Ja – das Hinzufügen von Kommentaren zu einem PDF ist einer der am häufigsten unterstützten PDF-Vorgänge außerhalb von Acrobat. Haftnotizkommentare, Textanmerkungen, Hervorhebungskommentare mit Notizen und Freihandzeichnen sind in kostenlosen Tools auf jeder Plattform verfügbar. Wahrscheinlich haben Sie bereits, was Sie brauchen.
Adobe Reader (kostenlose Version)
Adobe Reader – der kostenlose Viewer, nicht der kostenpflichtige Acrobat – enthält eine vollständige Kommentar-Symbolleiste. Es stehen Haftnotizen, Hervorhebungen, Unterstreichungen, Durchstreichungen, Textfelder und Freihandzeichnungen zur Verfügung. Öffnen Sie ein PDF, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kommentartool oder gehen Sie zu Extras → Kommentar. Die Anmerkungstools werden angezeigt. Im Reader hinzugefügte Kommentare sind standardmäßige PDF-Anmerkungen, die jeder andere Viewer anzeigen kann.
Eine historische Einschränkung: Ältere Versionen von Adobe Reader konnten nur Kommentare zu PDFs hinzufügen, für die der Ersteller die Rechte zum Aktivieren von Kommentaren festgelegt hatte. Diese Einschränkung wurde in neueren Versionen entfernt – Reader kann nun unabhängig von den Berechtigungseinstellungen Kommentare zu jedem PDF hinzufügen.
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Vorschau auf Mac
Die Vorschau enthält Anmerkungswerkzeuge über die Markup-Symbolleiste. Klicken Sie oben rechts auf das Stiftsymbol, um es anzuzeigen. Verfügbare Werkzeuge: Textfelder (zum Hinzufügen getippter Notizen), Sprechblasen (Popup-Kommentare), Hervorhebungen, Formüberlagerungen (Rechtecke und Ellipsen zum Hervorheben von Bereichen) und Freihandzeichnen. Die Kommentare der Vorschau werden als standardmäßige PDF-Anmerkungen gespeichert.
Die Vorschau unterstützt keine Haftnotiz-Popups. Sie können zwar Textfelder und Sprechblasen hinzufügen, jedoch nicht die von Acrobat verwendeten schwebenden Notizkommentare. Für die meisten Anmerkungsanforderungen ist dies ausreichend. Bei Dokumenten, bei denen das Kommentarsystem mit den spezifischen Kommentartypen von Acrobat übereinstimmen muss, gelten für die Vorschau Einschränkungen.
Microsoft Edge (in Windows integriert)
Der integrierte PDF-Viewer von Edge bietet Unterstützung für Anmerkungen: Hervorheben mit Farboptionen, Textnotizen und Freihandzeichnen mit dem Stift oder der Maus. Öffnen Sie ein PDF in Edge und Anmerkungstools werden in der oberen Symbolleiste angezeigt. Anmerkungen werden gespeichert, wenn Sie die Datei in Edge speichern.
Die Kommentarfunktion von Edge ist einfacher als die von Acrobat oder speziellen PDF-Tools – sie deckt grundlegende Überprüfungs- und Markup-Anforderungen ab, unterstützt jedoch nicht alle Anmerkungstypen. Für eine unkomplizierte Dokumentenüberprüfung ohne Installation von Software unter Windows ist dies die am besten zugängliche Option.
Browserbasierte PDF-Editoren
Browserbasierte PDF Editor-Tools unterstützen die Annotation ohne Softwareinstallation. Laden Sie das PDF hoch, fügen Sie mithilfe der Anmerkungssymbolleiste Kommentare hinzu und laden Sie die kommentierte Version herunter. Diese Tools funktionieren auf jedem Gerät mit einem Browser – Windows, Mac, Chromebook, iPad, Android-Tablet – was sie nützlich macht, wenn Sie unbekannte Hardware oder ein eingeschränktes Gerät verwenden.
Der Editor von WukongPDF umfasst Textanmerkungen, Haftnotizen, Hervorhebungs-, Unterstreichungs- und Formwerkzeuge. Kommentare werden in das heruntergeladene PDF als Standardanmerkungen eingebettet, die in jedem PDF-Viewer sichtbar sind. Der browserbasierte Ansatz ist besonders praktisch für die gemeinsame Überprüfung, bei der möglicherweise nicht alle die gleichen Desktop-Tools installiert haben.
Stellen Sie sicher, dass Kommentare im PDF gespeichert werden.
Der wichtigste Unterschied: Kommentare, die in der PDF-Datei selbst gespeichert werden, im Vergleich zu Kommentaren, die nur im Gedächtnis des Betrachters vorhanden sind. Wenn Sie in einem PDF-Viewer des Browsers Anmerkungen hinzufügen und die Registerkarte schließen, ohne sie herunterzuladen, sind die Anmerkungen verschwunden. Laden Sie immer das mit Anmerkungen versehene PDF herunter oder speichern Sie es, bevor Sie es schließen.
Um zu überprüfen, ob Kommentare ordnungsgemäß eingebettet sind, speichern Sie das mit Anmerkungen versehene PDF und öffnen Sie es dann in einem anderen Viewer. Wenn die Kommentare angezeigt werden, sind sie eingebettet. Wenn die Datei in einem anderen Viewer sauber aussieht, im Original jedoch Anmerkungen angezeigt wurden, waren die Anmerkungen schreibgeschützt und wurden nicht in der Datei gespeichert.
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