriften ändern. Eine im letzten Bericht hinzugefügte Überschrift benötigt vor der Übersetzung einen neuen Glossareintrag.
Umgang mit mehrzeiligen und mehrstufigen Headern
Einige Tabellen haben Kopfzeilen, die sich über mehrere Zeilen erstrecken. Ein Kategorie-Header der obersten Ebene, ein Unterkategorie-Header und ein Detail-Header. Übersetzen Sie jedes Level. Behalten Sie die hierarchische Beziehung zwischen den Kopfebenen in der Übersetzung bei.
Die mehrstufige Kopfzeilenübersetzung des PDF-Editors erfordert die Übersetzung jeder Ebene einzeln unter Beibehaltung der visuellen Hierarchie.
Ein übersetzter mehrstufiger Header sollte die gleichen strukturellen Beziehungen wie das Original kommunizieren.
Überprüfung der Übersetzungsgenauigkeit mit einem zweisprachigen Prüfer
Lassen Sie nach der Übersetzung der Überschriften einen zweisprachigen Prüfer die übersetzten Überschriften mit dem Original vergleichen. Der Prüfer bestätigt, dass jede Überschrift korrekt übersetzt wurde und keine Überschriften fehlen.
Die zweisprachige Überprüfung der Kopfzeilenübersetzung von PDF Forms erkennt Fehler, die einsprachige Prüfer nicht erkennen können.
Bei kritischen Dokumenten sollte der Prüfer außerdem überprüfen, ob die übersetzten Kopfzeilen mit der Branchenterminologie in der Zielsprache übereinstimmen.
Anwenden von Kopfübersetzungen auf mehrere Tabellen in einem Dokument
Ein Dokument kann mehrere Tabellen mit unterschiedlichen Headersätzen enthalten. Übersetzen Sie jede Tabellenüberschrift einzeln. Eine Kopfzeile, die in einer Tabelle erscheint, kann in einer anderen Tabelle eine andere Übersetzung haben, wenn der Kontext unterschiedlich ist.
Bei der tabellenspezifischen Übersetzung von Translate PDF-Kopfzeilen wird die kontextbezogene Bedeutung der Kopfzeilen in jeder Tabelle berücksichtigt.
Dokumentieren Sie, welche Tabelle welche Übersetzung erhalten hat. Ein zukünftiger Übersetzer muss die für jede Tabelle getroffenen Entscheidungen verstehen.
Umgang mit abgekürzten Überschriften in der Übersetzung
Tabellenüberschriften werden häufig abgekürzt, um sie an die Spaltenbreite anzupassen. Der übersetzte Header muss möglicherweise ähnlich abgekürzt werden. Arbeiten Sie mit dem Übersetzer zusammen, um prägnante Äquivalente in der Zielsprache zu finden.
Bei der Herausforderung „PDF-Abkürzungen für Tabellenüberschriften übersetzen“ müssen Genauigkeit und Platzbeschränkungen in Einklang gebracht werden.
Testen übersetzter Header mit Zielsprachenbenutzern
Lassen Sie die übersetzten Überschriften von einem Muttersprachler der Zielsprache überprüfen. Sie können bestätigen, dass die Übersetzungen natürlich und für den Dokumentkontext geeignet sind.
Beim PDF Forms-Benutzertest der übersetzten Kopfzeilen werden Terminologieprobleme vor der Verteilung erkannt.
Versuchen Sie PDF übersetzen
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.