人們經常混淆壓縮 PDF 和壓縮 PDF，並且可以互換使用這兩個術語 - 但它們指的是兩種完全不同的操作，具有不同的結果。了解其中的差異有助於您選擇正確的方法，並避免壓縮 20 MB PDF 時卻發現它現在為 19.5 MB 的令人沮喪的經歷。
PDF 壓縮的作用
PDF 壓縮在 PDF 檔案內部進行。它透過降低影像解析度、對照片應用 JPEG 或其他有損壓縮以及從內部結構中刪除冗餘或不必要的資料來減小文件中嵌入的影像資料的大小。輸出仍然是 PDF 文件 - 它看起來相同，打開方式相同，收件人不需要執行任何特殊操作即可訪問它。
這是WukongPDF的PDF壓縮工具所施加的壓縮類型。它專門針對 PDF 中的圖像內容，這就是為什麼它在掃描文件和演示導出（大量圖像數據）上效果如此良好，但對純文字 PDF（需要壓縮的圖像數據很少）影響最小。
壓縮 PDF 的作用
ZIP 壓縮（以及其他存檔格式，如 7-Zip 和 RAR）將一個或多個檔案包裝在一個容器中，並對整個套件應用通用無損壓縮。該演算法在原始文件資料中尋找重複模式並更有效地對其進行編碼。這對於文字檔案、程式碼和基於 XML 的格式非常有效，但 PDF 已經在內部進行了壓縮。
PDF 對內容流使用自己的內部壓縮，並且 PDF 內的圖像通常已使用 JPEG 或其他壓縮進行儲存。由於資料已經被壓縮，ZIP 演算法幾乎找不到可利用的模式，並產生最小的尺寸減小。壓縮 20 MB 的 PDF 通常會產生 19–19.5 MB 的檔案 — 不值得讓收件者提取 ZIP 檔案帶來額外的麻煩。
為什麼壓縮幾乎不能減少 PDF 大小
ZIP 壓縮對於冗餘資料非常有效——同一字元的長時間運作、重複序列、結構化資料中的模式。 10 MB 的 Word 文件可能會壓縮到 200 KB，因為 XML 和格式標記具有大量冗餘。相比之下，PDF 將其內容儲存在二進位壓縮流中。沒有任何有意義的冗餘可供 ZIP 演算法利用。
ZIP 的一個用處是同時傳送多個檔案。您無需將五個單獨的 PDF 附加到一封電子郵件中，而是將它們壓縮到一個檔案中。這是為了捆綁方便，而不是有意義的尺寸減小 — ZIP 中的每個單獨的 PDF 文件並不比以前小。
並排比較
以下是這兩種方法在實際重要因素上的差異的清晰細分：
| PDF壓縮 | ZIP/存檔 | 使用哪一個 | |
|---|---|---|---|
| 它的作用 | 減少 PDF 內的影像數據 | 為任何文件建立一個容器 | PDF內容壓縮；用於捆綁的 ZIP |
| 輸出格式 | 仍然是 .pdf 文件 | .zip、.7z、.rar 存檔 | 壓縮=相同格式； ZIP = 新容器 |
| 縮小文字 PDF 的大小 | 小 (10–20%) | 小 (5–15%) | 兩者都不會使文字 PDF 顯著變小 |
| 縮小影像 PDF 的尺寸 | 大 (50–85%) | 小 (5–10%) | 壓縮對於圖像較多的 PDF 來說是勝利 |
| 接收者需要... | 正常開啟PDF即可 | 首先解壓縮存檔 | 壓縮對於收件者來說更方便 |
| 可以捆綁多個文件 | 不 | 是的 | 用於一起傳送多個檔案的 ZIP |
| 影響 PDF 質量 | 是（輕微，如果有攻擊性的話） | 不 | ZIP是無損的；壓縮可能會降低質量 |
實用規則：當您需要較小的文件時，請使用PDF壓縮。當您需要將多個檔案捆綁在一起以方便傳輸時，請使用 ZIP。
壓縮 PDF 確實有意義
在某些特定情況下，壓縮 PDF 是值得的。如果您要一起傳送多個 PDF 並希望將它們保留為單一附件，則 ZIP 檔案比五個單獨的附件更乾淨。一些電子郵件系統也會作為安全策略阻止 .pdf 附件，但允許 .zip 檔案 - 在這種情況下，壓縮 PDF 是一種解決方法。
一些上傳入口網站和表單系統接受 ZIP 存檔，但不接受單一大檔案 - 如果未壓縮的 PDF 超出上傳大小限制，但 ZIP 檔案在技術上滿足要求，則對其進行壓縮可能允許繼續上傳。請注意，收件人的系統需要處理 ZIP 檔案，大多數情況下都會這樣做，但在以這種方式提交正式文件之前值得確認。
實際縮小 PDF 的最佳方法
如果您的目標是減少 PDF 的檔案大小，以便更輕鬆地透過電子郵件發送、上傳或存儲，請使用專用的 PDF 壓縮工具，而不是 ZIP。將文件上傳到WukongPDF的PDF壓縮工具，以適合您內容的品質等級套用壓縮，然後下載結果。對於掃描文件或包含大量影像的 PDF，您通常會發現尺寸縮小了 60–85%。對於文字較多的 PDF，縮減幅度較小，但文件仍完全可讀。
如果僅壓縮還不夠（也許該檔案包含許多獨特的高解析度照片，無論設定如何，它們都會壓縮到某個最小值），請考慮是否可以減少內容本身。刪除不需要的頁面，或從來源應用程式中以較低的影像品質匯出，可能比壓縮已經接近最小大小的檔案更有效。