PDF 印表機（建立 PDF 文件而不是在紙上列印的虛擬印表機）不斷故障、產生空白文件、凍結或崩潰，通常可以修復，無需重新安裝所有內容。原因足夠具體，按順序解決它們可以解決大多數問題。
後台列印程式卡住
Windows 透過名為 Print Spooler 的服務管理列印作業。如果先前的列印作業失敗並卡在佇列中，則後續作業將無法處理。 PDF 印表機似乎接受了該作業，但沒有任何結果。
修正：開啟“服務”（在“開始”功能表中搜尋），找到“Print Spooler”，右鍵並選擇“重新啟動”。然後前往控制台 → 裝置和印表機 → 以滑鼠右鍵按一下您的 PDF 印表機 → 檢視正在列印的內容，並取消任何卡住的作業。重新啟動背景列印程式後嘗試再次列印。這解決了 Windows 上的大多數 PDF 印表機故障。
輸出資料夾不存在或無法存取
PDF 印表機將輸出檔案儲存到指定資料夾。如果該資料夾已被移動、重新命名、刪除，或位於目前已斷開連接的網路磁碟機上，則印表機無法儲存該文件，且列印作業將自動失敗。
檢查 PDF 印表機的設定（右鍵點選 → 印表機屬性 → 連接埠或設定）以查看其配置為儲存檔案的位置。確保該位置存在並且可存取。若印表機設定為儲存至網路位置，請在列印前確認網路磁碟機已連線。
來源文件太複雜
PDF 虛擬印表機的工作原理是從應用程式的列印驅動程式接收渲染的輸出並將其轉換為 PDF。對於複雜文件（包含許多高解析度影像的大檔案、複雜的透明效果或不尋常的字體），此轉換可能會失敗、逾時或生成空的 PDF。
將簡單的一頁文字文件列印到同一台 PDF 印表機來進行測試。如果有效，則問題出在特定的複雜文件上。嘗試以較小的部分進行列印（一次一章，一次一個部分），以確定是否是特定頁面或內容元素導致了失敗。
驅動程式或軟體損壞
PDF 印表機驅動程式可能會因更新失敗、軟體衝突或作業系統變更而損壞。如果重新啟動列印後台處理程序沒有幫助，且簡單的文件也失敗，則驅動程式本身可能是問題所在。
對於 Microsoft Print to PDF（內建於 Windows 10/11 中）：前往“設定”→“應用程式”→“選用功能”，找到“Microsoft Print to PDF”，卸載它，重新啟動，然後透過相同選單將其加回。對於第三方 PDF 印表機（例如 Adobe PDF 或 Bullzip）：完全卸載應用程序，重新啟動，然後從全新下載重新安裝。
與安全或防毒軟體衝突
安全軟體有時會阻止 PDF 印表機輸出，特別是當 PDF 儲存到受保護的資料夾時。防毒軟體在寫入時掃描輸出檔案也可能會中斷該過程並產生損壞或不完整的 PDF。
嘗試暫時停用即時防毒保護並再次列印。如果 PDF 印表機在停用防毒功能的情況下運作，請在安全軟體設定中新增 PDF 印表機輸出資料夾的排除項，以便它停止掃描寫入其中的檔案。
替代方案：跳過印表機，使用匯出取代
如果 PDF 印表機不斷造成問題，切換到從應用程式直接匯出通常是更好的長期解決方案。大多數現代應用程式（Word、Google Docs、Chrome）都具有檔案→匯出→PDF或檔案→下載→PDF，完全繞過列印驅動程式並產生更可靠、更高品質的PDF。對於在支援直接 PDF 匯出的應用程式中建立的文檔，印表機方法是一種早於本機匯出支援的解決方法 - 匯出路徑更好。
對於沒有直接匯出選項的網頁或內容，基於瀏覽器的 PDF 壓縮 或轉換工作流程是另一個選擇：截取螢幕截圖、在另一台電腦上使用瀏覽器的內建列印到 PDF 或使用網路擷取服務。 PDF 印表機故障很煩人，但很少是死胡同。