PDF 格式本身並沒有規定最大文件大小——規格中沒有規定技術上限。實際上限制 PDF 文件大小的是處理文件的系統所施加的限制：電子郵件提供者、網路上傳表單、文件管理系統和儲存服務都有自己的限制。實際問題不是“最大值是多少？”，而是“最大值是多少？”。而是“我的特定用例的限制是什麼？”
您會遇到的常見文件大小限制
電子郵件附件是最常見的限制。 Gmail 允許的附件最大為 25 MB。 Outlook.com 也允許 25 MB。 Apple Mail 通常允許 20 MB，然後才會切換到 iCloud Mail Drop 處理大型配件。企業電子郵件伺服器（Exchange 和其他伺服器）差異很大，但出於安全和儲存原因，許多 IT 部門對傳入附件施加 10-15 MB 的限制。如果您定期向公司收件者發送 PDF，則假設 10 MB 是有效限制，除非您另有說明。
在網站和入口網站上傳表單通常有更嚴格的限制。政府提交入口網站、法院備案系統、工作申請表和保險索賠入口網站通常將每個文件的上傳上限限制為 5-10 MB，有時甚至更少。這些限制由網頁開發人員設定並在伺服器層級強制執行 - 除了在上傳之前減少檔案大小之外沒有其他解決方法。
Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 等雲端儲存服務不會對 PDF 施加有意義的每個檔案大小限制 - 單一 PDF 的大小可以達到 GB，並且上傳不會出現問題，但傳輸速度成為超大檔案的實際限制。
PDF 規範的內部限制
雖然不存在大小上限，但 PDF 規格確實定義了對內部結構的限制。 PDF 檔案使用 32 位元或 64 位元整數來表示某些偏移量和物件引用，這理論上將 32 位元 PDF 的最大檔案大小限制為 10 GB 左右，而 64 位元（PDF 1.5 及更高版本，使用交叉引用流）則限制為遠大於任何實際用例所能達到的值。這些技術限制在實踐中是無關緊要的——真正的 PDF 工作流程不會產生接近這些大小的文件。
PDF 中的頁面尺寸以點表示（1 點 = 1/72 英寸），規格中的最大頁面尺寸為 14,400 × 14,400 點，即 200 × 200 英寸，或約 5 × 5 公尺。此限制是由於渲染引擎中的技術映射原因而存在的，並且從來不是文檔創建的現實約束。
實踐中 PDF 變大的原因
在日常使用中，PDF 大小幾乎完全由嵌入的圖像資料決定。文字和向量圖形非常緊湊——一本 500 頁的小說 PDF 可能只有 2-3 MB。包含 2000 萬像素照片的單頁可以更大。掃描的文件特別大，因為每頁都儲存為完整影像：以 300 DPI 掃描的 50 頁彩色文件在壓縮前可能達到 100–150 MB。
造成大檔案大小的其他因素包括完全嵌入的字體（而不是子集）、顏色配置檔案、元資料、編輯軟體嵌入的修訂歷史記錄以及設計應用程式中的隱藏層。這些元素可以為檔案添加兆字節，但不會產生可見內容。
如何取得特定大小限制下的 PDF
當您需要比目前更小的 PDF 時（以滿足電子郵件附件限制、入口網站上傳上限或儲存配額），最有效的方法是使用專用的PDF 壓縮工具。 WukongPDF 的壓縮工具可降低影像解析度並套用高效的影像壓縮來顯著減小檔案大小，對於影像較多的文件通常可減小 50–85%。
如果單獨壓縮不足以使文件足夠小，請考慮是否需要將整個文件放在一個文件中。當文件無法進一步壓縮而不會造成不可接受的品質損失時，使用分割工具將 PDF 拆分為更小的部分並單獨發送或提交它們是一種實用的解決方法。大多數有大小限制的上傳入口網站都接受多次提交。
對於需要共享但無法壓縮到可管理的電子郵件大小的非常大的 PDF，請上傳到雲端儲存服務並共享連結而不是文件。 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 連結可讓收件者在方便時下載，且不涉及電子郵件大小限制。無論如何，大多數專業收件人更喜歡連結而不是 25 MB 的電子郵件附件。
為什麼有些系統比其他系統有更嚴格的限制
電子郵件提供者根據儲存成本、伺服器負載和安全考量的組合來設定附件限制。大附件會消耗更多頻寬、傳送時間更長，而且歷來都是惡意軟體傳播的載體，這就是為什麼許多企業 IT 策略對消費者電子郵件服務施加比 25 MB 預設值更嚴格的限制。
Web 表單上傳限制由開發人員根據伺服器成本和技術限制設定。處理和儲存大檔案的成本更高且速度更慢。政府表單的 5 MB 限制並不是任意的 — 它反映了表單後端基礎設施的設計處理目的。作為提交者，滿足這些限制是您的責任，這就是為什麼擁有可靠的PDF壓縮工具對於定期透過線上表單提交文件的任何人來說都是實用的。