壓縮一個 PDF 需要三十秒。如果一次壓縮五十個需要二十五分鐘。 PDF 批次 處理（一次對多個檔案套用相同的操作）是可管理任務與一下午重複點擊之間的差異。以下是何時有意義、哪些操作適合批量處理以及如何根據您的工具進行處理。
當批次值得設定時
對於包含少量文件的一次性任務，單獨處理它們通常比配置批次工作流程更快。批次在以下情況下會帶來回報：
- 您有十個或更多文件需要應用相同的操作
- 定期重複相同的操作 - 每月發票處理、每週報告壓縮、季度檔案轉換
- 檔案需要一致地處理 - 所有檔案具有相同的壓縮等級、相同的浮水印、相同的安全性設置
- 您正在數位化積壓的工作 — 多年的掃描文檔，所有這些文檔都需要運行 OCR 才能進行搜索
批次運作良好的操作
並非所有 PDF 操作都同樣適合批次處理。這些翻譯得很好：
- 壓縮：將相同的PDF壓縮設定套用至整個檔案資料夾。對於歸檔大量掃描文件或在儲存前處理一個月的報告特別有用。
- OCR： 在掃描的 PDF 資料夾上執行光學字元識別，使它們全部可搜尋。對於數位化紙本檔案的組織來說，這是價值最高的大量操作之一。
- 浮水印：新增「機密」浮水印在分發之前將公司徽標浮水印新增至一組文件。整個文件集的一致水印需要批次才能實用。
- 密碼保護：在存檔或傳輸之前使用相同的密碼保護敏感檔案的資料夾。
- Conversion：將 Word 文件資料夾轉換為 PDF，或將一組 PDF 轉換為圖像。對於專案結束歸檔特別有用。
- 元資料清理：在外部分發之前從一組文件中剝離作者資訊、修訂歷史記錄和內部註釋。
Adobe Acrobat Pro 中的批次
Acrobat Pro 有一個內建的批次功能，稱為「動作精靈」（「工具」>「動作精靈」>「建立新動作」）。您建立一系列操作 - 開啟檔案、套用壓縮、新增浮水印、儲存 - 然後針對檔案資料夾執行該操作。 Acrobat 依序處理每個檔案並儲存結果。
操作可以保存和重複使用，這使得重複的 PDF 工作流程 任務真正有效率。建置一次操作，每次需要時將其指向新資料夾，然後在運行時離開。對於定期處理大量 PDF 的組織來說，值得花時間正確設定。
面向技術使用者的命令列工具
對於熟悉命令列的使用者來說，Ghostscript、pdftk 和 qpdf 等工具提供了強大的批次功能，可腳本化和自動化。使用 Ghostscript 的簡單 shell 腳本可以使用單一命令壓縮資料夾中的每個 PDF，或者可以安排在新檔案到達時自動執行。
這種方法具有較高的初始設定成本 - 您需要知道如何編寫基本腳本 - 但可以產生最靈活的自動化。您可以在一夜之間處理數千個文件，根據文件名模式應用不同的設置，記錄處理的內容，並將 PDF 操作整合到更大的工作流程中。對於管理文件系統的 IT 團隊來說，腳本化批次通常是合適的工具。
滿足偶爾批量需求的線上工具
對於不需要設定 Acrobat 操作或命令列腳本的一次性批次作業，基於瀏覽器的工具可以很好地處理適度的數量。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 允許您上傳多個文件並一起處理它們 - 壓縮報告資料夾、將一組 Word 文件轉換為 PDF，或將一組文件合併為一個。
線上批次的實際上限約為 10-20 個文件，具體取決於文件大小和互聯網連接速度。對於較大的體積，桌面工具或腳本自動化更合適。但對於偶爾的批次作業（處理上季度的發票、壓縮專案存檔、轉換一組簡報），瀏覽器工具無需設定開銷即可處理此任務。
將工具與體積相符
幾個文件：單獨處理。偶爾有十幾個檔案：基於瀏覽器的批次工具。重複作業或大量作業：Acrobat 操作精靈。大規模自動化整合到其他系統：命令列腳本。正確的工具是能夠處理大量資料且不會使設定變得比任務合理的複雜程度的工具。