開啟包含多頁文件的 PDF，然後查看 PDF 檢視器中的頁面導覽控制項。它顯示類似於第 5 頁（共 47 頁）的內容。數字 5 是實體頁碼，即文件中的第五頁。然而，文件本身可能會顯示一個頁腳，顯示第 iii 頁或第 2-4 頁，或頁碼可能直到第一章才出現。 PDF 頁面標籤和 PDF 頁碼這兩種編號系統有不同的用途，並在文件結構的不同層級上運作。了解這種差異可以解釋為什麼檢視器工具列中的頁碼通常與頁面底部列印的頁碼不符。
PDF 頁碼是什麼
PDF 頁碼是文件中每頁的實體順序索引。文件中的第一頁是第 1 頁。第二頁是第 2 頁。此編號是絕對的，如果不對文件中的頁面進行實體重新排序，則無法變更。每個 PDF 檢視器都使用該系統進行內部導覽。當您在頁面導覽框中鍵入數字並按 Enter 鍵時，您就指定了實體頁碼。無論頁腳中列印的數字（如果有），檢視者都會跳到該工作表。
實體頁碼是文件處理的可靠參考系統。當 PDF 頁面拆分器提取第 10 頁到第 20 頁時，它使用實體頁碼。當合併工具組合文件時，它會按實體頁面順序排列它們。實體頁碼是明確的。每一頁都有一個實體頁碼，只要頁面保留在文件中的該位置，該頁碼就不會改變。
什麼是 PDF 頁面標籤
PDF 頁面標籤是一個元資料層，它將自訂識別碼指派給實體頁面。標籤可以是任何字串：羅馬數字（如 i、ii、iii）表示標題，從特定值開始的阿拉伯數字表示主要內容，或前綴標識符（如 A-1、A-2）表示附錄頁。頁面標籤與頁面內容分開儲存在 PDF 目錄字典中。它們不會更改頁面上列印的內容。它們告訴 PDF 檢視器在頁面導覽控制項中顯示什麼內容，而不是實體頁碼或與實體頁碼一起顯示。
當 PDF 檢視器在導覽工具列中顯示第 iii 頁（共 47 頁）或第 2-4 頁時，它顯示的是頁面標籤，而不是實體頁碼。檢視器從 PDF 元資料中讀取標籤定義，並將每個實體頁面對應到其指派的標籤。實體頁面可能是文件中的第 7 頁，但其標籤為 iii，因為 PDF 的創建者將前六頁定義為帶有羅馬數字標籤的前頁，將第 7 頁定義為主要內容的第一頁，並從 1 重新開始阿拉伯數字計數。檢視器中的PDF 導覽體驗在標籤可用時使用標籤，在標籤不可用時回退到實體頁碼。
如何建立和編輯頁面標籤
頁面標籤由生成 PDF 的應用程式創建，而不是由 PDF 檢視器創建。當 Microsoft Word 匯出不同部分具有不同頁碼方案（例如目錄使用羅馬數字、正文使用阿拉伯數字）的文件時，Word 會將對應的頁面標籤定義寫入 PDF 元資料中。 Adobe InDesign、FrameMaker 和其他專業發布工具提供頁面標籤配置的明確控制。
建立 PDF 後，可以使用支援元資料修改的 PDF 編輯器編輯頁面標籤。 Adobe Acrobat Pro 在「組織頁面」工具下包含「頁面標籤」功能。選擇實體頁面範圍並指定編號樣式和起始值。標籤定義儲存到 PDF 元資料中，並在任何支援頁面標籤的檢視器中立即生效。大多數桌面 PDF 檢視器都支援頁面標籤。基於瀏覽器的檢視器的支援各不相同，有些完全忽略標籤，僅顯示實體頁碼。
當頁面標籤和列印頁碼衝突時
檢視器工具列中的頁面標籤和文件頁腳中列印的頁碼是兩個完全獨立的東西。兩者都不會自動更新對方。文件可以在實體紙張 12 的頁腳中列印頁碼為 5，而該實體紙張的頁面標籤設定為 3。查看器顯示標籤 3。列印的頁尾顯示 5。文檔中的實際位置是實體頁面 12。
這種衝突在由多個來源文件組裝而成的文件中最常見。從三個單獨的 PDF 編譯的報告可能具有從原始原始檔案繼承的頁面標籤，這些標籤現在與合併的文檔結構不同步。頁腳中列印的頁碼實際上會列印在頁面圖像上，並且在不編輯頁面內容的情況下無法變更。可以編輯元資料中的頁面標籤以符合實體頁面順序，從而在不觸及頁面內容的情況下解決檢視器導覽中的衝突。
使用頁面標籤改進文檔導航
配置良好的頁面標籤使複雜文件的導航變得直觀。包含 10 頁封面、170 頁正文內容和 20 頁附錄的 200 頁 PDF 書籍受益於反映此結構的頁面標籤。封面頁標記為 i 到 x。正文頁標記為 1 到 170。附錄頁標示為 A-1 到 A-20。想要跳到附錄 B 的讀者在頁面導覽框中鍵入 A-1，立即到達正確的實體頁面。
如果沒有頁面標籤，同一讀者將需要知道附錄從實體頁 181 開始，這需要查閱目錄或捲動文件。頁面標籤將導航體驗從猜測轉變為直接訪問。對於以 PDF 形式分發的長文檔，在文件定稿後花幾分鐘設定頁面標籤可以顯著改善每個收件人的閱讀體驗。
WukongPDF 和其他PDF 導覽 工具支援頁面標籤配置，允許文件建立者設定與文件結構相符的自訂編號方案。用於導航的準確頁面標籤和用於引用的準確列印頁碼的組合提供了完整的頁面參考系統。
PDF 書籤和目錄中的頁面標籤
PDF 書籤可以透過頁面的實體頁碼或標籤來引用頁面。建立書籤時，目標頁面實體編號會儲存在書籤作業中。書籤顯示文字獨立於頁面標籤。這意味著標題為第 3 章的書籤可能連結到實體頁面 47，該頁面的頁面標籤為 35。書籤顯示為「第 3 章」。檢視器工具列顯示為「第 35 頁」。實體頁面為“47”。三個不同的數字指的是同一頁。
為了避免讀者出現這種編號混亂，請確保書籤文字、頁面標籤和文件頁腳中的任何列印頁碼都使用相同的編號方案。對齊這三個編號系統是一個需要幾分鐘才能正確配置的細節，但可以防止每個瀏覽文件的讀者持續感到困惑。
從文字處理程式建立 PDF 時，請在匯出之前在來源文件中配置頁碼編號。單字分節符號設定控制頁碼重新開始的位置以及使用哪種格式。這些部分設定將成為匯出的 PDF 中的PDF 頁碼標籤。在來源文件中正確設定編號比隨後嘗試修復 PDF 中的標籤更容易。
不支援頁面標籤的 PDF 閱讀器會退回到實體頁碼進行導覽。向廣大受眾分髮帶有自訂頁面標籤的 PDF 時，請在第一頁上新增註釋，解釋檢視者頁面導覽可能會顯示與列印頁碼不同的數字。這可以避免收件人發現不匹配並認為文件已損壞而感到困惑。
對於創建、編輯或導航複雜 PDF 文件的任何人來說，了解PDF 頁碼 和頁面標籤之間的差異至關重要。實體頁碼提供了可靠的、不變的參考系統。頁面標籤提供了人性化的導航層。兩者都為讀者服務，並且都受益於周到的配置。
在頁面標籤旁使用PDF 頁碼 時，請務必在收件者將使用的 PDF 檢視器中測試文件。在一個檢視器中完美運作的標籤方案可能在另一個檢視器中顯示不正確或完全不顯示。
向大量受眾分發帶有自訂PDF導航標籤的 PDF 時，在封面頁上添加一條解釋編號方案的簡短註釋可防止混淆。了解雙編號系統的讀者會欣賞頁面標籤提供的導航便利性，並且不會因工具列顯示和列印頁腳之間的不匹配而分心。
掌握這兩個PDF導航系統之間的差異是一項很小的投資，每次讀者在第一次嘗試時成功導航到正確的頁面時，都會在文件可用性方面帶來紅利。