Ja – Seitenzahlen können zu einem vorhandenen PDF hinzugefügt werden, ohne zum Quelldokument zurückkehren zu müssen. Dies ist nützlich, wenn Sie ein PDF von jemand anderem erhalten oder wenn Sie mehrere Dokumente zusammengeführt haben und der kombinierten Datei eine Nummerierung hinzufügen müssen. Das Ergebnis sind sichtbare Seitenzahlen, die auf jeder Seite als Overlay platziert werden.
Zwei Arten von Seitenzahlen in PDFs
Es lohnt sich, zwischen zwei verschiedenen Dingen zu unterscheiden, die beide als „Seitenzahlen“ bezeichnet werden. Die erste ist eine sichtbare Zahl, die auf der Seite selbst aufgedruckt ist – Text, der in einer Kopfzeile, Fußzeile oder Ecke jeder Seite als Teil des Inhalts erscheint. Bei der zweiten handelt es sich um eine Seitenbeschriftung auf PDF-Ebene, bei der es sich um Metadaten handelt, die dem Betrachter mitteilen, was im Seitennavigationsfeld und im Miniaturansichtsfeld angezeigt werden soll, dem Seiteninhalt jedoch keinen sichtbaren Text hinzufügen.
Die meisten Leute fragen: „Kann ich Seitenzahlen hinzufügen?“ möchten sichtbare Zahlen auf den Seiten selbst. Das ist es, was wir hier behandeln werden. Seitenbeschriftungen auf PDF-Ebene sind eine separate, eher technische Funktion, die die Anzeige für den Betrachter steuert, ohne den Seiteninhalt zu ändern.
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Seitenzahlen mit einem Browser-Tool hinzufügen
Mit browserbasierten PDF Editor-Tools, die die Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen unterstützen, können Sie Seitenzahlen zu allen Seiten gleichzeitig hinzufügen. Laden Sie das PDF hoch, suchen Sie die Option für Kopf-/Fußzeile oder Seitenzahl, wählen Sie die Position (am häufigsten sind unten in der Mitte, unten rechts, oben in der Mitte), wählen Sie das Format (einfache Ziffern, „Seite X von Y“, römische Ziffern für die Titelseite) und laden Sie es herunter. Die Nummern erscheinen auf jeder Seite an der von Ihnen angegebenen Position.
Die Schriftart-, Größen- und Farboptionen variieren je nach Werkzeug. Für die meisten Zwecke führen die Standardeinstellungen zu sauberen, lesbaren Zahlen. Wenn Sie möchten, dass die Seitenzahlen einem bestimmten Stil entsprechen – derselben Schriftart wie der Dokumenttext, einer bestimmten Größe oder Farbe –, suchen Sie nach einem Tool, das diese Einstellungen verfügbar macht.
Adobe Acrobat für mehr Kontrolle verwenden
Adobe Acrobat Pro bietet die größte Kontrolle über die Gestaltung und Positionierung von Seitenzahlen. Gehen Sie zu Extras → PDF bearbeiten → Kopfzeile & Fußzeile → Hinzufügen. Sie können die genaue Position, Schriftart, Größe, Farbe und das Zahlenformat auswählen. Sie können auch eine Startnummer festlegen (nützlich, wenn ein Dokument Teil eines größeren Satzes ist), die Nummerierung für die ersten N Seiten überspringen (um ein Deckblatt nicht zu nummerieren) und unterschiedliche Formate auf unterschiedliche Seitenbereiche anwenden.
Mit Acrobat können Sie außerdem vorhandene Kopf- und Fußzeilen aktualisieren oder entfernen. Wenn das Dokument bereits Seitenzahlen enthält, die geändert werden müssen, kann Acrobat diese ersetzen. Browser-Tools können im Allgemeinen nur neue Nummern hinzufügen, bestehende nicht ändern.
Umgang mit Dokumenten, die bereits Seitenzahlen haben
Durch das Hinzufügen von Seitenzahlen zu einem PDF, das diese bereits enthält, entsteht eine doppelte Nummerierung – die ursprünglichen Zahlen bleiben auf der Seite und die neuen Zahlen werden oben hinzugefügt. Bei zusammengeführten Dokumenten, bei denen jede Quelle ihre eigene Seitennummerierung hatte, ist dies ein häufiges Problem.
Der sauberste Ansatz für zusammengeführte Dokumente: Entfernen oder überdecken Sie zunächst die vorhandenen Seitenzahlen (mithilfe einer weißen Rechtecküberlagerung auf den Seitenbereichen mit alten Zahlen) und fügen Sie dann eine neue fortlaufende Nummerierung hinzu. Bei Dokumenten, bei denen die Originalnummern in den Seiteninhalt eingebettet sind und nicht als separate Ebene, ist das Abdecken oft die einzige Option, ohne auf die Quelle zurückgreifen zu müssen.
Andere Startnummern als 1
Wenn das PDF Teil eines größeren Dokumentensatzes ist und auf Seite 47 statt auf Seite 1 beginnen muss, legen Sie die Startnummer in den Optionen des Tools fest. In Acrobat befindet sich dies in der Kopfzeile & Fußzeilendialog. Suchen Sie in den Browser-Tools nach der Angabe „Startseitennummer bei“. oder einem ähnlichen Bereich. Ohne diese Option müssten Sie die Seitenzahlen beginnend bei 1 hinzufügen und diese dann manuell korrigieren, was bei langen Dokumenten nicht praktikabel ist.
Überprüfen Sie bei juristischen Einreichungen und formellen Dokumenten, bei denen es auf genaue Seitenangaben ankommt, die Nummerierung auf der letzten Seite nach der Antragstellung noch einmal, um sicherzustellen, dass die Zählung korrekt ist und die Startnummer Ihrer Absicht entspricht.
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