Ja – und je nachdem, um welche Form es sich handelt, benötigen Sie möglicherweise überhaupt keine App. iPhones verarbeiten PDF-Formulare besser, als die meisten Leute erwarten. Das Wichtigste, was Sie im Voraus wissen sollten, ist, dass es zwei verschiedene Arten von PDF-Formularen gibt, die sich auf Mobilgeräten sehr unterschiedlich verhalten.
Interaktive Formulare vs. flache Formulare
In ein interaktives PDF-Formular sind tatsächliche Formularfelder integriert – Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs, Signaturfelder. Wenn Sie es öffnen, können Sie direkt in ein Feld tippen und etwas eingeben. Ein flaches Formular ist nur ein PDF mit auf der Seite gezeichneten Linien und Kästchen, aber ohne tatsächliche interaktive Elemente darunter. Zum Ausfüllen muss Text über den visuellen Elementen platziert werden, was etwas manueller ist.
Die meisten Regierungsformulare, offiziellen Anträge und professionell erstellten Geschäftsformulare sind interaktiv. Dokumente, die in Word entworfen und dann gedruckt und dann gescannt wurden, oder PDFs, die aus Papier erstellt wurden, sind normalerweise flach.
Versuchen Sie, PDF zu bearbeiten
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Verwenden der integrierten Tools des iPhone
Bei interaktiven Formularen kann die Dateien-App auf dem iPhone PDFs öffnen und Ihnen das direkte Ausfüllen von Feldern ermöglichen. Öffnen Sie das PDF in „Dateien“, tippen Sie auf ein Textfeld und die Tastatur wird angezeigt. Kontrollkästchen können zum Umschalten angetippt werden. Wenn Sie fertig sind, speichern oder teilen Sie die ausgefüllte Version. Für einfache interaktive Formulare ist keine zusätzliche App erforderlich.
Mit dem Markup-Tool von Apple (zugänglich durch Tippen auf das Stiftsymbol beim Anzeigen eines PDF in Mail, Dateien oder Safari) können Sie Text hinzufügen, zeichnen und auf flachen Formularen signieren. Es ist einfach, funktioniert aber in einfachen Situationen: Tippen Sie auf das Textwerkzeug, tippen Sie auf die Stelle, an der Sie etwas eingeben möchten, und geben Sie Ihre Informationen ein. Für Unterschriften verfügt Markup über eine integrierte Unterschriftenerfassung, mit der Sie mit dem Finger oder dem Apple Pencil unterschreiben können.
Wenn Sie mehr als die integrierten Tools benötigen
Die integrierten iPhone-Tools decken das grundlegende Ausfüllen von Formularen gut ab, weisen jedoch Einschränkungen auf. Mit Markup können Sie die Größe oder Position von Text nach dem Platzieren nicht ändern, ohne ihn zu löschen und erneut einzugeben. Es kann keine komplexen interaktiven Formularfelder wie Optionsfelder oder berechnete Felder verarbeiten. Und um eine signierte Kopie wieder am ursprünglichen Speicherort zu speichern und gleichzeitig eine Kopie für sich selbst zu behalten, sind ein paar zusätzliche Schritte erforderlich.
Für Formulare, die mehr Präzision erfordern – juristische Dokumente, mehrseitige Anträge, Formulare mit Signaturfeldern, die genau richtig positioniert werden müssen – ist ein spezieller PDF Editor besser geeignet. Browserbasierte Tools wie WukongPDF funktionieren auf dem iPhone über Safari: Öffnen Sie die Website, laden Sie das PDF hoch, füllen Sie es aus, unterschreiben Sie es und laden Sie das Ergebnis herunter. Keine App-Installation erforderlich.
Signieren eines PDF-Formulars auf dem iPhone
Signaturen auf dem iPhone können auf verschiedene Arten erfolgen. Mit dem integrierten Signaturtool von Markup können Sie Ihre Signatur mit dem Finger zeichnen, speichern und im Dokument platzieren. Dies funktioniert gut für informelle Dokumente. Für alles, was offizieller ist – Verträge, Rechtsformulare, Personalunterlagen – wirkt eine getippte Unterschrift oder ein klares Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift, das genau auf der Unterschriftenzeile platziert ist, professioneller.
Wenn Sie häufig unterschreiben müssen, lohnt es sich, eine saubere Version Ihrer Unterschrift als Bild zu speichern, das Sie schnell platzieren können. Fotografieren Sie Ihre Unterschrift auf weißem Papier bei guter Beleuchtung, schneiden Sie sie eng zu und speichern Sie sie in Ihrer Foto-App. Mit den meisten PDF-Tools können Sie es in Sekundenschnelle hochladen und als Bild platzieren.
Speichern und Teilen des ausgefüllten Formulars
Nachdem Sie ein Formular auf dem iPhone ausgefüllt haben, ist das Speichern und Teilen ganz einfach. Tippen Sie in Markup oder Dateien auf das Freigabesymbol und wählen Sie aus, wie Sie es senden möchten: E-Mail, AirDrop, iMessage oder in Dateien oder iCloud speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie des ausgefüllten Formulars speichern, nicht nur die nicht ausgefüllte Originalversion.
Bevor Sie es senden, müssen Sie Folgendes überprüfen: Öffnen Sie das fertige PDF und scrollen Sie durch es, um sicherzustellen, dass alle Ihre Einträge richtig aussehen und sich nichts verschoben hat. Auf einigen Formularen kann über Markup platzierter Text je nach der Schriftartwiedergabe des Viewers am anderen Ende leicht abweichen. Eine schnelle Sichtprüfung vor dem Absenden erspart Ihnen die Peinlichkeit, ein Formular mit Fehlern zu verschicken.
Was das iPhone mit PDF-Formularen nicht kann
Einige Dinge sind auf dem iPhone unabhängig vom Tool wirklich schwierig. Das Erstellen eines neuen ausfüllbaren PDF-Formulars von Grund auf – das Hinzufügen interaktiver Felder zu einem Dokument – ist eine Desktop-Aufgabe. Zum Bearbeiten des eigentlichen Inhalts oder der Struktur eines Formulars (Ändern der Fragen, nicht nur Ausfüllen von Antworten) ist ein Desktop-PDF-Editor erforderlich. Und Formulare, die JavaScript für berechnete Felder oder bedingte Logik verwenden, funktionieren in mobilen Browsern möglicherweise nicht richtig.
Beim Ausfüllen und Unterschreiben der Formulare, die Sie erhalten haben, meistert das iPhone die meisten Situationen jedoch gut. Dank der integrierten Datei- und Markup-Tools und browserbasierten Optionen müssen Sie selten warten, bis Sie an einem Computer sitzen.
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