每個 PDF 所攜帶的資訊超出了其頁面上可見的範圍。這個隱藏層（稱為元資料）包括有關文件來源、作者、創建和修改時間、製作軟體的詳細信息，有時甚至更多。大多數人從來不看它。但它始終存在，並且無論文件走到哪裡，它都會隨文件一起移動。
PDF 元資料包含什麼
標準 PDF 元資料欄位包括：
- Title：文件標題，可能與檔案名稱不同
- 作者：建立文件的人的姓名，從軟體的使用者設定中提取
- 主題和關鍵字：可搜尋的可選描述字段
- Creator：建立原始文件的應用程式 - Microsoft Word 365、Google Docs、InDesign 等。
- 製作者：轉換或產生PDF的軟體 — Adobe PDF Library、macOS Quartz 等。
- 建立日期和修改日期：時間戳顯示文件最初建立和最後更改的時間
- XMP 元資料： 是一種嵌入在許多 PDF 中的擴充元資料格式，特別是透過設計軟體建立的檔案。可以包括版權資訊、照片中的 GPS 座標、相機設定等。
如何檢視PDF的元資料
在 Adobe Reader 或 Acrobat 中，前往「檔案」>「屬性（Windows 上為 Ctrl+D，Mac 上為 Cmd+D）。描述標籤顯示標準元資料欄位。「其他元資料」按鈕可開啟完整的 XMP 元資料檢視器以取得更多詳細資訊。
在 Mac 上，右鍵點選 Finder 中的 PDF 並選擇取得資訊會顯示基本元資料。在 Windows 資源管理器中，右鍵單擊並選擇屬性 >詳細資訊顯示了一些元資料欄位。要完整查看任何 PDF 中的所有元數據，Adobe Acrobat Pro 的文件屬性面板是最全面的選擇。
為什麼元資料在實務上很重要
對於大多數文件來說，元資料是良性的背景資訊。但在某些情况下它变得很重要：
- 隱私揭露：作者欄位可能會顯示誰建立了旨在顯示為匿名或無作者的文件。某些元資料中的檔案路徑可能會暴露建立電腦的內部資料夾結構、伺服器名稱或使用者名稱。
- 揭露草稿歷史記錄：建立和修改日期顯示文件的製作時間。提案在發送前三個小時加上時間戳，表明它是倉促準備的——這對客戶的感知來說並不理想。一份日期為據稱描述的事件之後的文件引發了疑問。
- 軟體指紋辨識：創建者和生產者欄位顯示使用了什麼軟體。一份聲稱是官方表格但顯示它是在基本消費者工具中創建的文件可能會引起可信度問題。
- 法律發現：在訴訟中，文件中的元資料可以作為證據。在文件真實性有爭議的法律案件中，修改日期、作者姓名和修訂歷史非常重要。
如何編輯或刪除PDF元資料
在 Adobe Acrobat Pro 中，檔案 >屬性可讓您直接編輯標準元資料欄位 - 變更作者姓名、清除標題、修改主題。清理文件功能（工具 > 編輯 > 清理文件）可以更徹底地刪除元數據，包括 XMP 數據和隱藏資訊。
無需 Acrobat Pro 即可使用的更簡單方法：使用作業系統的內建 PDF 印表機將 PDF 列印為新的 PDF。這將建立一個沒有原始文件元資料追蹤的新檔案 - 新 PDF 的建立日期是今天，作者欄位為空或設定為系統預設值，並且軟體指紋反映 PDF 印表機而不是原始應用程式。使用 PDF 編輯器 進行有針對性的編輯，或使用列印到 PDF 方法進行清理。
什麼時候元資料值得保留
元數據並不總是一種責任。對於內部檔案，元資料使文件可以按作者、日期和主題進行搜尋。對於官方記錄，準確的時間戳和作者資訊支持文件的真實性。出於 PDF Archive 的目的，豐富的元資料使館藏在數年後仍可導航。問題是元資料是否為您服務，或暴露了您不想共享的內容 - 答案取決於文件的去向以及誰將接收它。