發送 20 頁的 PDF 進行列印並返回 12 頁是一種特殊的挫折感,因為該過程沒有任何跡象表明出現任何問題 - 沒有錯誤訊息,沒有警告,只是頁數比預期少。原因幾乎總是在於列印對話方塊設定或印表機處理文件的方式,而不是 PDF 本身的問題。

在列印對話方塊中設定頁面範圍
最常見的原因:先前的列印作業在列印對話方塊中留下了自訂頁面範圍,目前作業繼承了它。如果對話方塊顯示「頁數:1-12」只列印那些頁面,而不是「全部」。由於頁面範圍字段很小並且預設視圖側重於其他設置,因此很容易錯過。
在列印之前,請明確檢查頁面範圍設定並確認其設定為「全部」。而不是一個特定的範圍。這需要兩秒鐘的時間,並且是頁面遺失時要驗證的第一件事。
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印表機缺紙或卡紙
印表機的實體問題(自動清除的卡紙、中途空紙匣)可能會在作業中途悄悄停止列印,而不會在電腦上顯示明顯的錯誤。問題解決後,印表機可能已恢復列印作業的後續部分,從而產生一組完整但不連續的頁面。
檢查缺少哪些特定頁面。如果它們是連續的——第 8 頁到第 12 頁不存在,但其他所有內容都存在——該部分期間的紙質事件可能是原因。使用列印對話方塊中的頁面範圍僅重新列印缺少的頁面。
列印作業逾時或被取消
大型或複雜的 PDF 可能需要很長時間才能處理並傳送到印表機。如果列印後台處理程序逾時、電腦進入睡眠狀態,或者有人在沒有意識到的情況下取消了列印佇列中的作業,則列印會在正在處理的任何頁面處停止。計算機可能不會顯示作業未完成的明顯通知。
對於需要長時間渲染的大型或複雜的 PDF,在列印過程中保持電腦處於喚醒狀態並檢查列印佇列的狀態會有所幫助。或者,將 PDF 分割成更小的部分並單獨列印每個部分可以減少每個列印作業的大小,從而減少逾時和失敗的可能性。
僅選擇奇數頁或偶數頁
一些 PDF 檢視器可以選擇僅列印奇數頁或偶數頁 - 對於手動雙面列印非常有用。如果上一個作業保留了此設置,則目前列印運行將跳過一半頁面。尋找「子集」或「列印奇數/偶數頁」列印對話方塊中的選項,並確保將其設定為列印所有頁面。
PDF 具有隱藏或選用內容層
具有可選內容群組(有時稱為圖層)的 PDF 可以包含標記為非列印的頁面或內容元素。這些顯示在 PDF 檢視器中,但在將文件傳送到印表機時被排除。這種情況不太常見,但會發生在從使用圖層的設計軟體或 CAD 應用程式匯出的 PDF 中。
如果頁面在螢幕上看起來正常但始終無法列印,請檢查 PDF 是否有可選內容面板。在 Adobe Reader 中,這顯示為「圖層」。左側邊欄中的圖示。無論其他設定為何,任何停用列印的圖層都不會輸出到印表機。
最簡單的修復:先列印到 PDF
如果列印失敗或產生不完整的結果,請先嘗試列印到 PDF 印表機 - 這會使文件變平並消除任何圖層或內容的複雜性。打開生成的 PDF 並列印它。這是一個額外的步驟,但通常可以解決由印表機處理引擎難以處理的複雜 PDF 內容引起的問題。扁平化的 PDF 渲染起來更簡單,並且更可靠地產生完整的輸出。
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