為什麼相同的 PDF 在不同的計算機上看起來不同
您將 PDF 發送給同事，希望它看起來與您螢幕上的完全一樣。他們打開它，字體不同，分頁符號發生了變化，或者某些字元顯示為空矩形。 PDF格式應該可以解決這個問題。 PDF 在任何地方都應該看起來相同。現實情況是，由於字體可用性、作業系統渲染差異以及特定於應用程式的檢視器行為，PDF 在不同電腦上看起來可能會有所不同。
建立 PDF 時嵌入所有字體可以消除跨電腦顯示差異的最常見原因。
字體在 PDF 顯示一致性中的作用
在發布之前，在至少兩個不同的作業系統上測試 PDF 可以發現最常見的渲染問題。
PDF 字體 是跨計算機顯示差異的最大因素。建立 PDF 時，文件中使用的字體可以嵌入到 PDF 文件中或按名稱引用。嵌入字體隨 PDF 一起傳播，任何電腦上的任何檢視者都可以使用。引用的字型依賴於查看者的電腦安裝了相同的字型。如果未安裝字體，檢視器將取代近似相似的不同字體。替換的字體可能具有不同的字元寬度、不同的行間距或不同的視覺樣式，導致文件的呈現方式與預期不同。
字體替換對於獨特或裝飾性字體尤其明顯。在 Garamond 中設定的文件在未安裝 Garamond 的電腦上以 Arial 格式顯示時看起來明顯不同。文字內容相同，但文件的視覺特徵發生了變化。更成問題的是，替換字體的不同字元寬度可能會導致文字在不同點處換行，從而在整個文件中移動換行符和分頁符。在創建者的電腦上完全適合三頁的 PDF 在收件者的電腦上可能會溢出到四頁，因為換行處的字體寬度差異發生了變化。
為了防止與字體相關的顯示差異，請在建立用於分發的 PDF 時始終嵌入字體。大多數文件建立應用程式在其 PDF 匯出設定中都有字體嵌入選項。在 Microsoft Word 中，該選項位於 PDF 建立對話方塊的「選項」按鈕下方，標記為「在文件中嵌入字體」或類似文本，具體取決於版本。在 Adobe 應用程式中，標準 PDF 匯出預設通常預設啟用字體嵌入。嵌入字體會稍微增加 PDF 文件大小，但可以保證文件在每台電腦上正確顯示。
影響 PDF 外觀的作業系統渲染差異
即使嵌入了字體，作業系統的文字渲染引擎也會產生細微的視覺差異。 Windows 使用 ClearType 和 DirectWrite 進行文字呈現。 Mac 使用 Core Text 及其自己的抗鋸齒方法。 Linux 發行版使用具有各種配置設定的 FreeType。每個渲染引擎處理文字的方式略有不同，特別是在小字體大小時，抗鋸齒決策對文字外觀的影響最為明顯。
這些呈現差異通常很細微，不會影響文件佈局。文字位置、換行符和分頁符在各個作業系統中保持一致，因為字體規格（字元寬度和行高的數學測量值）嵌入到字體資料中，並由所有渲染引擎一致使用。視覺差異僅限於文字邊緣的銳利或柔和程度，這是大多數讀者不會注意到的外觀差異，除非在不同電腦上並排比較 PDF。
PDF查看應用程式也會導致渲染變化。 Adobe Acrobat、Mac 上的預覽、基於瀏覽器的 PDF 檢視器和第三方 PDF 應用程式都有自己的渲染引擎，並且具有不同的預設行為。 Acrobat 通常對 PDF 結構異常的容忍度最高，並且會呈現其他檢視者所拒絕的文件。基於瀏覽器的檢視器更加嚴格，可能不會毫無怨言地顯示 Acrobat 呈現的內容。對於必須以相同方式向所有收件人顯示的重要文檔，請在 Acrobat、Preview 和至少一種基於瀏覽器的檢視器中測試 PDF，以便在分發之前捕獲渲染差異。
PDF版本和功能相容性問題
自 1993 年推出以來，PDF 格式已經發展了多個版本，從 PDF 1.0 到 PDF 2.0 及更高版本。每個版本都引入了老觀眾可能不支援的新功能。使用 PDF 2.0 功能建立並在僅支援 PDF 1.7 的檢視器中開啟的 PDF 可能無法正確呈現這些功能。受影響的內容可能會以不同的方式顯示，出現明顯的錯誤，或根本不顯示。
通常導致版本相容性問題的功能包括透明度和混合模式，這些功能是在 PDF 1.4 中引入的，一些較舊的檢視器不支援這些功能。使用 PDF 1.5 中引入的選用內容群組的分層內容可能無法在不支援圖層的檢視器中正確顯示。大多數基於瀏覽器的檢視器不支援嵌入式多媒體、3D 內容和 JavaScript 驅動的互動功能。建立用於廣泛分發的 PDF 時，將其儲存為與舊版 PDF 版本（通常為 PDF 1.7 或 PDF/A-2）相容的格式，可以最大限度地增加可以正確顯示該文件的查看者數量。
PDF 格式版本是在 PDF 建立過程中設定的，大多數使用者不可見。在任何 PDF 檢視器中檢查文件屬性都會顯示 PDF 版本。如果多個收件者報告相容性問題，檢查 PDF 版本並從具有較低目標版本的來源應用程式重新匯出可能會解決問題。
確保 PDF 在每台電腦上看起來相同的實用步驟
建立 PDF 時嵌入所有字體。這一步驟消除了字體替換作為顯示差異來源的問題，並且是確保跨計算機一致性可以採取的最有影響力的操作。透過在您知道未安裝文件字型的電腦上開啟 PDF 並確認文字顯示正確來驗證嵌入。
使用所有常見檢視者都支援的標準 PDF 功能。避免已知會導致相容性問題的功能，包括複雜的透明效果、JavaScript 驅動的內容和 PDF 版本特定的功能，除非您確定所有收件者都使用支援它們的檢視器。為了獲得最大相容性，請將 PDF 匯出為 PDF/A 格式，該格式是 PDF 的標準化子集，專為跨不同系統的長期一致顯示而設計。
在廣泛分發之前，至少在兩個不同的作業系統上測試 PDF。在 Windows 電腦和 Mac 上使用不同的 PDF 檢視器進行快速檢查，可以發現最常見的顯示問題。如果您無法存取多個作業系統，請讓不同平台上的同事開啟 PDF 並確認其看起來正確。 WukongPDF 的PDF 查看 工具可在任何瀏覽器中一致地呈現 PDF，為文件的顯示方式提供可靠的參考，而無論收件人的電腦和軟體配置如何。
色彩管理對於 PDF 在不同電腦上的顯示方式來說是一個不太明顯但同樣重要的因素。為攝影工作而校準的電腦顯示器顯示的顏色與未校準的辦公室顯示器不同。
在 sRGB 色彩空間中建立並在設定為 Adobe RGB 的廣色域顯示器上查看的 PDF 將顯示比預期更飽和的顏色。這些顏色差異不會影響文字易讀性或文件佈局，但它們可以顯著改變使用顏色傳達含義的標誌、品牌顏色、照片和資料視覺化的外觀。
對於顏色準確性很重要的文件（例如品牌指南、產品目錄和設計組合），將文件的顏色配置文件嵌入 PDF 中可為查看應用程式提供按預期顯示顏色所需的資訊。大多數專業設計應用程式預設在其 PDF 匯出設定中嵌入顏色設定檔。辦公室應用程式通常不會，並且在不同電腦上查看或在不同印表機上列印時，預設顏色外觀可能會發生變化。
PDF檢視應用程式的縮放等級也會影響文件的顯示方式。在 100% 縮放時，一頁 PDF 頁面會填滿標準顯示器的大部分，並且文字和圖像會以其預期大小顯示。在寬顯示器上進行適合寬度縮放時，頁面可能會顯示得比預期更大或更小，這可能會使文字看起來更清晰或更柔和，圖像看起來更詳細或更不詳細。比較 PDF 在不同電腦上的外觀時，請將兩個檢視器設定為相同的縮放等級（最好是 100%），以消除比較中與縮放相關的外觀差異。
對於建立將要分發給未知電腦配置的廣泛受眾的 PDF 的使用者來說，採用保守的 PDF 建立方法可以防止大多數跨電腦顯示問題。使用 PDF 版本 1.7 或 PDF/A-2 以獲得最大相容性。嵌入所有字體。使用標準色彩空間。避免需要特定檢視器功能的功能。在至少兩個不同的作業系統上進行測試。這種保守的創建理念產生的 PDF 可以一致地為最廣泛的受眾顯示，即使這意味著放棄一些較新的 PDF 功能。
PDF格式旨在解決文件在不同電腦系統之間的可移植性問題。儘管遵循了所有最佳創建實踐，但當 PDF 在不同計算機上顯示不同時，問題幾乎肯定與字體可用性、渲染引擎差異或顏色管理有關，每個問題都有特定的解決方案。依序系統地檢查每個潛在原因，從字體嵌入開始，透過渲染引擎和顏色設定檔進行工作，確定顯示差異的根源和適當的修復方法。