Das Drucken eines PDF in PDF klingt überflüssig, ist aber eine häufige Problemumgehung für bestimmte Probleme – das Entfernen von Berechtigungen, das Reduzieren von Anmerkungen, das Reduzieren der Dateigröße oder das Umgehen eines Kompatibilitätsproblems. Was tatsächlich unter der Haube passiert, erklärt sowohl, warum es manchmal funktioniert, als auch warum es die Dinge manchmal noch schlimmer macht.
Was der Prozess tatsächlich bewirkt
Wenn Sie ein PDF auf einem PDF-Drucker (Microsoft Print to PDF, Adobe PDF oder einem ähnlichen virtuellen Drucker) drucken, rendert die Anwendung jede Seite so, wie sie auf einem physischen Drucker erscheinen würde, und übergibt die gerenderte Ausgabe an den virtuellen Druckertreiber, der sie in eine neue PDF-Datei packt. Das Ergebnis ist ein neues PDF, das aus der gerenderten Ausgabe erstellt wurde – keine Kopie des Originals.
Dies unterscheidet sich grundlegend vom Speichern oder Exportieren eines PDF. Beim Speichern bleibt die ursprüngliche Struktur erhalten. Beim Drucken in PDF wird aus der visuellen Darstellung ein neues Dokument erstellt, was bedeutet, dass die Ausgabe erheblich von der Eingabe abweichen kann.
Versuchen Sie, PDF zu komprimieren
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Was dabei verloren geht
Interaktive Elemente überleben das Drucken in PDF nicht. Formularfelder, die ausfüllbar waren, werden zu statischem Text oder verschwinden ganz. Hyperlinks werden zu nicht anklickbarem Text. Lesezeichen und Navigationsstruktur sind verschwunden. Digitale Signaturen werden entfernt. Je nachdem, ob „Anmerkungen drucken“ aktiviert ist, können Anmerkungen enthalten sein oder nicht. wurde im Druckdialog aktiviert.
Auch die Textebene kann sich ändern. Wenn der virtuelle Druckertreiber die Ausgabe rastert und dabei alles in ein Bild umwandelt, anstatt den Text als Zeichen beizubehalten, besteht das resultierende PDF nur aus Bildern. Textauswahl, Kopieren und Suchen funktionieren nicht mehr. Dies kommt bei einigen Treibern und Anwendungen häufiger vor als bei anderen und ist der Hauptgrund dafür, dass „Print-to-PDF“ ein schlechter Ersatz für einen ordnungsgemäßen PDF-Export ist.
Wofür Print-to-PDF tatsächlich nützlich ist
Trotz seiner Einschränkungen löst Print-to-PDF bestimmte Probleme gut. Die häufigste legitime Verwendung: Entfernen von Berechtigungen und Bearbeitungsbeschränkungen von einem PDF, das Sie besitzen. Ein PDF mit Kopier- und Druckbeschränkungen kann häufig durch Drucken in PDF entsperrt werden – die resultierende Datei unterliegt keinen Einschränkungen, da es sich um eine neue Datei handelt, die vom virtuellen Drucker erstellt wurde, und nicht um eine Kopie des gesperrten Originals. Dies gilt nur für Inhalte, auf deren Zugriff Sie berechtigt sind.
Print-to-PDF reduziert auch Anmerkungen, sodass sie Teil des Seiteninhalts und nicht eine separate Ebene sind. Wenn Sie ein PDF mit Anmerkungen versehen haben und eine Version freigeben möchten, bei der Anmerkungen nicht einfach entfernt oder deaktiviert werden können, werden sie beim Drucken in PDF dauerhaft in die Seite eingefügt.
Bei PDFs, die sich in einem Viewer nicht korrekt öffnen lassen, in einem anderen jedoch einwandfrei angezeigt werden, wird beim Drucken in PDF aus dem Arbeitsviewer eine neue Datei erstellt, die sich möglicherweise universeller öffnen lässt – die problematischen Elemente in der Originalstruktur werden durch eine sauberer gerenderte Version ersetzt.
Dateigröße nach dem Drucken in PDF
Print-to-PDF kann Dateien je nach Treiber und Inhalt größer oder kleiner machen. Ein vektorlastiges PDF, das über einen Treiber, der die Ausgabe rastert, in PDF gedruckt wird, kann sich in der Größe aufblähen – Vektorgrafiken, die kompakte mathematische Beschreibungen waren, werden zu großen Rasterbildern. Umgekehrt wird ein PDF mit angesammeltem Bearbeitungsverlauf und redundanten Daten nach dem Drucken in PDF manchmal kleiner, da der Renderprozess den gesamten versteckten Overhead verwirft.
Für eine zuverlässige Reduzierung der Dateigröße ist ein PDF-Komprimierungstool vorhersehbarer als das Drucken in PDF. Durch die Komprimierung bleiben die Dateistruktur und die Textebene erhalten, während die Größe gezielt angepasst wird. print-to-PDF wird von Grund auf neu erstellt, mit unvorhersehbaren Ergebnissen.
Wann sollte man es verwenden und wann sollte man stattdessen exportieren
Verwenden Sie print-to-PDF, wenn Sie speziell eine Reduzierung, Berechtigungsentfernung oder eine neue Datei benötigen, die strukturelle Probleme im Original umgeht. Verwenden Sie für alles andere einen ordnungsgemäßen Export – zum Erstellen eines PDF aus einem Word-Dokument, zum Reduzieren der Dateigröße und zum Konvertieren von Inhalten zum Teilen. Der Exportpfad behält Textebenen, interaktive Elemente und die Dokumentstruktur bei, die beim Drucken in PDF entfernt werden.
Versuchen Sie, PDF zu komprimieren
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.