Ein mehrsprachiges PDF-Formular dient Benutzern, die verschiedene Sprachen sprechen. Die Formularfelder sind interaktiv. Der Benutzer kann Text in Textfelder eingeben, aus Dropdown-Listen auswählen und Kontrollkästchen aktivieren. Aber die Feldbeschriftungen, der Anweisungstext und die Schaltflächenbeschriftungen sind in einer einzigen Sprache. Das Übersetzen dieser UI-Elemente unter Beibehaltung der Funktionalität des Formulars bedeutet, den sichtbaren Text zu ändern, ohne das interaktive Verhalten zu beeinträchtigen. Das übersetzte Formular muss genau wie das Original funktionieren. Der Benutzer muss es ausfüllen, speichern und absenden können, unabhängig davon, in welcher Sprache die Etiketten verfasst sind.
Für die Übersetzung von PDF-Formularfeldbeschriftungen unter Beibehaltung der Funktionalität ist ein PDF-Editor erforderlich, der Textinhalte ändern kann, ohne die zugrunde liegenden Formularfeldobjekte zu beeinträchtigen. Die Formularfelder sind vom Etikettentext getrennt. Das Ändern der Beschriftung hat keine Auswirkungen auf das Feld. Allerdings müssen die Beschriftung und das Feld optisch übereinstimmen. Eine übersetzte Beschriftung, die länger als das Original ist, kann das Feld überlappen oder es aus der Position verschieben.
Der Translate PDF Workflow für Formulare muss sowohl die sprachliche Übersetzung als auch die Layouterhaltung übernehmen. Beides allein reicht nicht aus. Die übersetzte Form muss sprachlich korrekt und funktional intakt sein.
Identifizieren von übersetzbarem Text und funktionalen Elementen
Ein PDF-Formular enthält zwei Textkategorien. Zu übersetzbarem Text gehören Feldbeschriftungen, Abschnittsüberschriften, Anweisungen, Hilfetext und Schaltflächenbeschriftungen. Dieser Text führt den Benutzer. Durch die Umstellung auf eine andere Sprache wird die Benutzerfreundlichkeit für Sprecher dieser Sprache verbessert. Funktionstext umfasst Feldnamen, Exportwerte, JavaScript-Code und Berechnungsformeln. Dieser Text steuert das Formularverhalten. Wenn man es ändert, wird die Form zerstört. Identifizieren Sie vor dem Übersetzen, welcher Text übersetzbar und welcher funktionsfähig ist. Ändern Sie niemals funktionalen Text, es sei denn, Sie verstehen die Formularlogik und können alle Verweise konsistent aktualisieren.
Die PDF Forms Unterscheidung zwischen Beschriftungen und Feldbezeichnern ist von entscheidender Bedeutung. Auf dem Etikett steht „Vorname“. auf Englisch und sollte zu „Prénom“ werden. auf Französisch. Der Feldbezeichner bleibt „firstName“; in beiden Versionen. Das Etikett ist für den Benutzer. Der Bezeichner dient der Formularlogik.
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Umgang mit der Texterweiterung in Formularlayouts
Der übersetzte Text hat fast nie die gleiche Länge wie das Original. Ein Etikett mit der Aufschrift „Nachname“ wird im Englischen zu „Apellido“. auf Spanisch, etwas länger. „Geburtsdatum“ wird zu „Fecha de Nacimiento“, deutlich länger. Die erweiterte Beschriftung kann das von ihr beschriebene Feld überlappen oder mit benachbarten Beschriftungen kollidieren. Das Formularlayout wurde für die Originalsprache entworfen. Die Übersetzung wurde nicht berücksichtigt.
Passen Sie die Beschriftungsposition, die Schriftgröße oder die Feldposition an, um sie an den übersetzten Text anzupassen. Verschieben Sie die Beschriftung leicht nach links oder verkleinern Sie die Schriftgröße um einen Punkt. Bei starker Ausdehnung positionieren Sie das Feld neu, um mehr Platz für die Beschriftung zu schaffen. Die Anpassungen sind einzeln geringfügig, erstrecken sich jedoch über Dutzende von Feldern. Planen Sie bei der Planung eines Formularübersetzungsprojekts Zeit für die Layoutanpassung ein. Die PDF-Editor Anpassungen am Formularlayout sind der zeitaufwändigste Teil des Übersetzungsworkflows.
Testen des übersetzten Formulars
Nachdem Sie die Beschriftungen übersetzt und das Layout angepasst haben, testen Sie das Formular wie ein Benutzer. Füllen Sie jedes Feld aus. Überprüfen Sie, ob alle Dropdown-Optionen noch vorhanden und funktionsfähig sind. Stellen Sie sicher, dass die Berechnungen immer noch korrekte Ergebnisse liefern. Testen Sie, ob das Formular mit intakten Daten gespeichert und mit erhaltenen Daten erneut geöffnet werden kann. Ein übersetztes Formular, das korrekt aussieht, aber fehlerhafte Funktionalität aufweist, ist schlechter als ein unübersetztes Formular, das funktioniert.
WukongPDF Bearbeitungstools unterstützen die Textänderung in PDF-Formularen. Der PDF-Formulare-Übersetzungsworkflow erfordert eine sorgfältige Trennung übersetzbarer Bezeichnungen von funktionalen Bezeichnern. Das übersetzte Formular sollte ebenso gründlich getestet werden wie das Original.
Erstellen einer Übersetzungsvorlage für wiederkehrende Formularaktualisierungen
Wenn das Formular regelmäßig aktualisiert wird, erstellen Sie eine Übersetzungsvorlage, die jedes Originaletikett seinem übersetzten Äquivalent zuordnet. Wenn eine neue Version des Formulars veröffentlicht wird, wenden Sie die Vorlage an, um die Beschriftungen zu übersetzen. Die Vorlage erfasst die Übersetzungsarbeit der ersten Version und beschleunigt nachfolgende Versionen. Neue Etiketten brauchen neue Übersetzungen. Vorhandene Etiketten verwenden die Vorlage wieder. Der Vorlagenansatz reduziert den Übersetzungsaufwand pro Version bei unveränderten Beschriftungen auf nahezu Null.
Die Vorlage Translate PDF für wiederkehrende Formulare ist eine Investition, die sich mit jeder Formularüberarbeitung auszahlt. Die erste Übersetzung erfordert den vollen Aufwand. Nachfolgende Übersetzungen dauern Minuten.
Umgang mit Dropdown- und Listbox-Übersetzungen
Dropdown-Menüs und Listenfelder enthalten Optionstext, der neben Feldbeschriftungen übersetzt werden muss. Die Option "USA" wird zu „Estados Unidos“ in spanischer Form. Wenn Sie den Optionstext ändern und gleichzeitig den Exportwert beibehalten möchten, von dem die Formularlogik abhängt, müssen Sie den Anzeigetext bearbeiten, ohne den zugrunde liegenden Wert zu ändern. Der Benutzer sieht die übersetzte Option. Die Formularlogik sieht den ursprünglichen Exportwert.
Testen Sie nach der Übersetzung der Dropdown-Optionen jedes Dropdown-Menü, indem Sie jede Option auswählen und überprüfen, ob das Formularverhalten korrekt ist. Eine übersetzte Option, die korrekt angezeigt wird, aber den falschen Exportwert zurückgibt, unterbricht die Formularlogik. Die PDF-Formulare-Übersetzung von Dropdown-Listen erfordert eine Überprüfung pro Option.
Übersetzen von Formularvalidierungsnachrichten
Formularfelder können Validierungsskripts enthalten, die Fehlermeldungen anzeigen, wenn der Benutzer ungültige Daten eingibt. „Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein“ müssen zusammen mit den Feldbeschriftungen übersetzt werden. Validierungsmeldungen werden als JavaScript-Codezeichenfolgen in den Formularfeldeigenschaften gespeichert. Um sie zu bearbeiten, ist der Zugriff auf das Feld JavaScript erforderlich, das in erweiterten PDF-Formulareditoren verfügbar ist.
Nachdem Sie Validierungsnachrichten übersetzt haben, testen Sie jede Validierung, indem Sie ungültige Daten eingeben und bestätigen, dass die übersetzte Nachricht angezeigt wird. Der Translate PDF-Workflow für Validierungsnachrichten kombiniert sprachliche Übersetzung mit Funktionstests.
Verwalten der Sprachübersetzung von rechts nach links in Formularen
Die Übersetzung von Formularbeschriftungen in Arabisch, Hebräisch oder andere Rechts-nach-Links-Sprachen erfordert mehr als nur das Ersetzen von Text. Die Beschriftungsausrichtung muss von linksbündig auf rechtsbündig geändert werden. Möglicherweise muss die Lesereihenfolge des Formulars angepasst werden, damit Benutzer auf Felder in der natürlichen RTL-Sequenz stoßen. Bei der Feldpositionierung, die für Text von links nach rechts funktioniert, werden Beschriftungen für RTL-Leser möglicherweise auf der falschen Seite der Felder platziert.
Einige PDF-Editoren unterstützen die RTL-Textrichtung in Formularfeldern. Wenn Ihr Redakteur dies nicht tut, besteht eine praktische Lösung darin, jede übersetzte Beschriftung einzeln rechtsbündig auszurichten. Der Translate PDF-Workflow für RTL-Sprachen erfordert Layoutanpassungen, die über die Anforderungen der LTR-Übersetzung hinausgehen.
Testen übersetzter Formulare in verschiedenen PDF-Readern
Ein übersetztes Formular, das in Adobe Acrobat perfekt funktioniert, weist möglicherweise Layoutprobleme in einem browserbasierten Reader oder einer mobilen PDF-App auf. Verschiedene Reader rendern Formularfelder mit geringfügigen Abweichungen in der Positionierung, Schriftartersetzung und Feldabständen. Testen Sie das übersetzte Formular in mindestens drei verschiedenen Readern, einschließlich dem, den Ihre Benutzer am wahrscheinlichsten verwenden.
Die leserübergreifenden PDF-Formulare-Tests erkennen Darstellungsunterschiede, bevor Benutzer auf sie stoßen. Ein Formular, das den Test in mehreren Lesern besteht, kann sicher verteilt werden.
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