PDF/X 是 PDF 專為專業印刷製作而設計的版本。 「X」是指代表交換－它是一種在設計人員、印前操作員和印刷機之間可靠地交換文件的格式。如果您曾經向商業印表機提交過文件並被要求提供 PDF/X，這就是他們的意思以及他們需要它的原因。
為什麼標準 PDF 不足以進行專業列印
標準 PDF 非常靈活 — 它可以包含透明效果、RGB 顏色、引用但未嵌入的字體、互動元素和外部資源連結。對於螢幕觀看來說，這種靈活性是一個特點。對於列印來說，這是問題的根源。收到標準 PDF 的印刷機操作員無法保證字體已嵌入、顏色處於正確的色彩空間、透明度已正確處理，或者文件足夠獨立，可以毫無問題地進行列印。
PDF/X 透過限製文件可以使用的功能來消除這些不確定性。 PDF/X 檔案保證嵌入所有字體，指定正確的列印色彩空間，並且完全獨立。當印刷店收到 PDF/X 文件時，他們知道它滿足其設備的技術要求，而無需手動檢查。
PDF/X-1a、PDF/X-3、PDF/X-4：主要版本
PDF/X-1a 是最古老且限制性最強的版本。它只需要 CMYK 或專色，不需要 RGB。所有字體都必須嵌入。透明度必須被壓平。沒有即時透明效果。這使其成為傳統膠印設備最相容的格式。大多數指定 PDF/X 且沒有進一步詳細資訊的印刷店均表示 PDF/X-1a。
PDF/X-3 允許使用 ICC 配置檔案進行色彩管理，這意味著如果 RGB 影像嵌入了適當的 ICC 配置檔案以便在印刷機上進行轉換，則可以包含它們。當來源影像為 RGB（來自相機的照片）並且在設計軟體中將其轉換為 CMYK 會損失色彩準確性時，此功能非常有用。
PDF/X-4 增加了對即時透明度和圖層的支持，這是 PDF 1.5+ 中的功能，早期版本需要在匯出之前解決。現代數位印刷機和 RIP 軟體可以本地處理即時透明度，使 PDF/X-4 成為使用複雜設計軟體的高端印刷生產工作流程的首選格式。
當您真正需要PDF/X時
提交給商業印刷商進行膠印或數位印刷生產時，您需要 PDF/X。這包括：發送給印表機的雜誌和書籍、提交給按需列印服務的行銷資料（小冊子、傳單、名片）、包裝文件和大幅面列印作業。大多數專業列印服務在其文件規範文件中明確列出了所需的 PDF/X 版本。
對於以數位方式共用、在辦公室印表機上列印或提交用於大多數非列印目的的文檔，您不需要 PDF/X。 PDF/X 檔案仍將在任何 PDF 檢視器中開啟並正確顯示，但它所施加的限制（無 RGB、扁平透明度）僅在列印工作流程中是必要的。
如何建立PDF/X 檔案
專業設計應用程式（Adobe InDesign、Illustrator 和 Acrobat）直接從其 PDF 匯出對話方塊匯出 PDF/X。 InDesign 的匯出對話方塊有 PDF/X-1a、PDF/X-3 和 PDF/X-4 作為預設選項。選擇您的印表機所需的版本，InDesign 會自動處理必要的轉換和限制。
如果您有一個標準 PDF 需要轉換為 PDF/X，Acrobat Pro 可以透過印前檢查工具來完成此操作。這會根據 PDF/X 要求檢查文件，標記任何問題，並選擇性地修復它們。妨礙 PDF/X 合規性的常見問題：沒有設定檔的 RGB 影像、缺少字型嵌入以及需要拼合的即時透明效果。
如果提交格式錯誤會發生什麼
大多數專業印表機都使用印前檢查軟體，在提交的文件付印之前進行驗證。在需要 PDF/X 的情況下提交的標準 PDF 將被拒絕並列出一系列問題，或者印表機的印前檢查系統將嘗試自動轉換 - 這可能無法正確處理每個問題，並可能在最終打印中產生意外的結果。從一開始就提交正確的格式可以避免延遲和重印。