PDF 組合是一種容器格式，可在單一 PDF 包裝器內儲存多個文件（PDF、Word 文件、圖像、電子表格和其他文件類型）。它與將 PDF 合併到一個文件中不同：在一個資料夾中，每個文件都保留其原始格式，並且可以獨立開啟和檢視。投資組合是外殼；組件文件原封不動地存在於其中。
PDF 組合與合併後的 PDF 有何不同
當您合併 PDF 時，您將它們的頁面內容組合成一個連續的文件。文檔 A 的第 5 頁流入文檔 B 的第 1 頁，結果是一個具有一頁序列的文檔。 PDF 組合不會合併內容 - 它將文件打包在一起，同時保持每個文件獨立。接收者可以從套件中提取單個檔案並獨立使用它們。
這種差異對於不屬於合併的 PDF 的文件類型很重要。您可以將 Excel 電子表格包含在 PDF 套件中，收件者可以在具有完整功能的 Excel 中開啟它。將該電子表格合併到 PDF 中，它就變成電子表格的平面圖像 — 沒有公式、沒有排序、沒有編輯。該作品集保留了原始格式。
當 PDF 作品集有意義時
主要用例是提供一組相關文件，這些文件需要保持在一起，但也需要可以單獨存取。提交專案提案的承包商可能會將求職信 PDF、工作範圍 PDF、Excel 中的定價電子表格以及參考圖像打包在一個組合中。用戶端收到一個文件，但可以在其本機應用程式中開啟每個元件。
法律和合規文件包是另一種常見用途 - 案例文件，其中包括合約 PDF、支援信函 PDF 和資料電子表格，所有這些都作為一個有組織的單元提供。該文件包可以包括一個可導航的介面，讓收件人可以看到其中包含的內容並打開每個文件而無需提取文件。
對於創意專業人士來說，PDF 作品集可以打包不同格式的設計樣本、專案案例研究和價目表，同時將它們作為統一的提交內容呈現。
何時使用合併的 PDF 來取代
如果您的所有原始檔案都是 PDF，並且接收者需要將它們作為連續文件閱讀（帶有附錄的報告、帶有附件的合約、簡報和支援資料），那麼 Merge PDF 操作會更簡單且更普遍相容。合併的 PDF 在任何 PDF 檢視器中打開，無需特殊軟體或組合支援。
PDF 作品集需要支援作品集格式的 PDF 檢視器才能正確顯示它們。 Adobe Reader 可以很好地處理它們。其他一些檢視器僅開啟第一個文件或顯示通用文件列表，而不顯示組合介面。如果您不知道收件者使用什麼軟體，則合併的 PDF 或組件文件的簡單 ZIP 檔案更可靠。
如何建立PDF作品集
Adobe Acrobat（付費版本，不只是 Reader）是建立 PDF 作品集的主要工具。前往文件 → 建立 → PDF 包，新增文件，組織它們，選擇性地新增封面和導航介面，然後儲存。結果是在 Acrobat 的作品集視圖中開啟的單一 .pdf 檔案。
免費且基於瀏覽器的工具通常不會建立 PDF 作品集 - 這是 Acrobat 的付費功能在其他地方不易複製的領域之一。如果作品集創建是常規工作流程需求，Acrobat 會證明其成本是合理的。對於偶爾使用的情況，包含組件文件的 ZIP 檔案通常具有相同的實際目的，並且具有更廣泛的兼容性。
Portfolio 與 ZIP：實際比較
對於大多數文件傳遞情況，ZIP 檔案可以實現與 PDF 組合相同的目標，具有更好的兼容性，並且不需要特殊軟體。 ZIP 可在每個平台上打開，收件者可以提取任何文件，並且打包不需要 Acrobat 來建立。 PDF 組合主要在您需要可導航、視覺化組織的內容呈現（封面、文件描述、結構化介面）而不僅僅是資料夾中的文件集合時增加價值。