ODP ist das Open-Source-Präsentationsformat, das von LibreOffice Impress und Apache OpenOffice verwendet wird. Die meisten Leute, die mit Präsentationen arbeiten, verwenden PowerPoint (PPTX) oder Google Slides anstelle von ODP, aber der Vergleich zwischen ODP und PDF folgt der gleichen Logik wie PPTX vs. PDF: Das eine ist ein bearbeitbares Arbeitsformat, das andere ein festes Lieferformat. Die Wahl hängt davon ab, was Sie mit der Präsentation machen möchten.
Was ODP ist
ODP (OpenDocument Presentation) ist ein ISO-standardisiertes offenes Format für Präsentationen, das neben ODT (Textdokumente) und ODS (Tabellenkalkulationen) zur OpenDocument Format (ODF)-Familie gehört. Es ist das Standardspeicherformat für LibreOffice Impress und kann von Google Slides, Apple Keynote und Microsoft PowerPoint mit unterschiedlicher Wiedergabetreue geöffnet werden. Wie PPTX unterstützt es Animationen, Übergänge, Sprechernotizen und Folienmaster.
ODP wird hauptsächlich von Organisationen verwendet, die Open-Source-Software bevorzugen – Regierungen, die sich für offene Standards einsetzen, Bildungseinrichtungen, die LibreOffice verwenden, und Benutzer, die lieber nicht für Microsoft Office bezahlen möchten. In Unternehmensumgebungen, in denen PowerPoint die Standardeinstellung ist, kommt dies weniger häufig vor.
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PDF vs. ODP: Der Kernkompromiss
ODP ist das Arbeitsformat – bearbeitbar, unterstützt Animationen, erfordert kompatible Software zum korrekten Öffnen. PDF ist das Lieferformat – festes Layout, universell sichtbar, keine Bearbeitung ohne spezielle Tools. Die gleichen Kompromisse, die für PPTX vs. PDF gelten, gelten gleichermaßen für ODP vs. PDF.
Ein Bereich, in dem ODP einen zusätzlichen Gesichtspunkt hat: Kompatibilität. ODP-Dateien, die außerhalb von LibreOffice-Benutzern freigegeben werden, können in PowerPoint oder anderen Anwendungen anders dargestellt werden – Schriftarten werden ersetzt, Animationen werden möglicherweise nicht abgespielt, Layouts können sich verschieben. PDF umgeht alle Kompatibilitätsprobleme, indem es überall identisch wiedergegeben wird, was es zu einer besonders praktischen Wahl macht, wenn ODP-Präsentationen mit Zielgruppen geteilt werden, die LibreOffice nicht verwenden.
Wann sollte man ODP teilen vs. wann sollte man teilen? PDF
Teilen Sie ODP, wenn: der Empfänger die Präsentation bearbeiten muss, wenn alle Empfänger LibreOffice verwenden und die ODP-Kompatibilität bestätigt ist, oder wenn Sie gemeinsam an einer Präsentation arbeiten, die weitere Arbeit erfordert. Teilen Sie PDF, wenn: die Präsentation endgültig und für ein Publikum bereit ist, wenn die Empfänger eine andere Software verwenden oder wenn Sie die Präsentation nach einem Meeting als zurückgelassenes Dokument versenden.
Bei Live-Präsentationen entfällt durch die Verwendung von LibreOffice Impress mit Ihrem eigenen Laptop die Kompatibilitätsfrage vollständig – Sie steuern die Software, sodass ODP korrekt rendert. Um das Deck mit Leuten zu teilen, die nicht im Raum waren, ist PDF die sicherere Wahl.
ODP nach PDF exportieren
LibreOffice Impress exportiert nach PDF über Datei → Als PDF exportieren. Der Exportdialog bietet Optionen für den Folienbereich, die Bildkomprimierung und ob Sprechernotizen einbezogen werden sollen. Für eine Standardpräsentation PDF (eine Folie pro Seite, keine Notizen) funktionieren die Standardeinstellungen gut. Für ein Handout mit Notizen wählen Sie die entsprechende Layoutoption aus.
Die PDF-Exportqualität von LibreOffice ist im Allgemeinen gut für Text- und Vektorinhalte. Komplexe Animationen werden zu statischen Folienzuständen und Übergänge verschwinden – das PDF zeigt jede Folie so, wie sie zu Beginn des Übergangs erscheint. Wenn bestimmte Folienzustände während einer Animationserstellung erfasst werden müssen, exportieren Sie mehrere Versionen oder verwenden Sie die Option „Gesamte Animation exportieren“. Option, falls verfügbar.
Präsentation komprimieren PDFs
Aus LibreOffice exportierte Präsentations-PDFs können groß sein, wenn die Folien viele hochauflösende Bilder oder Hintergrundgrafiken enthalten. Zum Teilen per E-Mail oder Link führt die Ausführung des exportierten PDF über ein PDF-Komprimierungstool zu einer Größenreduzierung, ohne dass sich das Erscheinungsbild der Folie bei Bildschirmanzeigegrößen sichtbar beeinträchtigt. Eine auf 8 MB komprimierte 40-MB-Präsentation PDF ist viel praktischer für die Verteilung, ohne dass sich die Qualität für den Empfänger spürbar ändert.
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