Wenn Sie eine PDF-Datei in den Papierkorb ziehen und sie leeren oder Umschalt+Entf drücken und zusehen, wie die Datei verschwindet, ohne jemals den Papierkorb zu berühren, löst dies einen Moment sofortigen Bedauerns aus. Die Akte enthielt die einzige Kopie eines unterzeichneten Vertrags, eines ausgefüllten Steuerformulars oder eines Berichts, dessen Erstellung Tage in Anspruch nahm. Die Datei ist im Datei-Explorer nicht mehr sichtbar, aber die darin enthaltenen Daten sind möglicherweise noch auf dem Speichergerät vorhanden und als zum Überschreiben verfügbar markiert, aber noch nicht physisch gelöscht.
Durch das Löschen einer Datei wird ihr Verzeichniseintrag entfernt und ihr Speicherplatz als frei markiert. Die eigentlichen Daten bleiben auf der Festplatte, bis neue Daten diese spezifischen Speicherorte überschreiben, was Minuten oder Monate später sein kann.
Das Wiederherstellen einer gelöschten PDF Repair-Datei umfasst entweder die Wiederherstellung aus dem Papierkorb, wenn sie einfach dorthin verschoben wurde, die Verwendung einer Dateiwiederherstellungssoftware, die die Festplatte nach kürzlich gelöschten Daten durchsucht, die noch nicht überschrieben wurden, oder die Wiederherstellung aus einem Backup-System, falls eines vorhanden ist. WukongPDFs Fix PDF-Tools können wiederhergestellte PDFs reparieren, die teilweise beschädigt waren, und die folgenden Wiederherstellungsschritte decken jeden verfügbaren Weg von einfach bis fortgeschritten ab.
Zuerst den Papierkorb überprüfen
Der Papierkorb unter Windows oder der Papierkorb unter macOS ist der erste und einfachste Ort zum Überprüfen. Öffnen Sie den Papierkorb und suchen Sie nach der gelöschten PDF-Datei. Dateien im Papierkorb können an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Wiederherstellen“ auswählen. Der Bin speichert gelöschte Dateien, bis er manuell geleert wird oder bis er seine konfigurierte maximale Größe erreicht, und beginnt automatisch mit dem Entfernen der ältesten Dateien, um Platz für neuere Löschvorgänge zu schaffen.
Mit Umschalt+Entf gelöschte Dateien umgehen den Papierkorb vollständig und können mit dieser Methode nicht wiederhergestellt werden. Dateien, die von externen Laufwerken, USB-Flash-Laufwerken und Netzwerkspeicherorten gelöscht werden, umgehen normalerweise auch den Papierkorb. Wenn sich die Datei beim Löschen auf einem externen Laufwerk befand, überspringen Sie die Bin-Überprüfung und fahren Sie direkt mit der Wiederherstellungssoftware fort.
Versuchen Sie es mit „PDF reparieren“.
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Verwenden einer Dateiwiederherstellungssoftware für dauerhaft gelöschte Dateien
Dateiwiederherstellungssoftware wie Recuva unter Windows, Disk Drill unter Windows und macOS oder PhotoRec als plattformübergreifende Open-Source-Option scannt das Speichergerät auf niedriger Ebene nach Dateidaten, die als gelöscht markiert, aber noch nicht physisch überschrieben wurden. Installieren Sie die Wiederherstellungssoftware auf einem anderen Laufwerk als dem, auf dem sich die gelöschte Datei befand, um zu vermeiden, dass genau die Daten überschrieben werden, die Sie wiederherstellen möchten.
Führen Sie den Wiederherstellungsscan so bald wie möglich durch, nachdem Sie den Löschvorgang entdeckt haben. Mit jeder Minute, die vergeht, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass das Betriebssystem oder eine andere Anwendung neue Daten an die Speicherorte schreibt, an denen sich zuvor Ihre PDF-Datei befand. Ein Tiefenscan kann bei großen Laufwerken Stunden dauern, ist aber die gründlichste Wiederherstellungsmethode, die ohne spezielle Hardware verfügbar ist. Wenn der Scan abgeschlossen ist, filtern Sie die Ergebnisse nach PDF-Dateien und suchen Sie Ihr Dokument anhand des Dateinamens, der ungefähren Dateigröße und dem Datum, an dem es erstellt oder zuletzt geändert wurde.
Wiederherstellung aus Cloud-Speicher- oder Backup-Systemen
Wenn die gelöschte PDF-Datei in einem mit der Cloud synchronisierten Ordner, Dropbox, OneDrive, Google Drive oder iCloud Drive, gespeichert wurde, überprüfen Sie die Weboberfläche des Cloud-Dienstes auf einen Abschnitt mit Papierkorb oder gelöschten Dateien. Cloud-Dienste bewahren gelöschte Dateien für einen begrenzten Zeitraum auf, in der Regel 30 Tage bei kostenlosen Konten und länger bei kostenpflichtigen Plänen, bevor sie endgültig gelöscht werden. Die Wiederherstellung aus dem Cloud-Papierkorb erfolgt sofort und stellt die Datei genau so wieder her, wie sie zum Zeitpunkt der Löschung war.
Wenn Ihr Computer regelmäßig über den Windows-Dateiversionsverlauf, macOS Time Machine oder ein Sicherungssystem eines Drittanbieters gesichert wird, öffnen Sie die Sicherungssoftware und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die PDF-Datei zu einem Zeitpunkt vor dem Löschen gespeichert war. Stellen Sie die Datei aus der Sicherung an ihrem ursprünglichen Speicherort wieder her. Regelmäßige automatisierte Backups sind der zuverlässigste Schutz vor versehentlichem Löschen. Erst nach dem Löschen stellen Sie fest, ob Ihr Backup-System tatsächlich in Betrieb war.
| Wiederherstellungsmethode | Erfolgsquote | Schlüsselanforderung |
|---|---|---|
| Papierkorb / Papierkorb | Hoch, wenn die Datei einfach in den Bin verschoben wurde | Der Behälter wurde nach dem Löschen nicht geleert |
| Dateiwiederherstellungssoftware | Mäßig, nimmt mit der Zeit und der Fahraktivität ab | Auf einem anderen Laufwerk installieren; sofort laufen |
| Cloud-Speicher-Müll | Hoch, innerhalb der Aufbewahrungsfrist | Die Datei befand sich in einem synchronisierten Cloud-Ordner |
| Systemsicherung (Time Machine, Dateiversionsverlauf) | Hoch, wenn Backup ausgeführt wurde | Die Sicherung wurde vor dem Löschen konfiguriert und ausgeführt |
Zukünftigen Datenverlust mit automatisierten Backups verhindern
Implementieren Sie nach der Wiederherstellung der Datei oder nachdem Sie akzeptiert haben, dass eine Wiederherstellung nicht möglich ist, ein Backup-System, um zukünftige Verluste zu verhindern. Konfigurieren Sie die integrierte Sicherung Ihres Betriebssystems, den Windows-Dateiversionsverlauf oder macOS Time Machine, um Ihre Dokumentordner automatisch auf einem externen Laufwerk zu sichern. Aktivieren Sie die Cloud-Synchronisierung für Ihre Arbeitsdokumentordner über OneDrive, Google Drive oder Dropbox und bieten Sie so sowohl eine Echtzeitsicherung als auch Zugriff auf die Cloud-Papierkorbwiederherstellung für gelöschte Dateien.
Der Zeitaufwand für die Einrichtung einer automatischen Sicherung, etwa 15 Minuten, ist das letzte Mal, dass Sie ein Dokument durch versehentliches Löschen verlieren. Das Backup läuft geräuschlos im Hintergrund und der Moment des Bedauerns wird zu einem Moment der Erleichterung, wenn Sie die Datei aus dem Backup wiederherstellen, das Sie vor Monaten eingerichtet haben.
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