PDF-Reader zeigen nicht wie Textverarbeitungsprogramme die Anzahl der Wörter in der Statusleiste an. Um die Wortzahl einer PDF-Datei zu ermitteln, muss entweder das Dokument in Word konvertiert werden, ein spezielles PDF-Wortzähltool verwendet werden oder der Text exportiert und extern gezählt werden. Eine PDF-zu-Word-Konvertierung ist der gebräuchlichste Ansatz, da das Dokument dadurch auch bearbeitet werden kann. Es gibt jedoch schnellere Methoden, wenn Sie nur die Wortzahl benötigen. Wenn Sie diese Techniken gründlich verstehen, können Sie bei der regelmäßigen Arbeit mit PDF-Dokumenten viel Zeit und Frust sparen. Die meisten Benutzer stellen fest, dass diese Vorgänge nach mehrmaliger Ausführung zur Selbstverständlichkeit werden und in Sekunden statt in Minuten erledigt werden können.
Wichtige Erkenntnisse
Drei Methoden ermitteln die Wortzahl einer PDF-Datei. Die Konvertierung in Word und die Verwendung der Word-Wortzählung ist der umfassendste Ansatz. Die Verwendung eines Online-PDF-Wörterzählers ist für eine einmalige Zählung am schnellsten. Das Exportieren des Textes und das Ausführen einer Wortzählung über die Befehlszeile ist der beste Ansatz für die Stapelverarbeitung mehrerer Dokumente. Die Zählung umfasst den gesamten Text im Dokument, einschließlich Kopf- und Fußzeilen sowie Fußnoten, es sei denn, das Zähltool schließt sie ausdrücklich aus. Wenn Sie diese Techniken gründlich verstehen, können Sie bei der regelmäßigen Arbeit mit PDF-Dokumenten viel Zeit und Frust sparen. Die meisten Benutzer stellen fest, dass diese Vorgänge nach mehrmaliger Ausführung zur Selbstverständlichkeit werden und in Sekunden statt in Minuten erledigt werden können.
In Word umwandeln und integrierte Wortzählung verwenden
Für juristische Dokumente, bei denen die Anzahl der Wörter eine vertragliche oder behördliche Bedeutung hat, verwenden Sie konsequent dieselbe Methode zur Wortzählung. Verschiedene Methoden führen aufgrund der Art und Weise, wie sie mit getrennten Wörtern, Zahlen und Satzzeichen umgehen, zu leicht unterschiedlichen Zählungen. Wenn in einem Vertrag eine maximale Wortanzahl festgelegt ist, vereinbaren Sie mit der anderen Partei, welches Tool zum Zählen der Wörter verwendet wird. Die Konsistenz des Tools ist wichtiger als die absolute Genauigkeit einer einzelnen Zählung. Wenn Sie diese Techniken gründlich verstehen, können Sie bei der regelmäßigen Arbeit mit PDF-Dokumenten viel Zeit und Frust sparen. Die meisten Benutzer stellen fest, dass diese Vorgänge nach mehrmaliger Ausführung zur Selbstverständlichkeit werden und in Sekunden statt in Minuten erledigt werden können.
Wenn die PDF-Datei aus einem gescannten Dokument erstellt und OCR angewendet wurde, spiegelt die Wortanzahl des konvertierten Word-Dokuments die OCR-Genauigkeit wider. Falsch erkannte Zeichen, die von der OCR-Engine in mehrere Wörter aufgeteilt wurden, erhöhen die Anzahl. Ein Dokument, das tatsächlich 1000 Wörter enthält, kann aufgrund von Erkennungsartefakten nach der OCR eine Anzahl von 1050 bis 1100 anzeigen. Betrachten Sie bei gescannten Dokumenten die Wortzahl als Schätzung und nicht als exakte Zahl.
Laden Sie das PDF in einen PDF-zu-Word-Konverter hoch und laden Sie die DOCX-Datei herunter. Öffnen Sie es in Microsoft Word. Die Wortanzahl wird in der Statusleiste unten im Fenster angezeigt. Für eine detaillierte Anzahl von Zeichen, Absätzen und Zeilen klicken Sie in der Statusleiste auf die Wortanzahl, um das Dialogfeld „Wortanzahl“ zu öffnen. Die Zählung umfasst Text in Kopfzeilen, Fußzeilen und Textfeldern, es sei denn, Sie deaktivieren das Kontrollkästchen „Textfelder, Fußnoten und Endnoten einbeziehen“. Option im Dialog.
Diese Methode hat den Vorteil, dass das Dokument gleichzeitig bearbeitbar ist. Wenn Sie mit dem Dokument arbeiten müssen, nachdem Sie dessen Wortzahl überprüft haben, erfüllt die Konvertierung eine doppelte Aufgabe. Das konvertierte Word-Dokument muss formatiert werden, da bei der PDF-zu-Word-Konvertierung Formatierungsartefakte entstehen. Die Wortanzahl ist unabhängig von der Formatierungsqualität korrekt. Der PDF-zu-Word-Konverter von WukongPDF erzeugt eine saubere DOCX-Datei, die sich zum Zählen und Bearbeiten von Wörtern in einem Schritt eignet.
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Online-PDF-Wortzähltools verwenden
Mehrere Websites bieten sofortiges PDF PDF-Format Wortzählung ohne Konvertierung an. Laden Sie die PDF-Datei hoch, und das Tool extrahiert den gesamten Text und zeigt die Wortanzahl zusammen mit der Zeichenanzahl, der Satzanzahl und der geschätzten Lesezeit an. Diese Tools sind die schnellste Option für eine einmalige Zählung. Der gesamte Vorgang dauert weniger als 30 Sekunden. Der Nachteil besteht darin, dass Sie das Dokument auf einen Server eines Drittanbieters hochladen, was für vertrauliche Inhalte möglicherweise nicht geeignet ist.
Online-Wortzähler unterscheiden sich in der Handhabung von Kopf-, Fuß- und Fußnoten. Einige enthalten den gesamten Text. Einige versuchen, Kopf- und Fußzeilen auszuschließen, indem sie Text identifizieren, der sich seitenübergreifend wiederholt. Sehen Sie sich die Dokumentation des Tools an oder testen Sie es an einem Dokument mit bekannter Wortanzahl, um zu verstehen, was es beinhaltet. Für die meisten Zwecke ist der Unterschied zwischen dem Zählen des gesamten Textes und dem Ausschließen von Überschriften klein genug, um akzeptabel zu sein.
Text exportieren und zählen mit Desktop-Tools
Für Forscher und Studenten, die die Wortanzahl über mehrere PDF-Quellen hinweg verfolgen müssen, kann ein Referenzmanager, der Text aus PDFs extrahiert, eine laufende Zählung verwalten. Tools wie Zotero und Mendeley indizieren den vollständigen Text von PDFs in ihren Bibliotheken und können Wortzahlen pro Dokument melden. Die Wortzählfunktion in Referenzmanagern ist genau für diesen Anwendungsfall konzipiert und übernimmt die Stapelverarbeitung nativ.
Für vertrauliche Dokumente oder Stapelverarbeitung exportieren Sie den Text aus dem PDF und führen Sie lokal eine Wortzählung durch. Öffnen Sie die PDF-Datei in einem beliebigen Reader, drücken Sie Strg+A, um den gesamten Text auszuwählen, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in ein Textverarbeitungsprogramm ein. Das Textverarbeitungsprogramm zeigt die Wortanzahl an. Bei dieser Methode bleibt das Dokument vollständig auf Ihrem Computer. Die Textextraktion kann Zeilenumbrüche enthalten, die das Textverarbeitungsprogramm als separate Wörter zählt, wenn sie in der Mitte von Zeilen erscheinen. Die Zahl liegt nahe beieinander, kann aber leicht überhöht sein.
Verwenden Sie für die Stapelverarbeitung über die Befehlszeile ein Tool, das Text aus PDFs extrahiert und an einen Wortzähler weiterleitet. Unter Windows PowerShell kann eine Kombination aus einem PDF-Textextraktionsprogramm und dem Cmdlet Measure-Object Wörter über mehrere Dateien hinweg zählen. Das Skript liest jedes PDF, extrahiert den Text und meldet die Wortzahl pro Datei und die Gesamtzahl aller Dateien. Dies ist der effizienteste Ansatz zum Zählen von Wörtern in einer Dokumentbibliothek.
Häufig gestellte Fragen
Regelmäßiges Üben dieser PDF-Bearbeitungstechniken schafft Selbstvertrauen und Effizienz. Was anfangs mehrere Minuten dauert, um durch Menüs zu navigieren und Einstellungen anzupassen, wird mit der Zeit zu einem schnellen, fast automatischen Vorgang. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Fähigkeiten richtig zu erlernen, zahlt sich die tägliche Produktivität für jeden aus, der regelmäßig mit PDF-Dokumenten arbeitet.
Die in diesem Artikel beschriebenen Tools und Methoden sind auf mehreren Plattformen und PDF-Readern verfügbar. Während sich die spezifischen Menünamen und Schaltflächenpositionen je nach Anwendung geringfügig unterscheiden können, sind die zugrunde liegenden Konzepte universell. Sobald Sie das Prinzip eines Vorgangs verstanden haben, können Sie ihn in jeder PDF-Software ausführen, sei es eine Desktop-Anwendung, ein browserbasiertes Tool oder eine mobile App.
Die in diesem Artikel beschriebenen Techniken funktionieren auf allen gängigen PDF-Readern und Betriebssystemen. Unabhängig davon, ob Sie Windows, macOS oder ein mobiles Gerät verwenden, bleiben die Grundprinzipien dieselben, obwohl die spezifischen Menüpositionen und Tastaturkürzel zwischen den Plattformen leicht variieren können. Konsultieren Sie die Dokumentation Ihres PDF-Readers für plattformspezifische Anweisungen, wenn die beschriebenen Schritte nicht genau mit Ihrer Softwareversion übereinstimmen.
Kann ich Referenzen oder eine Bibliographie von der PDF-Wortzählung ausschließen? Die meisten Tools zur Wortzählung zählen den gesamten Text im Dokument. Um einen Abschnitt auszuschließen, entfernen Sie ihn vor dem Zählen aus der PDF-Datei. Extrahieren Sie die Seiten mit den Referenzen, löschen Sie sie aus der Arbeitskopie, zählen Sie die verbleibenden Seiten und fügen Sie dann die Referenzen erneut ein. Einige PDF-Editoren können Seiten vorübergehend ausblenden, ohne sie zu löschen, was schneller ist als das Extrahieren und erneute Einfügen.
Warum unterscheidet sich die Anzahl meiner PDF-Wörter von der Anzahl im ursprünglichen Word-Dokument vor der Konvertierung? Beim PDF-Erstellungsprozess kann Text hinzugefügt oder entfernt werden. Während der PDF-Erstellung hinzugefügte Kopf- und Fußzeilen tragen zur Wortanzahl bei. Wörter mit Bindestrich an Zeilenumbrüchen werden möglicherweise unterschiedlich gezählt. Text in Vektorgrafiken oder eingebetteten Objekten kann möglicherweise nicht extrahiert werden. Ein Unterschied von 3 bis 5 Prozent zwischen der Wortzahl des Quelldokuments und der Wortzahl der PDF-Datei ist normal.
Enthält die Wortanzahl Text in Bildern und Diagrammen?
Nein. Text, der Teil eines Bildes ist, wie etwa Beschriftungen in einem Diagramm oder Wörter in einem Foto, wird von Textextraktionsmethoden nicht gezählt. Es wird nur auswählbarer Text gezählt. Bei gescannten PDFs beträgt die Wortanzahl Null, es sei denn, OCR wurde zum Erstellen einer Textebene angewendet. Führen Sie zunächst OCR für gescannte Dokumente aus, um zählbaren Text zu erstellen.
Entspricht die Wortanzahl der PDF-Datei der Wortanzahl des Originaldokuments vor der Konvertierung in PDF?
Normalerweise ja, innerhalb einer kleinen Fehlermarge. Die PDF-Textextraktion kann aufgrund der Art und Weise, wie der Text im PDF gespeichert wird, zu geringfügigen Abweichungen führen. Wörter mit Bindestrich an Zeilenumbrüchen können als zwei Wörter statt als eines gezählt werden. Text in komplexen Layouts wird möglicherweise in einer anderen Reihenfolge als der Lesereihenfolge extrahiert. Die Zählung ist für die meisten Zwecke genau genug, kann jedoch um einige Prozentpunkte von der Zählung des Quelldokuments abweichen.
Kann ich die Anzahl der Wörter für ein gescanntes PDF ermitteln, ohne OCR für das gesamte Dokument auszuführen?
Sie können die Wortzahl anhand der durchschnittlichen Wörter pro Seite schätzen. Zählen Sie die Wörter auf einigen repräsentativen Seiten, berechnen Sie den Durchschnitt und multiplizieren Sie ihn mit der Gesamtseitenzahl. Diese Schätzung ist für viele Zwecke genau genug und bei großen gescannten Dokumenten viel schneller als OCR.
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