Bei einem PDF, das anders aussieht als das Dokument, aus dem es erstellt wurde – mit einer anderen Schriftart, mit anderen Abständen oder mit Text, der nicht ganz ausgerichtet ist – liegt ein Problem mit der Schriftarteinbettung vor. Wenn Sie verstehen, warum das passiert, können Sie direkt das Problem beheben, unabhängig davon, ob Sie es mit Ihrem eigenen PDF zu tun haben oder mit einem, das Sie erhalten haben.
Was das Einbetten von Schriftarten bedeutet und warum es wichtig ist
Wenn ein PDF erstellt wird, kann es entweder die im Dokument verwendeten Schriftartdateien einbetten oder sie einfach namentlich referenzieren. Eingebettete Schriftarten werden mit dem PDF übertragen – das Dokument enthält alles, was zum korrekten Rendern des Textes erforderlich ist, unabhängig davon, welche Schriftarten auf dem Gerät des Betrachters installiert sind. Referenzierte Schriftarten setzen voraus, dass auf dem Gerät des Betrachters dieselbe Schriftart installiert ist. Ist dies nicht der Fall, ersetzt der Betrachter die nächstgelegene verfügbare Alternative.
Die Schriftartersetzung ist die Hauptursache für die meisten Schriftartunterschiede zwischen einem Originaldokument und seinem PDF. Ein Dokument, das „Futura“ verwendete mit einem bestimmten Gewicht und Tracking wird auf einem Gerät geöffnet, auf dem Futura nicht installiert ist – der Betrachter ersetzt eine ähnliche serifenlose Schriftart, aber die Ersetzung hat andere Metriken, und plötzlich ändern sich Zeilenumbrüche, es kommt zu Textüberläufen und das Layout verschiebt sich.
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Warum Schriftarten manchmal nicht eingebettet werden
Das Einbetten von Schriftarten ist in modernen Exporttools normalerweise standardmäßig aktiviert, es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, dies zu verhindern. Für einige Schriftarten gelten Lizenzbeschränkungen, die das Einbetten verbieten. Die Schriftartdatei enthält ein Flag, das PDF-Exporteure anweist, sie nicht einzubetten. Wenn der Exporteur diese Einschränkung beachtet, wird die Schriftart namentlich referenziert, aber nicht in die Datei aufgenommen.
Ältere Versionen von Word und einigen anderen Anwendungen verfügen über Exporteinstellungen, die standardmäßig keine Schriftarten einbetten, oder über minimale Einbettungsoptionen, die nur einige Zeichen einbetten. Dokumente, die im Kompatibilitätsmodus oder über Print-to-PDF-Treiber exportiert werden, können manchmal Schriftarten nicht einbetten, die ein direkter Export enthalten hätte.
Überprüfen, ob Schriftarten eingebettet sind
Gehen Sie in Adobe Reader oder Acrobat zu Datei → Eigenschaften → Registerkarte Schriftarten. Hier wird jede im Dokument verwendete Schriftart angezeigt und ob sie eingebettet ist. Schriftarten, die als „Eingebettet“ aufgeführt sind oder „Embedded Subset“ sind in der Datei enthalten. Auf die ohne diese Notation aufgeführten Schriftarten wird nur verwiesen – sie ersetzen sie auf Geräten, auf denen sie nicht installiert sind.
Wenn Sie eine Schriftart ohne eingebetteten Status sehen und Unterschiede in der Darstellung feststellen, ist diese Schriftart wahrscheinlich der Übeltäter.
Das Problem an der Quelle beheben
Die zuverlässigste Lösung besteht darin, das PDF erneut zu exportieren, wobei die Schriftarteinbettung explizit aktiviert ist. In Microsoft Word: Datei → Speichern unter → PDF → Optionen → „ISO 19005-1-konform (PDF/A)“ markieren. Dadurch wird eine vollständige Einbettung erzwungen, oder Sie suchen nach der Option „Schriftarten in die Datei einbetten“. Kontrollkästchen. In Adobe InDesign oder Illustrator verfügt der Exportdialog über explizite Optionen zum Einbetten von Schriftarten. In Google Docs erfolgt die Einbettung von Schriftarten automatisch beim Export.
Wenn für die Schriftart Lizenzbeschränkungen gelten, die das Einbetten verhindern, gibt es folgende Möglichkeiten: Wechseln Sie zu einer frei einbettbaren alternativen Schriftart mit ähnlichen Metriken (Google Fonts bietet viele professionelle Optionen, die sich frei einbetten lassen), erwerben Sie eine Einbettungslizenz für die Schriftart, wenn Ihr Anwendungsfall dies rechtfertigt, oder akzeptieren Sie den Ersatz und wählen Sie eine allgemein verfügbare Schriftart, die ohne Einbettung konsistent gerendert wird.
Wenn Sie ein PDF mit falschen Schriftarten erhalten
Wenn Ihnen jemand ein PDF sendet, das auf Ihrem Gerät anders aussieht als beabsichtigt, wurden die Schriftarten des Absenders nicht eingebettet. Ohne das ursprüngliche Quelldokument können Sie dieses Problem nicht beheben – die Schriftartdaten befinden sich einfach nicht in der PDF-Datei. Kontaktieren Sie den Absender und bitten Sie ihn um einen erneuten Export mit eingebetteten Schriftarten oder fordern Sie eine Version mit Standard-Systemschriftarten wie Arial, Calibri oder Georgia an, die auf praktisch jedem Gerät verfügbar sind.
Wenn Sie künftig Ihre eigenen PDFs verwenden, können Sie dieses Problem beseitigen, indem Sie einen PDF-Editor verwenden, der vor der Fertigstellung des Dokuments den Status der Schriftarteinbettung bestätigt, bevor es den Empfänger erreicht.
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