註解和編輯是修改 PDF 的兩種主要方法，它們的運作方式完全不同。了解其中的差異可以幫助您為您想要做的事情選擇正確的工具，並解釋為什麼您可以在任何免費查看器中突出顯示文本，但如果沒有專門的軟體則無法更改正文文本。
註釋的作用
註釋在現有 PDF 內容之上添加一層，而不更改下面的任何內容。反白顯示註釋以顏色標記文本，但不會變更文字本身。便籤註釋顯示為浮動註釋，但底層內容未受影響。手繪圖覆蓋位於頁面頂部。刪除線和下劃線註釋是分層在文字上的視覺標記。
註釋與頁面內容分開儲存在 PDF 的資料結構中。它們可以顯示或隱藏、按類型過濾、匯出到摘要清單、在線程註釋中回覆以及單獨刪除，而不會影響底層文件。註釋下方的頁面內容將會原樣保留。
編輯的作用
編輯會更改底層頁面內容本身 - 構成文件的文字、圖像和圖形元素。編輯可取代內文中的單字、調整圖片大小、變更顏色、將元素移到不同位置或刪除內容。結果是原始頁面內容的修改版本，而不是覆蓋。
PDF 編輯比編輯 Word 文件更複雜，因為 PDF 將內容儲存為定位元素而不是重排段落。如果新單字的長度不同，則更改正文中的單字可能會移動周圍的文本，但僅限於同一行或文字區塊內 - 文件的其餘部分不會像在 Word 中那樣重排。這可能會造成間距不一致，需要額外調整。
為什麼註釋工具更廣泛可用
從技術上講，註釋比編輯更簡單 - 它只需要向 PDF 添加新數據，而無需觸及現有的內容結構。 PDF 規範有一個定義明確的註解模型，任何檢視者都可以實現。這就是為什麼註釋工具出現在 Adobe Reader、Preview、Edge 等免費檢視器以及基於瀏覽器的 PDF Editor 工具中：它們不需要解析和修改底層內容，只需添加疊加資料即可。
真正的內容編輯需要理解和修改 PDF 的內部內容流 - 描述文字和圖形如何定位和樣式的程式碼。這要複雜得多，這就是為什麼有能力的 PDF 編輯器的價格更高並且需要更強大的軟體。
何時註釋與何時編輯
在以下情況下進行註釋：您正在審查文件並提供回饋、在不更改內容的情況下標記要注意的內容、填寫表單、簽名或將傳回給作者的文件中新增註釋。註釋工作流程適合文件審核、批准和回饋週期。
編輯時間：您需要更改文件的實際內容 - 修復錯誤、更新價格、更改名稱、修改條款文字。當文件本身需要更改時，而不僅僅是當您想要對其進行標記時，編輯是合適的。
扁平化：使註解永久化
扁平化將註釋層合併到基本頁面內容中，使它們永久且不可刪除。扁平化後，註釋變成了頁面本身的一部分——與原始內容無法區分。當您想要共用一個標記文件（其中註釋對每個人都可見且不可刪除）時，或在完成顯示合併修訂的文件時，這非常有用。
扁平化是一種單向操作－一旦完成，原始文件內容和註解層就無法再分開。如果您以後可能需要存取原始內容或修改註釋，請始終保留未拼合的副本。