Bei einer Faxübertragung wird jeder Seite eine Kopfzeile hinzugefügt. Die Faxnummer des Absenders. Die Faxnummer des Empfängers. Datum und Uhrzeit der Übertragung. Die Seitenzahl, normalerweise formatiert als „Seite 02 von 15“. Diese Kopfzeilen werden während des Faxvorgangs in das Seitenbild eingebrannt. Wenn das Fax später gescannt oder als PDF gespeichert wird, werden die Kopfzeilen zu permanentem Inhalt. Während der Übertragung erfüllen sie einen Zweck, werden jedoch optisch unübersichtlich, sobald das Dokument empfangen und archiviert wird. Um sie zu entfernen, muss der obere Teil jeder Seite beschnitten werden.
Faxkopfzeilen sind in Position und Größe einheitlich. Diese Einheitlichkeit macht sie zu idealen Kandidaten für den Batch-Anbau. Jede Seite hat dieselbe Kopfzeile an derselben Stelle. Sie messen einmal und wenden den gleichen Zuschnitt auf alle Seiten an. Die Konsistenz, die Faxkopfzeilen optisch störend macht, ist genau der Grund, warum sie leicht zu entfernen sind.
Der Vorgang „PDF zuschneiden“ für Faxkopfzeilen ist ein Präzisionsvorgang. Wenn Sie zu wenig davon entfernen, bleiben Fragmente des Kopfstücks zurück. Wenn Sie zu viel entfernen, schneiden Sie den Inhalt des Dokuments ab. Die Schnittlinie muss genau zwischen der Kopfzeile und dem Inhalt liegen.
Messen der Faxkopfhöhe
Öffnen Sie das gefaxte PDF und vergrößern Sie den oberen Rand der ersten Seite. Die Faxkopfzeile nimmt normalerweise den oberen halben bis einen Zoll der Seite ein. Messen Sie die genaue Höhe von der Oberkante bis zum Beginn des Dokumentinhalts. Dieses Maß ist Ihr Ernteabstand. Fügen Sie einen kleinen Sicherheitsspielraum von etwa einem Achtel Zoll hinzu, um eine vollständige Entfernung sicherzustellen. Die Schnittlinie sollte im Leerraum zwischen der Kopfzeile und dem Inhalt liegen.
Messen Sie die Kopfzeile auf mehreren Seiten, um die Konsistenz zu bestätigen. Die meisten Faxkopfzeilen haben auf jeder Seite die gleiche Größe. Bei mehrseitigen Faxen kann die Kopfzeile auf der ersten Seite jedoch etwas größer sein, da sie die Deckblattinformationen enthält. Messen Sie die erste Seite getrennt von den folgenden Seiten. Wenden Sie bei Bedarf einen anderen Beschnittabstand auf die erste Seite an.
Der Messschritt „PDF zuschneiden“ ist die Grundlage des gesamten Vorgangs. Eine falsche Messung führt auf jeder Seite zu einem falschen Zuschnitt.
Versuchen Sie es mit „PDF zuschneiden“.
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Anwenden des Zuschnitts auf alle Seiten
Verwenden Sie ein browserbasiertes PDF-Zuschneidetool, das die Anwendung des gleichen Zuschnitts auf alle Seiten unterstützt. Geben Sie den Zuschnittabstand von der Oberkante ein. Das Werkzeug schneidet diesen Abstand von jeder Seite ab. Sehen Sie sich das Ergebnis auf mindestens drei Seiten in der Vorschau an: der ersten Seite, einer mittleren Seite und der letzten Seite. Stellen Sie sicher, dass die Faxkopfzeile bei jedem Dokument vollständig entfernt wurde und dass kein Dokumentinhalt abgeschnitten wurde.
Wenn das Dokument auch Fax-Fußzeilen enthält, typischerweise eine wiederholte Zeile oder Seitenzahl am unteren Rand, wenden Sie auch einen unteren Beschnitt an. Der Vorgang ist identisch: Messen Sie die Fußzeilenhöhe und schneiden Sie sie von der Unterkante aus zu. Der obere und untere Zuschnitt können in den meisten Zuschneidewerkzeugen im selben Arbeitsgang angewendet werden.
WukongPDF Zuschneidewerkzeuge unterstützen das Stapelzuschneiden von Seiten. Der Vorgang „PDF zuschneiden“ für Faxkopfzeilen gilt einheitlich für alle Seiten.
Überprüfen des zugeschnittenen Dokuments
Scrollen Sie nach dem Zuschneiden durch das gesamte Dokument. Überprüfen Sie den oberen Rand jeder Seite. Auf einigen Seiten beginnt der Dokumentinhalt möglicherweise weiter oben als auf anderen. Ein Beschnittabstand, der für die meisten Seiten funktioniert, kann auf einigen Seiten den Inhalt beeinträchtigen. Wenn Sie Seiten finden, auf denen Inhalte abgeschnitten wurden, verarbeiten Sie diese Seiten erneut mit einem kleineren Zuschneideabstand.
Die Überprüfung der PDF-Seiten nach dem Entfernen der Faxkopfzeile bestätigt, dass jede Seite sauber und vollständig ist. Das Dokument sollte so aussehen, als wäre es nie gefaxt worden.
Was tun, wenn die Faxkopfzeilen unregelmäßig sind?
Einige Faxsysteme fügen Kopfzeilen an unterschiedlichen Positionen auf verschiedenen Seiten hinzu oder fügen neben der Standardkopfzeile zusätzliche Markierungen hinzu. Unregelmäßige Kopfzeilen erfordern eine Anpassung des Zuschnitts pro Seite. Verarbeiten Sie das Dokument Seite für Seite oder gruppieren Sie Seiten mit ähnlichen Kopfzeilenpositionen und wenden Sie auf jede Gruppe den gleichen Zuschnitt an. Das Entfernen unregelmäßiger Header dauert länger, der Vorgang ist jedoch derselbe: Messen, Zuschneiden, Überprüfen.
Der Ansatz „PDF zuschneiden“ für unregelmäßige Faxkopfzeilen ist arbeitsintensiver als das gleichmäßige Zuschneiden, liefert aber das gleiche saubere Ergebnis.
Wiederherstellen der Seitenzahlen nach dem Entfernen der Faxkopfzeile
Faxkopfzeilen enthalten häufig Seitenzahlen. Durch das Entfernen der Kopfzeile wird die Seitenzahl entfernt. Fügen Sie nach dem Zuschneiden neue Seitenzahlen zum Dokument hinzu. Die neuen Nummern beginnen bei 1 und laufen der Reihe nach ab.
Durch die Neunummerierung der PDF-Seiten nach dem Entfernen der Faxkopfzeile wird die Navigationsfähigkeit des Dokuments wiederhergestellt.
Wenden Sie die neuen Seitenzahlen nach dem Zuschneiden an. Durch das Zuschneiden ändern sich die Seitenabmessungen. Das Nummerierungstool verwendet die zugeschnittenen Maße.
Umgang mit farbigen Faxkopfzeilen im Vergleich zu Schwarzweiß
Farbige Faxkopfzeilen können an der Beschnittlinie farbige Rückstände hinterlassen, wenn der Beschnitt nicht weit genug reicht. Schwarze und weiße Faxkopfzeilen werden sauber zugeschnitten. Überprüfen Sie den Zuschnitt bei Farbfaxdokumenten sorgfältiger.
Das Entfernen der PDF-Farbfax-Kopfzeile zuschneiden erfordert möglicherweise einen etwas größeren Zuschneideabstand, um Farbsäume an der Kopfzeilenkante auszugleichen.
Testen Sie den Zuschnitt auf einer einzelnen Seite, bevor Sie ihn auf alle Seiten anwenden. Farbartefakte sind deutlicher sichtbar als Schwarz-Weiß-Artefakte.
Konvertieren gefaxter PDFs in durchsuchbaren Text nach dem Zuschneiden
Nach dem Entfernen der Faxkopfzeilen ist der Dokumentinhalt sauber. Wenn das Fax als Bild gescannt wurde, führen Sie OCR aus, um eine durchsuchbare Textebene hinzuzufügen. Das zugeschnittene Dokument, jetzt mit sauberen Seiten, ist für die OCR-Verarbeitung bereit.
Der Workflow für gescannte PDFs für gefaxte Dokumente besteht aus dem Zuschneiden und dann aus der OCR-Erkennung. Durch das Erntegut werden die Vorsatzgeräusche entfernt. Die OCR verarbeitet nur den Inhalt.
Ein gefaxtes Dokument, das zugeschnitten und mit OCR bearbeitet wurde, wird von einem Übertragungsartefakt in ein verwendbares digitales Dokument umgewandelt.
Archivieren des Original-Faxdokuments
Nach dem Zuschneiden und Verarbeiten archivieren Sie das ursprüngliche gefaxte PDF. Das Original behält die Übertragungsmetadaten einschließlich der vollständigen Header bei. Aus rechtlichen, Compliance- oder Archivierungsgründen kann das Original als Beweismittel erforderlich sein.
Das PDF-Archiv-Prinzip gilt für gefaxte Dokumente wie für jedes verarbeitete Dokument. Behalten Sie das Original. Verteilen Sie die verarbeitete Version.
Die verkürzte Version ist für den täglichen Gebrauch gedacht. Das Original ist fürs Protokoll.
Zuschneiden von Faxdeckblättern anders als von Inhaltsseiten
Das Faxdeckblatt hat eine größere Kopfzeile und kann Absenderhinweise und Weiterleitungsinformationen enthalten. Schneiden Sie es getrennt von den Inhaltsseiten zu.
Mit der Option „PDF pro Seite zuschneiden“ für Faxe werden die strukturellen Unterschiede zwischen Deckblatt und Inhaltsseite berücksichtigt.
Stapelverarbeitung gefaxter Dokumente desselben Absenders
Wenn Sie regelmäßig Faxe vom gleichen Absender erhalten, ist das Headerformat einheitlich. Erstellen Sie eine Voreinstellung mit den Beschnittmaßen. Wenden Sie es auf jedes neue Fax an.
Die PDF-Seiten-Faxzuschneidevoreinstellung für wiederkehrende Absender macht den Messschritt für jedes neue Dokument überflüssig.
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