Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen und anstelle von lesbarem Text zufällige Symbole, Rechtecke oder Kauderwelsch sehen, liegt ein Problem bei der Schriftartenkodierung vor. Der Text ist in der Datei vorhanden. Die Zeichen werden korrekt gespeichert. Aber die PDF-Schriftarten, die Zeichencodes den Formen zuordnen, die Sie auf dem Bildschirm sehen, fehlen, sind beschädigt oder mit Ihrem System nicht kompatibel. Um verstümmelten Text zu reparieren, muss das Problem mit der Schriftart behoben werden, nicht der Textinhalt. Wenn Sie diese Techniken gründlich verstehen, können Sie bei der regelmäßigen Arbeit mit PDF-Dokumenten viel Zeit und Frust sparen. Die meisten Benutzer stellen fest, dass diese Vorgänge nach mehrmaliger Ausführung zur Selbstverständlichkeit werden und in Sekunden statt in Minuten erledigt werden können.
Wichtige Erkenntnisse
Verstümmelter PDF-Text wird fast immer durch fehlende oder beschädigte eingebettete Schriftarten verursacht. Die Zeichen werden im Dokument korrekt gespeichert, der Betrachter kann sie jedoch nicht den richtigen visuellen Formen zuordnen. Die drei wichtigsten Lösungswege bestehen darin, die fehlende Schriftart zu installieren, die eingebetteten Schriftartdaten zu reparieren oder den Text in Konturen umzuwandeln, bevor das Problem auftritt. Welche Korrektur Sie wählen, hängt davon ab, ob Sie die PDF-Erstellung steuern oder nur Zugriff auf das fertige Dokument haben. Wenn Sie diese Techniken gründlich verstehen, können Sie bei der regelmäßigen Arbeit mit PDF-Dokumenten viel Zeit und Frust sparen. Die meisten Benutzer stellen fest, dass diese Vorgänge nach mehrmaliger Ausführung zur Selbstverständlichkeit werden und in Sekunden statt in Minuten erledigt werden können.
Diagnose, ob das Problem an Schriftarten oder an der Kodierung liegt
Der Copy-Paste-Test unterscheidet zwischen Schriftart-Rendering-Problemen und Codierungsproblemen. Wenn Sie verstümmelten Text kopieren und in Notepad einfügen und der Text korrekt angezeigt wird, ist die Codierung in Ordnung und die Schriftartdaten sind das Problem. Wenn auch der eingefügte Text verstümmelt ist, ist die Kodierung selbst beschädigt. Codierungsschäden sind schwerwiegender und erfordern in der Regel die Neuerstellung des Dokuments aus der Quelldatei. Schriftschäden können oft repariert werden. Wenn Sie wissen, mit welchem Problem Sie es zu tun haben, sparen Sie Zeit bei der Suche nach der falschen Lösung. Wenn Sie diese Techniken gründlich verstehen, können Sie bei der regelmäßigen Arbeit mit PDF-Dokumenten viel Zeit und Frust sparen. Die meisten Benutzer stellen fest, dass diese Vorgänge nach mehrmaliger Ausführung zur Selbstverständlichkeit werden und in Sekunden statt in Minuten erledigt werden können.
Öffnen Sie das PDF und versuchen Sie, den verstümmelten Text auszuwählen. Wenn Sie es auswählen, ein paar Wörter kopieren und in einen Texteditor einfügen können, prüfen Sie, was angezeigt wird. Wenn der eingefügte Text korrekt ist, ist die Zeichenkodierung intakt und das Problem ist lediglich ein Problem mit der Schriftartwiedergabe. Der Betrachter weiß, welche Zeichen angezeigt werden sollen, kann sie jedoch nicht wiedergeben. Dies ist das häufigste Szenario und am einfachsten zu beheben. Wenn auch der eingefügte Text verstümmelt ist, ist die Zeichenkodierung selbst beschädigt, was ein schwerwiegenderes Problem darstellt, das eine Reparatur des Dokuments erfordert.
Öffnen Sie die Dokumenteigenschaften und sehen Sie sich die Registerkarte Schriftarten an. Jede im Dokument verwendete Schriftart wird mit ihrem Einbettungsstatus aufgelistet. Eine Schriftart, die als „Nicht eingebettet“ gekennzeichnet ist bedeutet, dass die PDF-Datei darauf angewiesen ist, dass auf Ihrem System diese Schriftart installiert ist. Wenn Ihr System nicht über die Schriftart verfügt, ersetzt der Viewer eine Standardschriftart, die möglicherweise nicht die richtigen Zeichen enthält. Eine Schriftart mit einem verstümmelten Namen oder einem Fehlerstatus weist auf beschädigte eingebettete Schriftartdaten hin. Der Fix PDF-Ansatz hängt davon ab, welche dieser Situationen zutrifft.
Versuchen Sie es mit „PDF reparieren“.
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Fehlende Schriftarten auf Ihrem System installieren
Einige PDFs werden mit Schriftarten erstellt, die als Teilmengen eingebettet sind, aber die Teilmengentabelle ist beschädigt. Die Zeichen sind in den eingebetteten Schriftartdaten vorhanden, aber die Tabelle, die Zeichencodes Glyphen zuordnet, ist beschädigt. Ein Reparaturtool kann die Zuordnungstabelle neu erstellen, indem es analysiert, welche Glyphen vorhanden sind, und die Code-zu-Glyphen-Beziehungen rekonstruiert. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Reparatur, die über das einfache Einbetten von Schriftarten hinausgeht und ein Tool mit der Funktion zur Rekonstruktion von Schriftartentabellen erfordert.
Wenn das Dokument eine benutzerdefinierte Unternehmensschriftart verwendet, die nicht öffentlich verfügbar ist, können Sie diese nicht aus einer öffentlichen Quelle installieren. Wenden Sie sich an den Ersteller des Dokuments und bitten Sie ihn, die Schriftartdatei bereitzustellen oder, besser noch, das PDF mit der eingebetteten Schriftart erneut zu exportieren. Organisationen, die benutzerdefinierte Schriftarten verwenden, sollten das Einbetten von Schriftarten zu einem Standardbestandteil ihres PDF-Export-Workflows machen, um dieses Problem für alle Empfänger zu vermeiden.
Installieren Sie für Dokumente, in denen Schriftarten nicht eingebettet sind, die erforderliche Schriftart auf Ihrem System. Der Schriftartname wird in den Dokumenteigenschaften aufgeführt. Suchen Sie online nach der Schriftart. Viele Standardschriftarten stehen zum kostenlosen Download aus seriösen Quellen zur Verfügung. Installieren Sie die Schriftart über das Schriftartenverwaltungstool Ihres Betriebssystems. Schließen Sie nach der Installation das PDF und öffnen Sie es erneut. Der Betrachter hat nun Zugriff auf die Schriftart und kann den Text korrekt wiedergeben. Dieser Fix ist für Ihr System dauerhaft, hilft jedoch nicht den Empfängern, die das Dokument auf ihren eigenen Computern öffnen.
Wenn es sich bei der erforderlichen Schriftart um eine kommerzielle Schriftart handelt, die erworben werden muss, bitten Sie den Ersteller des Dokuments, eine Version der PDF-Datei mit eingebetteter Schriftart bereitzustellen. Das Erstellen von PDFs mit eingebetteten Schriftarten ist in den meisten PDF-Exporteinstellungen ein Kontrollkästchen. Der Dokumentersteller kann das PDF mit aktivierter Schriftarteneinbettung erneut exportieren und Ihnen eine Version bereitstellen, die auf jedem System korrekt gerendert wird. Das Repair PDF-Tool von WukongPDF kann versuchen, beschädigte Schriftartentabellen aus Teildaten im Dokument zu rekonstruieren.
Beschädigte eingebettete Schriftarten durch PDF-Reparatur reparieren
Wenn eingebettete Schriftdaten beschädigt sind, kann ein PDF-Reparaturtool die Schrifttabellen wiederherstellen. Der Reparaturprozess liest die beschädigten Schriftartdaten, identifiziert wiederherstellbare Teile und baut die Schriftartdatenstrukturen neu auf. Das Ergebnis ist eine PDF-Datei, in der die eingebetteten Schriftarten korrekt wiedergegeben werden. Dieser Fix wirkt sich auf die PDF-Datei selbst aus und erstellt ein Dokument, das auf jedem System korrekt angezeigt wird, nicht nur auf dem, auf dem die Reparatur durchgeführt wurde.
Überprüfen Sie nach dem Ausführen der Reparatur den Fix, indem Sie das Dokument öffnen und durch jede Seite scrollen. Achten Sie auf Seiten, die ursprünglich die schlimmste Verstümmelung aufwiesen. Die reparierte Schriftart sollte alle Zeichen korrekt wiedergeben. Wenn einige Zeichen immer noch verstümmelt sind, war der Schriftschaden zu groß für eine vollständige Reparatur. Bitten Sie in diesem Fall den Ersteller des Dokuments um eine neue Kopie der PDF-Datei. Wenn das Dokument von einer externen Quelle stammt, fordern Sie diese auf, die PDF-Datei mit vollständig eingebetteten Schriftarten neu zu erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Regelmäßiges Üben dieser PDF-Bearbeitungstechniken schafft Selbstvertrauen und Effizienz. Was anfangs mehrere Minuten dauert, um durch Menüs zu navigieren und Einstellungen anzupassen, wird mit der Zeit zu einem schnellen, fast automatischen Vorgang. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Fähigkeiten richtig zu erlernen, zahlt sich die tägliche Produktivität für jeden aus, der regelmäßig mit PDF-Dokumenten arbeitet.
Die in diesem Artikel beschriebenen Tools und Methoden sind auf mehreren Plattformen und PDF-Readern verfügbar. Während sich die spezifischen Menünamen und Schaltflächenpositionen je nach Anwendung geringfügig unterscheiden können, sind die zugrunde liegenden Konzepte universell. Sobald Sie das Prinzip eines Vorgangs verstanden haben, können Sie ihn in jeder PDF-Software ausführen, sei es eine Desktop-Anwendung, ein browserbasiertes Tool oder eine mobile App.
Die in diesem Artikel beschriebenen Techniken funktionieren auf allen gängigen PDF-Readern und Betriebssystemen. Unabhängig davon, ob Sie Windows, macOS oder ein mobiles Gerät verwenden, bleiben die Grundprinzipien dieselben, obwohl die spezifischen Menüpositionen und Tastaturkürzel zwischen den Plattformen leicht variieren können. Konsultieren Sie die Dokumentation Ihres PDF-Readers für plattformspezifische Anweisungen, wenn die beschriebenen Schritte nicht genau mit Ihrer Softwareversion übereinstimmen.
Kann veraltete PDF-Software verstümmelten Text verursachen, selbst wenn die Schriftarten in Ordnung sind? Ja. Ältere PDF-Reader unterstützen möglicherweise keine neueren Schriftformate wie OpenType CFF-Schriftarten. Der Text wird als verstümmelte Zeichen angezeigt, obwohl die Schriftartdaten intakt sind und in einem aktuellen Reader korrekt dargestellt würden. Durch die Aktualisierung des PDF-Readers auf die neueste Version werden Probleme mit der Schriftartformatkompatibilität behoben. Dies ist eine der einfachsten Lösungen und sollte vor aufwändigeren Reparaturansätzen für Schriftarten ausprobiert werden.
Was passiert, wenn nur einige Zeichen verstümmelt sind, beispielsweise alle Dollarzeichen, die als Rechtecke angezeigt werden? Dies ist ein klassisches Subset-Font-Problem. Die Schriftart wurde als Teilmenge eingebettet, die nur die Zeichen enthielt, die im Originaldokument vorkamen. Wenn das Dollarzeichen im Originaltext nicht verwendet wurde, wurde es nicht in die Teilmenge aufgenommen. Wenn die PDF-Datei später bearbeitet wird, um ein Dollarzeichen hinzuzufügen, oder wenn ein Betrachter versucht, ein Dollarzeichen aus einem anderen Zeichencode wiederzugeben, fehlt die Glyphe. Die Neuerstellung der PDF-Datei mit vollständiger Schriftarteneinbettung verhindert den Verlust von Glyphen im Zusammenhang mit Teilsätzen.
Warum zeigt mein PDF auf meinem Telefon verstümmelten Text an, sieht aber auf meinem Computer gut aus?
Auf Mobilgeräten sind weniger Schriftarten installiert als auf Desktop-Computern. Eine PDF-Datei, die auf einer Systemschriftart basiert, die auf Ihrem Desktop vorhanden, aber auf Ihrem Telefon nicht vorhanden ist, wird auf dem Desktop korrekt gerendert und zeigt auf dem Telefon verstümmelten Text an. Die Lösung besteht darin, die PDF-Datei mit allen vollständig eingebetteten Schriftarten neu zu erstellen, wodurch die Abhängigkeit von Systemschriftarten beseitigt wird.
Kann OCR verstümmelten Text beheben, indem eine neue Textebene erstellt wird?
OCR kann den Text visuell extrahieren und eine neue, korrekt codierte Textebene erstellen. Der OCR-Ansatz umgeht das Problem der Schriftartenkodierung vollständig, da er die Seite als Bild liest und die Zeichen erkennt. Der Nachteil besteht darin, dass OCR zu Erkennungsfehlern führen kann. Bei Dokumenten, bei denen der verstümmelte Text auf wenige Seiten beschränkt ist, ist OCR auf diesen spezifischen Seiten schneller als die Reparatur des gesamten Dokuments.
Kann das Konvertieren der PDF-Datei in ein anderes Format und zurück die Schriftarten reparieren?
Nein. Beim Konvertieren in Word oder ein anderes Format und zurück in PDF werden die ursprünglichen Schriftdaten vollständig verworfen. Durch die Round-Trip-Konvertierung kann ein Dokument entstehen, bei dem verschiedene Schriftarten ersetzt werden, wodurch sich das visuelle Erscheinungsbild ändert. Bei diesem Ansatz wird ein Schriftartproblem durch ein anderes Layoutproblem ersetzt.
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