Auf dem Bildschirm wird eine PDF-Datei geöffnet und der Text wird durch leere Quadrate, zufällige Symbole oder eine Standardsystemschriftart ersetzt, die nichts mit dem Original zu tun hat. Die Bilder und das Layout sind intakt. Nur der Text ist kaputt. Dies ist die Signatur eines Schriftartenproblems. Das PDF verweist auf Schriftarten, die nicht in der Datei eingebettet sind, und diese Schriftarten sind nicht auf dem Anzeigesystem installiert. Das Reparieren einer PDF-Datei mit fehlenden oder beschädigten eingebetteten Schriftarten umfasst entweder das erneute Einbetten der richtigen Schriftarten in die Datei oder das Konvertieren des Textes in ein Format, das nicht von den fehlenden Schriftarten abhängt. Die Vorgehensweise PDF reparieren hängt davon ab, ob die Originalschriftarten verfügbar sind und ob der Text als bearbeitbarer Text erhalten bleiben muss.
Diagnose des Schriftartenproblems
Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Viewer, der Schriftartinformationen anzeigen kann. Adobe Acrobat zeigt die Schriftartenliste unter Datei, Dokumenteigenschaften, Schriftarten an. Jede Schriftart in der Liste hat einen Status: Eingebettet, Eingebettete Teilmenge oder Nicht eingebettet. Eine eingebettete Schriftart ist vollständig im PDF enthalten und wird auf jedem System korrekt angezeigt. Eine eingebettete Teilsatzschriftart enthält nur die im Dokument verwendeten Zeichen und wird für diese Zeichen korrekt angezeigt. Auf eine nicht eingebettete Schriftart wird in der PDF-Datei verwiesen, sie ist jedoch nicht in der Datei enthalten.
Für eine nicht eingebettete Schriftart muss auf dem Anzeigesystem genau diese Schriftart installiert sein. Wenn die Schriftart nicht installiert ist, ersetzt der Viewer sie durch eine Standardschriftart. Durch die Ersetzung werden die Zeichenformen, die Abstände und die Zeilenumbrüche geändert. Der Text kann unleserlich werden, wenn die Ersatzschriftart die Zeichen im Dokument nicht unterstützt, insbesondere bei nicht-lateinischen Schriften. Das PDF-Schriftarten-Panel identifiziert genau, welche Schriftarten fehlen und behoben werden müssen.
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Installieren der fehlenden Schriftarten auf Ihrem System
Wenn Ihnen die fehlenden Schriftarten zur Verfügung stehen, ist die Installation auf Ihrem System die einfachste Lösung. Das PDF ändert sich nicht. Das Anzeigesystem erhält die für die korrekte Anzeige erforderlichen Schriftarten. Laden Sie unter Windows die Schriftartendatei herunter, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann „Installieren“. Doppelklicken Sie auf einem Mac auf die Schriftartdatei und klicken Sie auf Schriftart installieren. Schließen Sie nach der Installation das PDF und öffnen Sie es erneut. Der Viewer erkennt die neu installierte Schriftart und gibt den Text korrekt wieder.
Die Lizenzierung von Schriftarten schränkt diesen Ansatz ein. Kommerzielle Schriftarten erfordern eine Lizenz für jedes System, auf dem sie installiert sind. Wenn die PDF-Datei eine lizenzierte Schriftart verwendet, die Ihnen nicht gehört, verstößt die Installation ohne Lizenz gegen die Lizenzbedingungen für Schriftarten. Systemschriftarten wie Arial, Times New Roman und Calibri werden mit dem Betriebssystem lizenziert und können frei installiert werden. Open-Source-Schriftarten wie die von Google Fonts können ohne Lizenzprobleme heruntergeladen und installiert werden. Der Fix PDF durch die Installation von Schriftarten funktioniert für verfügbare, ordnungsgemäß lizenzierte Schriftarten.
Schriftarten erneut in das PDF einbetten
Wenn die fehlenden Schriftarten verfügbar und lizenziert sind, betten Sie sie erneut in die PDF-Datei ein, sodass das Dokument in sich geschlossen wird. Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Tool, das Schriftartressourcen bearbeiten kann. Adobe Acrobat Pro bietet Funktionen zum Einbetten von Schriftarten. Öffnen Sie die PDF-Datei, gehen Sie zum Preflight-Tool und wählen Sie die Korrektur aus, um fehlende Schriftarten einzubetten. Das Tool findet die Schriftarten im System, bettet sie in die PDF-Datei ein und aktualisiert die Schriftartreferenzen.
Speichern Sie nach dem erneuten Einbetten das PDF und überprüfen Sie die Schriftartenliste. Die zuvor nicht eingebetteten Schriftarten sollten jetzt als „Eingebettet“ oder „Eingebettete Teilmenge“ angezeigt werden. Öffnen Sie die PDF-Datei auf einem anderen Gerät, auf dem die Schriftarten nicht installiert sind. Der Text sollte korrekt angezeigt werden, da die Schriftarten jetzt im PDF enthalten sind. WukongPDF stellt PDF-Reparatur-Funktionen bereit, mit denen schriftartbezogene Anzeigeprobleme behoben werden können.
Konvertieren von Text in Konturen, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können
Wenn die fehlenden Schriftarten nicht verfügbar sind oder nicht lizenziert werden können, konvertieren Sie den Text in Konturen. Ein Textumriss ist eine Vektorform jedes Zeichens, kein bearbeitbarer Text, aber optisch identisch mit der Originalschrift. Durch die Konvertierung entfällt die Schriftartabhängigkeit vollständig. Der konvertierte Text wird auf jedem System korrekt angezeigt, da keine Schriftarten zum Ersetzen vorhanden sind.
Der Nachteil besteht darin, dass umrissener Text nicht mehr auswählbar, durchsuchbar oder bearbeitbar ist. Die Charaktere werden zu Grafiken. Die Dateigröße nimmt zu, da Vektorkonturen größer sind als Zeichencodes. Für ein Dokument, das nur angezeigt und gedruckt werden muss, ist umrissener Text eine akzeptable Lösung. Für ein Dokument, das durchsuchbar oder bearbeitbar bleiben muss, sollten Sie stattdessen die Schriftart installieren oder erneut einbetten.
Verwenden der Print-to-PDF-Methode zur Schriftartenreparatur
Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Viewer, der den Text korrekt anzeigt. Dazu müssen möglicherweise die fehlenden Schriftarten installiert werden. Drucken Sie das Dokument mit dem Microsoft Print to PDF- oder Adobe PDF-Drucker in ein neues PDF. Der Druckvorgang erfasst den korrekt gerenderten Text und bettet ihn mithilfe der für den Druckertreiber verfügbaren Schriftarten in die neue PDF-Datei ein.
Diese Methode funktioniert, weil die Druckpipeline den Text so, wie er auf dem Bildschirm erscheint, mit den richtigen Schriftarten rendert und ihn dann in der Ausgabe-PDF neu kodiert. Das Ausgabe-PDF enthält den korrekt wiedergegebenen Text, normalerweise als eingebettete Schriftarten oder als Text mit Standardkodierungen. Der Print-to-PDF-Fix ist eine allgemeine Lösung für Schriftartenprobleme, wenn auf mindestens einem System die richtigen Schriftarten verfügbar sind.
Verhindern Sie Schriftartprobleme in von Ihnen erstellten PDFs
Betten Sie beim Erstellen von PDFs alle Schriftarten ein. Suchen Sie in den PDF-Exporteinstellungen Ihrer Anwendung nach der Option zum Einbetten von Schriftarten und stellen Sie sie auf „Alle Schriftarten einbetten“ ein. Verwenden Sie die Teilmengenoption nicht, es sei denn, die Dateigröße stellt eine kritische Einschränkung dar. Vollständig eingebettete Schriftarten sorgen dafür, dass das Dokument überall korrekt angezeigt wird. Untergeordnete Schriftarten werden für die vorhandenen Zeichen korrekt angezeigt, können jedoch fehlschlagen, wenn das Dokument später bearbeitet wird, um neue Zeichen hinzuzufügen.
Vermeiden Sie die Verwendung systemspezifischer Schriftarten, die auf anderen Plattformen möglicherweise nicht verfügbar sind. Schriftarten wie Segoe UI unter Windows und San Francisco unter macOS sind plattformspezifisch. Eine mit der Segoe-Benutzeroberfläche erstellte PDF-Datei wird auf einem Mac möglicherweise falsch angezeigt. Verwenden Sie plattformübergreifende Schriftarten oder betten Sie plattformspezifische Schriftarten vollständig ein. Eine schnelle Vorabprüfung der Schriftartenliste nach dem Erstellen einer PDF-Datei erkennt Einbettungsprobleme, bevor das Dokument verteilt wird.
Bei PDFs, die in Umgebungen, in denen die Installation von Schriftarten nicht möglich ist, korrekt angezeigt werden müssen, wie z. B. Kioske, Digital Signage oder eingebettete Systeme, wird durch die Konvertierung des gesamten Texts in Konturen vor der Verteilung die Abhängigkeit von Schriftarten vollständig eliminiert. Die Dateigröße erhöht sich, die Anzeige ist jedoch garantiert korrekt.
Der PDF reparieren Schriftarten-Workflow gilt auch für PDFs, bei denen die eingebetteten Schriftarten vorhanden, aber beschädigt sind. Eine in eine PDF-Datei eingebettete Schriftart kann durch Dateiübertragungsfehler oder eine Verschlechterung des Speichermediums beschädigt werden. Die Symptome ähneln fehlenden Schriftarten: Quadrate, Symbole oder falsche Zeichen ersetzen den erwarteten Text.
Überprüfen Sie bei der Diagnose von Schriftartproblemen in einer PDF-Datei, ob das Problem alle Seiten oder nur bestimmte Seiten betrifft. Ein Schriftartproblem, das nur bestimmte Seiten betrifft, kann darauf hinweisen, dass diese Seiten auf eine andere Schriftart als der Rest des Dokuments verweisen oder dass in der eingebetteten Schriftartuntergruppe für diese Seiten die erforderlichen Zeichen fehlen.
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Wie bei vielen PDF-Vorgängen hängt die Qualität der Ausgabe von der Sorgfalt ab, die während der Einrichtungs- und Konfigurationsphase angewendet wird. Wenn Sie Zeit investieren, um die verfügbaren Einstellungen zu verstehen und sie an Beispieldokumenten zu testen, bevor Sie den gesamten Stapel verarbeiten, erzielen Sie durchweg bessere Ergebnisse als das Akzeptieren der Standardkonfiguration.
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Durch die Dokumentation der spezifischen Einstellungen und Arbeitsabläufe für jede Art von PDF-Aufgabe wird eine wiederverwendbare Referenz erstellt, die bei zukünftigen Projekten Zeit spart und die Konsistenz gewährleistet, wenn verschiedene Teammitglieder denselben Vorgang ausführen.
Die Fähigkeit, diesen PDF-Vorgang effizient durchzuführen, ist eine wertvolle Fähigkeit für jeden, der regelmäßig mit digitalen Dokumenten arbeitet. Unabhängig davon, ob die Aufgabe täglich oder nur gelegentlich anfällt: Ein zuverlässiger Arbeitsablauf spart Zeit und führt zu konsistenten, professionellen Ergebnissen.
Das PDF-Format entwickelt sich ständig weiter und die für die Arbeit mit PDFs verfügbaren Tools werden mit jeder Generation besser. Wenn Sie über neue Funktionen und aktualisierte Tools auf dem Laufenden bleiben, stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumenten-Workflows effizient bleiben und von den neuesten Fortschritten profitieren.
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